Није вероватно да ће виртуелни састанак у потпуности заменити личне састанке, али са брзим ширењем и развојем технологија, компаније смањују трошкове извођења виртуелних састанака, док су чланови тима географски удаљени. Иако ефикасни састанци углавном следе сличне смернице, обављајући виртуелне послове у онлајн соба за састанке може представљати јединствен скуп изазова - ево 3 бита савета за састанке за домаћине најбољих виртуелних састанака.
Ово се може односити на састанке уопште, али виртуелни састанак може бити подложнији губитку фокуса или продуктивности ако чланови тима само читају текст једни другима или први пут чују о некој теми. Задајте мало домаћег задатка и побрините се да дневни ред буде дистрибуиран много пре почетка како би чланови тима прилагодили свој начин размишљања и развили одређени замах улазећи у виртуелни конференцијски позив.
Припрема такође укључује познавање техничких аспеката онлајн соба за састанке. Уверите се да састанак може започети упркос техничким потешкоћама и будите довољно сналажљиви да дате савете члановима тима који имају техничка питања.
Бонтон тимског састанка важнији је у виртуелној просторији за састанке од нормалног састанка. Ево неких правила која се морају поштовати: забранити обављање више задатака, ако чланови тима раде нешто друго или разговарају са стране док састанак почиње, чини конференцијски позив бескорисним. Два начина приступа овом проблему су укључивање и искључивање видеа и искључивање звука непотребних позивалаца.
Омогућите сваком члану тима прилику да говори, фокусирање је већ тешко одржати на редовном састанку, етикета састанка тима мора бити додатно ангажована када се ради о виртуелном послу или је продуктивност угрожена. Створите инклузивну атмосферу у којој чланови тима слободно говоре без страха од критике или прекида.
Обично, када се лични састанак заврши, чланови тима се окупљају око хладњака за воду како би разговарали о томе шта им се свиђа, а шта не свиђа у вези са оним што се догодило. То може бити недостижно у видео позивима јер су посетиоци физички раздвојени, али је важно за тим да изгради поверење и хемију.
Постоје 2 начина да се томе приступи: један је да се формализује; нека сви дају своје повратне информације о састанку без последица у циљу промовисања транспарентности унутар тима. Други је неформалан приступ, јер већина прича о хладнијим водама. Одјавите се као модератор након састанка и дозволите члановима тима да међусобно разговарају још 10 минута. Неповезани дијалог и повратне информације могу развити радне односе и побољшати етикету будућих састанака тима.
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
