Нова година је време када себи постављамо циљеве који ће нам помоћи да изгледамо боље, да се осећамо боље и да будемо успешнији. Ако сте укључени у посао или непрофитну организацију, почетак 2018. је савршено време да поново размислите о начину на који ваша организација води састанке. У данашњем новогодишњем посту на блогу, желели бисмо да поделимо са вама неке идеје које могу да учине састанке ваше групе или компаније бољим и продуктивнијим у 2018.
Ако то већ не учините, расподела дневног реда пре састанка ће вам помоћи да на најбољи начин искористите свачије време и обезбедите да састанци не скрећу са теме. Приликом слања позивнице путем е-поште или календара својим позванима на састанак укључите дневни ред од 5-10 тачака за разговор. Ово ће омогућити свима који су укључени да планирају унапред и припреме све релевантне белешке, рад или мисли које могу имати о темама.
Док се састанци одбора традиционално одржавају седећи за конференцијским столом, станд-уп састанци између чланова одбора и особља постали су све чешћи последњих година – и то са добрим разлогом. Према налазима из ово истраживање КСНУМКС Ален Блудорн и његове колеге, састанци за седење не само да трају до 34% дуже од оних на којима учесници стоје, већ се ни показало да њихови резултати нису ништа продуктивнији.
Видео конференције су згодан начин за повезивање људи било где у свету. Једном месечно, уместо да повлачите особље са њихових радних места да се физички састане, поставите брзу видео конференцију са својим тимом да бисте упознали све о новим, релевантним дешавањима. Ово је одлична прилика за све да се пријаве, поделе оно на чему раде и изразе све идеје, недоумице или питања која могу имати са групом.
Редовно одржавање састанака уживо може помоћи у повећању комуникације, сарадње и продуктивности унутар ваше организације— међутим, не можете увек имати све присутне на сваком састанку. У овим случајевима, видео конференције омогућава учесницима који нису у могућности да физички присуствују састанку да се прикључе на даљину преко интернета и учествују у дискусијама. На овај начин не морате да отказујете или одлажете састанак само зато што је неко од позваних ван канцеларије!
Без обзира да ли одржавате годишње састанке одбора или недељне састанке особља, могућност да се више страна лако повеже на ваш састанак преко телефона или интернета — БЕСПЛАТНО — никада није лоша ствар. Од 2000. ФрееЦонференце.цом помаже појединцима, власницима предузећа и непрофитном особљу да одржавају виртуелне састанке по мало или бесплатно. Ако то већ нисте урадили, зашто не искористите бесплатан телефон и веб конференцијски позиви у 2018? Започните данас само са својим именом, е-поштом и лозинком!
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
