Како се све више организација сели на интернет, веб конференције и презентације постају све популарније. Иако софтвер за конференције постаје све софистициранији, виртуелни састанак или презентација увек ће се разликовати од личног разговора. То не значи да је тако виртуални састанци инфериорни су у односу на традиционалнији модел. Веб конференције имају неколико предности у односу на личне разговоре, али носе своје јединствене захтеве. Да бисмо вам помогли да саставите задивљујућу, незаборавну виртуелну презентацију или састанак, саставили смо листу од 6 златних правила за привлачење веб конференција. Само запамтите: успешна веб конференција захтева прави посао!
Припрема је непроцењива за успех у скоро сваком аспекту живота, али када је у питању стварање допадљивог виртуална презентација, то је још виталније. У недељи која претходи састанку обавезно пошаљите дневни ред свим присутнима, што је посебно важно ако угостите велики број говорника. Визуелне слике, попут слајдова или видео записа, такође треба послати пре састанка. Ово ће вашем тиму дати прилику да се упозна са садржајем. Такође, обавезно пошаљите податке за пријаву (приступне кодове, УРЛ-ове и позивне бројеве) најмање један дан унапред како би учесници могли ажурирати свој софтвер ако је потребно. Увек обезбедите сваком учеснику начин да вас контактира ван мреже у случају да наиђе на техничке потешкоће.
2. Не жртвујте ћаскање и разбијање леда:
Када сте домаћин виртуелног састанка, у искушењу је да се унесете директно на дневни ред у тренутку када се последња особа пријави. Борите се против овог искушења! Лични састанци ретко су овако структурирани. Често се мало разговара и лагано мешају пре него што се пређе на месингане решетке. Ово је од виталног значаја за изградњу позитивног односа са вашим тимом, што ће олакшати сарадњу у будућности. Интегришите друштвени елемент у свој виртуелни догађај почевши од ледоломца. Једноставно питајте сваког члана тима шта је он или она радио за викенд или слично питање пре него што пређете на задатак који је пред вама.
3. Будите тихи и смањите позадинску буку:
Аларми за аутомобиле, бучни радијатори и својеглави мобилни телефони могу пореметити ток било које презентације, али ово је посебно тачно ако сте одржавање веб конференције. ФрееЦонференце нуди мноштво корисних контрола модератора као што је режим презентације, који искључује све учеснике позива осим звучника, ограничавајући позадинску буку на локацији сваког учесника. За више савета о томе како да одржите квалитет звука вашег позива, погледајте Како да конференцијске линије буду чисте и без прекида.
4. Будите брзи и придржавајте се записника са састанка за конференцијски позив:
Када је у питању излагање саме презентације, важно је бити свестан ограничења виртуелног састанка у односу на разговор уживо. Имајте на уму да сваки члан ваше публике дуго седи испред свог рачунара. Да бисте имали успешну веб конференцију, најбоље је да пређете на ствар. Обавестите своју публику, али немојте је преоптеретити. Направите јаку тему за своју презентацију. Размислите шта ваша публика тражи од те презентације, а затим покушајте да је прикажете на најсажетији могући начин. Ако је од виталног значаја да покријете доста земље, дајте прилику учесницима да протегну ноге или попијеју кафу. Потрудите се да не скренете са дневног реда састанка; желите да ваша публика има реалну представу о трајању презентације.
5. Задржите пажњу публике остајући занимљиви:
Никада не заборавите да посетиоци вашег виртуелног састанка седе за својим рачунаром, углавном без надзора. То значи да се такмичите са интернетским вредностима мачјих мема. Нека ваша публика буде ангажована тако што ћете често постављати питања. Функција ФрееЦонференце Ханд-Раисе олакшава одређивање ко има одговор и спречава читаву групу да говори одједном. Режим питања и одговора омогућава учесницима да искључе и укључе звук. Ова функција је посебно корисна када желите да гомилате изворне идеје од чланова свог тима. Не заборавите да отворите простор за питања након сваке презентације и не заборавите да се крећете мало спорије него што бисте то чинили на типичном личном састанку. Већина комуникационих система има кашњење од две до три секунде; па не заборавите да паузирате дуже него обично док чекате одговор.
6. Нека буде лепо -- користите визуелне приказе презентације:
Осим постављања питања, постоје и друге ствари које можете учинити да задржите своју публику. Додавање снажног визуелног елемента у вашу презентацију кључно је за стварање веб конференција занимљиво. Визуелни прикази могу побољшати понесене тачке презентације, а у неким случајевима чак додати елемент хумора или забаве иначе сувој презентацији. Ако користите слајдове, нека буду једноставни и без претрпаности. Сваки слајд треба да буде ограничен на једну идеју и треба да садржи само најважније информације. Ово ће одржати покретање ваших слајдова и дати замах презентацији и помоћи вам да имате успешну веб конференцију.
[ниња_форм ид = 7]
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
