Si të planifikoni një takim

Bërja e ndryshimeve të minutës së fundit në takimin tuaj është një fllad me FreeConference

Pavarësisht nëse keni nevojë të riplanifikoni një takim, të ftoni më shumë pjesëmarrës ose të anuloni një telefonatë konferencë të planifikuar, mund t'i bëni të gjitha shpejt dhe me lehtësi nga llogaria juaj FreeConference.

Kujtesë: Linja juaj e konferencës është e disponueshme 24/7

A e dini se ju dhe telefonuesit tuaj mund t'i përdorni informacionet e telefonit në konferencë për të mbaj një telefonatë video-konferencë në çdo kohë? Planifikimi i telefonatës suaj të konferencës ose dërgimi i ftesave përmes sistemit tonë nuk është i nevojshëm pasi linja juaj e konferencës është e disponueshme në çdo kohë. Thjesht jepni telefonuesve numrin tuaj të telefonit në konferencë, kodin e hyrjes dhe kohën që dëshironi që ata të telefonojnë! Nëse dëshironi të dërgoni një konferencë zyrtare ftesë për takim ose modifikoni detajet tuaja të planifikuara të konferencës, mund ta bëni lehtësisht duke përdorur udhëzimet e mëposhtme:

Anuloni / Riplanifikoni një takim ose ftoni pjesëmarrës

Për të bërë çdo lloj ndryshimi në një takim të planifikuar të ardhshëm:

1. Hyni në llogarinë tuaj FreeConference në https://hello.freeconference.com/login
2. Klikoni në skedën "E ardhme" në anën e djathtë të faqes "Fillimi i një Konference".
3. Gjeni konferencën e ardhshme që dëshironi të redaktoni dhe klikoni 'redakto' për të ndryshuar detajet ose klikoni 'anuloni' për të anuluar konferencën tuaj.
4. Ndiqni udhëzimet e mëposhtme për të shtuar pjesëmarrës ose për të riplanifikuar një takim.

Ndrysho orën e konferencës (Riplanifiko një takim)

Pasi të gjeni konferencën, dëshironi ta riplanifikoni në seksionin 'e ardhshme' dhe klikoni 'redakto':

1. Gjeni fushat e datës dhe orës në dritaren e parë pop-up që shfaqet dhe zgjidhni orën dhe datën e re për të cilën dëshironi të riplanifikoni konferencën tuaj.
2. Nëse nuk ndryshoni ndonjë detaj tjetër, klikoni nëpër fushat pasuese butonin 'Next' në këndin e poshtëm djathtas derisa të arrini në seksionin 'Përmbledhje'.
3. Konfirmoni detajet e konferencës suaj të riplanifikuar dhe klikoni 'Planifiko'
4. Ju e keni riplanifikuar me sukses takimin tuaj.

Të gjithë pjesëmarrësit e listuar në listën e ftesave do të marrin një njoftim me email që i informon ata për orën e re të konferencës.

Dërgo shtesë ftesat

Për të dërguar ftesa shtesë të automatizuara përmes FreeConference:

1. Gjeni konferencën e ardhshme dhe klikoni butonin 'redakto' siç përshkruhet më sipër.
2. Nëse nuk ndryshon orën e konferencës, klikoni butonin 'tjetër' në këndin e poshtëm djathtas të fushës fillestare që shfaqet.
3. Në dritaren e dytë nën "Pjesëmarrësit", gjeni adresën e emailit të pjesëmarrësit që dëshironi të shtoni nëse ai/ajo është tashmë i listuar në librin tuaj të adresave ose filloni të shkruani adresën e emailit në fushën "Për:".
4. Klikoni butonin e gjelbër "Shto" për të shtuar një pjesëmarrës të ri në listën e ftesave.
5. Klikoni nëpër ekranet pasuese duke përdorur butonin "Next" në të djathtën e poshtme.
6. Në ekranin 'Përmbledhje', klikoni 'Orari'

Pasi të keni shtypur 'Orari', pjesëmarrësi(ët) e rinj do të marrin një ftesë të automatizuar me email për konferencën tuaj. Pjesëmarrësit ekzistues nuk do të marrin një ftesë të dytë nëse nuk kanë ndryshuar detaje të tjera si tema, data ose ora.
.

Për më shumë informacion mbi ndryshimet në një konferencë të planifikuar, mund t'i referoheni gjithashtu artikullit tonë të mbështetjes Si mund ta modifikoj thirrjen time të planifikuar? 

Është kaq e lehtë!

Filloni me linjën tuaj të konferencës 24/7 sipas kërkesës sot!