Данас је дан!
„Бип бип бип“, аларм паметног телефона прекида дугу тишину сна, буди Џона за још један радни дан. Када му мисли почну да се приближавају, погађа га: ово није само „још један радни дан“, то је највећи састанак у његовој младој каријери.
Јован је увек био вредан радник; често је први у канцеларији и последњи који одлази, увек заврши свој посао на време, а понекад чак и помаже сарадницима да испуне рокове.
Ипак, упркос својој радној етици, Џон је увек био... занемарен. Био је последњи у својој класи који је унапређен, и увек се борио да добије било какву пажњу својих претпостављених.
Али све се то данас завршава. Ово је шанса коју је Џон чекао.
„У реду Џоне, удахни дубоко“, промрмља Џон себи у браду, тихо једући своје житарице. Кап млека му тече низ браду, али он је превише заокупљен да би приметио - све о чему може да размишља је велики састанак.
„Пуно је на коцки и овај састанак мора да прође савршено. Требало би да пређем кораке ка успеху за значајан састанак”.
Људи одржавају састанак: Зато морам да се побринем да позовем све што је потребно и још једном проверим листу присутних. На тај начин се одлуке могу доносити на састанку.
Такође сам послао е-пошту са свим материјалима за презентацију и ресурсима који ће бити потребни мом састанку. Пошто ће бити много тога да се прича, побринуо сам се да сви припремни радови буду завршени.
Имати и дистрибуирати унапред направљен дневни ред је најважнији фактор успешног састанка, јер вам омогућава да дефинишете циљеве, упозорите друге и преузмете контролу над мојом конференцијом.
Мој дневни ред такође укључује личну контролну листу која ће ми помоћи да умерим темпо конференције.
Полазници имају само ограничен распон пажње, тако да је управљање временом кључно!
Када састанак почне, рећи ћу свим својим члановима да искључе све непотребне технологије. Пошто постоји много важних одлука које треба донети, последње што ми треба су ометања, а паметни телефони могу бити највећи портал за њих.
Такође ћу морати да се постарам да сви имају прилику да говоре и да се осећају пријатно да буду искрени према нашој ситуацији.
Увек останите на теми.
Говорећи о томе да останем на теми, Паркинг може бити спасоносна милост за састанак који је пошао по злу, јер осигурава поновно разматрање „достојних“ тема, док ми даје дозволу да вратим разговор на дневни ред.
Ако учесник састанка покрене питање које није релевантно за дневни ред, записаћу његову идеју у одељку Паркинг на дневном реду и рећи им да можемо да је поново погледамо касније.
Уз мало среће, састанак ће протећи глатко и оствариће све своје циљеве -- али увек постоји шанса да нешто не иде по плану.
Мораћу да завршим снажно тако што ћу поново навести све акционе планове који су договорени током састанка, укључујући коме је додељен сваки задатак и који им је рок.
Такође ћу бити сигуран да поделим све информације и одлуке са свим онима који не присуствују, како не би били изостављени.
Џон се тихо смеје, тапшајући се по леђима...
"Добар разговор. Учинио сам све што сам могао за највећи догађај у мојој каријери. Надам се да ће се напоран рад исплатити.”
Након што је обрисао углове усана оближњом салветом, устаје са столића за кафу и излази из кухиње.
Џон облачи своје срећно одело и кравату, дубоко удахне и изађе кроз врата.
Сунчано је.
[ниња_форм ид = 7]
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
