Одржавање успешног и продуктивног бесплатан конференцијски позив, као и многе друге ствари, ствар је припреме, здравог разума и мало креативности.
- Чак и ако сте то већ учинили стотину пута, будите прва особа која ће доћи на вашу конференцију. Бићете боље организовани за почетак састанка и можете лично пожелети добродошлицу свима.
- Подсети свакога да стави своје телефони су искључени током позива и да не стављају телефоне на чекање током бесплатног конференцијског позива. Конференција може да чује музику на чекању или звучни сигнал са њиховог телефона.
- Замолите све учеснике позива да предпишу коментар или питање са својим именом како би сви знали ко прича.
- за планиран састанке, унапред поделите телефонске позиве заједно са свим пратећим материјалима потребним за позив.
- Радите са мирног места. Колико год их волио, моје папагаје премјештају из кућне канцеларије прије конференције. На исти начин искључите радио, искључите друге телефоне и затворите врата своје канцеларије како бисте уклонили позадинску буку.
- Снимање вашег конференцијског позива је одлична идеја, чак и када неко прави белешке. Када снимате позив, обавестите све о томе.
