Одржавање редовних састанака или конференцијских позива важно је за изградњу односа и постизање заједничких циљева. Међутим, нико не воли да буде увучен на састанке који се одуговлаче, али постижу мало. Не само да одржавање оваквих састанака може изгубити време и ометати продуктивност, превише ових врста позива може довести до тога да позвани не схвате заказане састанке озбиљно. У данашњем блогу ћемо размотрити неке савете како да водите састанак конференцијске везе који је продуктивнији и захтева мање времена.
Било да покушавате скратити састанке или једноставно желите осигурати да се током конференције ријеше све ваше тачке дневног реда, мала припрема заједно с бесплатним софтвером за конференцијске позиве може вам помоћи да састанке одржавате на вријеме и на вријеме.
Уместо одржавања састанка, зашто једноставно не пошаљете масовну е -поруку или поруку за групно ћаскање?
Наравно, е -поруке, тренутне поруке и текстуалне поруке су једноставне - не захтевају заказивање и људи могу да одговоре на њих по сопственој жељи. Неке ситуације, међутим, захтевају више интеракције уживо
(није предвиђена игра речи). Телефон и видео конференцијски позиви не само да помажу у изградњи личних веза између удаљених учесника, већ могу бити и ефикаснији у смислу омогућавања дискусија у реалном времену. Следећа најбоља ствар за лични састанак, добро вођен телефонски или видео састанак омогућава много више да се каже за много мање времена.
На крају крајева, ко жели да чита низ порука е-поште дужине једне странице?
Кључ до успешног вођења конференцијског позива почиње са припремама - ако знате како правилно започети конференцијски позив, биће много лакше контролисати и управљати кад почне. Иако је постављање конференцијског позива или видео конференције изузетно једноставно, увек је добро унапред се упознати са основама, као што је дефинисање јасне сврхе ваше конференције, знати како да добијете број конференцијског позива и како да позовете број Конференцијски позив.
Један од најважнијих корака за припрему успешног конференцијског позива је оцртавање дневног реда. Иако јасан дневни ред не мора нужно да диктира сваки минут дискусије током вашег позива, требало би да буде довољно детаљан да послужи као смерница за оно што планирате да решите. На пример, ако планирате да одржите конференцијски позив сат времена, можда ћете желети да издвојите 15 минута за разговор о четири различите теме. Наравно, време за додељивање сваке тачке дневног реда варираће у зависности од броја тачака за расправу и броја учесника које очекујете. Коришћење доступног бесплатног софтвера за конференције одличан је начин за праћење времена јер многе такве услуге имају онлине интерфејсе са сатовима или тајмерима који почињу да се покрећу на почетку вашег позива.
Захваљујући различитим бесплатним конференцијским решењима, никада није било лакше набавити наменску конференцијску линију. Након отварања бесплатног налога, већина услуга ће вам доделити телефонски позив за конференцију и јединствени приступни код који се може користити за позивање на вашу конференцијску линију у било ком тренутку. Многи такође нуде премија бесплатна и међународне позивне бројеве.
Овде долази компликовани део ... само се шалим! Да би позвали конференцију, учесници ће једноставно позвати дати телефонски број за позивање и, када се од њих затражи, унети приступни код додељен конференцијској линији. Пошто је приступни код сваке конференцијске линије јединствен, приступни код који учесници унесу ће одредити ко улази (или не улази) у ваш позив!
Побринути се да ваш конференцијски позив прође без проблема је једноставно као и означити поља. Тхе Контролна листа састанка ФрееЦонференце је ваш водич за планирање и одржавање успешних телефонских конференција и веб састанака.
Било да сте домаћин састанка лично, телефоном или путем видео конференције, многи од њих су исти испуњавање императива управљања и даље важе - као што је постављање дефинисаног дневног реда, позивање свих одговарајућих људи и ограничавање тангенцијалних разговора на минимум. Једна предност телефонских и веб конференција у односу на личне састанке је, међутим, ниво контроле који се даје модератору конференције. Знати како ефикасно водити конференцијски позив значи знати користити ове контроле.
Контроле модератора конференције оснажују вођу састанка да одреди ко може - а шта не - да се чује током конференцијског позива. Осим променљивих поставки конференције, већина бесплатних софтверских услуга за конференцијске позиве омогућава модераторима да контролишу своје конференције путем команди тастатуре телефона и контрола на контролној табли на мрежи. Карактеристике онлајн контролне табле, као што су активни звучник, дозволите модераторима да пазе на то ко прича и учествује током позива. Омогућавањем модераторима да утишају (потенцијално) ометајуће учеснике, лакше је одржати састанке на правом путу и обуздати тангенцијалне разговоре.
Иако би одржавање конференције могло изгледати застрашујуће, спровођење успешног позива врло је једноставно с обзиром на одговарајуће алате и мало знања. Ако имате питања или недоумица, увек можете посетити Страница за подршку ФрееЦонференце да ступите у контакт са стручњаком за конференције!
Пионири бесплатне технологије конференцијских позива, ФрееЦонференце.цом и његов тим стручњака су ту да вам помогну да савладате уметност успешног конференцијског позива. Са само неколико кликова мишем, можете бити на путу да угостите своје конференцијске позиве и састанке на мрежи. Пријавите се данас!
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
