Nëse nuk keni përdorur ndarjen falas të ekranit për të gjallëruar tuajin përvojë video konferenca falas, tani është koha për ta çuar atë në nivelin tjetër. Softueri i ndarjes së ekranit është një nga mjetet më të vlefshme të video-konferencave, i aftë të transformojë plotësisht çdo përvojë komunikimi të dyanshëm në grup. Ajo fjalë për fjalë e kthen atë që po thoni në një shfaqje duke e bërë çdo takim virtual në mënyrë eksponenciale më tërheqëse.
Shpërndarja e ekranit jo vetëm që i jep jetë prezantimeve, i bën fushat më të lidhura, prodhon demonstrime më realiste virtuale, zgjidh problemet e TI në kohë reale dhe shumë më tepër, ndarja e ekranit gjithashtu ka kapacitetin për të revolucionarizuar me të vërtetë mënyrën se si ndërveproni me auditorin dhe vesin tuaj anasjelltas
Këtu keni një përmbledhje të shpejtë se çfarë është ndarja e ekranit:
Karakteristika lejon që nikoqiri i takimit të bëjë ekranin e tyre të dukshëm për të gjithë në takimin online nga distanca. Përmbajtja e desktopit (ose ekranit) të hostit mund të shihet në shumë pajisje, që do të thotë se hosti ka aftësinë për të luajtur media pa pasur nevojë të dërgojë skedarë.
Imagjinoni që të gjithë pjesëmarrësit të jenë në gjendje të shikojnë prezantimin, videon, imazhet ose transmetimin tuaj të drejtpërdrejtë nga komoditeti i vendndodhjes tuaj, ku mund të drejtoni grupin dhe të jeni në kontroll të mesazheve dhe pamjeve vizuale.
Për më tepër, një takim i ndarjes së ekranit u jep pjesëmarrësve një vend në rreshtin e parë pasi nikoqiri mund të demonstrojë dhe të lëvizë nëpër ndërfaqen pikërisht para syve të tyre, në kohë reale. Pritësi mund të bëjë ndryshime, të japë navigacion të detajuar dhe shumë më tepër.
Kjo çon në bashkëpunim i zgjeruar, trajnim më të mirë dhe procese më të efektshme.
Pavarësisht nëse i njihni litarët ose kjo është hera juaj e parë në një takim me ekran të përbashkët, këtu keni shansin tuaj për të mësuar disa etiketa themelore të ndarjes së ekranit. Zbatoni këshillat e mëposhtme gjatë sesionit tuaj të ardhshëm të ndarjes së ekranit për përvojën më të mirë në të ardhmen:
Mbyllni të gjitha programet që nuk janë të nevojshme
Para së gjithash, merrni parasysh sesi, si host, të gjithë do të shikojnë atë që është në desktopin tuaj. Çdo dritare dhe skedë e hapur, dosje, skedarë dhe programe që funksionojnë në sfond do të jenë të dukshme. Po e ndani pajisjen tuaj me sy të tjerë, prandaj merrni parasysh auditorin tuaj. Bëni një përshtypje të mirë duke e mbajtur desktopin tuaj të pastër dhe të rregullt dhe çdo skedë personale të fikur.
Plus, nga pikëpamja logjistike, aktivizimi i programeve thjesht do të ngadalësojë pajisjen dhe shpërndarjen tuaj. Për ndarjen e suksesshme të ekranit, hiqni çdo potencial për të bllokuar rrjedhën tuaj. Asgjë nuk është më keq sesa të presësh që një faqe të ngarkohet, një video të ruhet ose të kalojë një skedar.
Përgatitni të gjithë pjesëmarrësit për ndarjen e ekranit
Kur planifikoni video konferencën tuaj, sigurohuni që auditori juaj të jetë disi i njohur me teknologjinë. Edhe nëse është vetëm një mirëkuptim rudimentar, përgatitja e tyre për përvojën do ta bëjë pritjen dhe dorëzimin tuaj shumë më të rrjedhshëm.
Në rastin e një takimi ekipor, ka shumë të ngjarë, shumë pjesëmarrës do të kenë nevojë të shfaqin atë që janë në ekranin e tyre, veçanërisht nëse të gjithë punojnë nga distanca. Kurseni kohë dhe sherr duke përdorur të njëjtin softuer falas për ndarjen e ekranit në të gjithë bordin. Kur të gjithë janë në të njëjtën teknologji, është më e thjeshtë të bësh rregullime dhe të ndash punën. Kjo i bën aspektet teknike si madhësia e ekranit dhe cilësimet e videos jo-çështje.
Në fazën e planifikimit dhe ftesës, ju gjithashtu mund të përmendni shkurtimisht se pjesëmarrësit mund të pritet të aktivizojnë videon ose "të ndajnë ekranin". Nxitini ata me një përmbledhje të shpejtë dhe inkurajoni një test teknologjie.
Për Mikpritësin
Si nikoqir, ju jeni duke kuruar përvojën për shokët tuaj të skuadrës, perspektivat, miqtë dhe familjen, ose drejtuesit e nivelit të lartë. Kushdo që po shikon ekranin tuaj të takimit, mbani në mend se auditori juaj mund të shohë gjithçka që shihni. Ja çfarë duhet të dini për thirrjet në ekranin e përbashkët si host:
- Testoni teknikën tuaj
Ky hap paraprak është kaq i rëndësishëm. Nëse keni një sinkronizim të rëndësishëm, ju dëshironi të jeni të sigurtë që produktet tuaja të prezantimit janë në formë të lartë për të lënë një përshtypje të mirë ose për të hedhur dritë mbi një projekt të ri. Vazhdimi i strukturës së prezantimit tuaj është i dobishëm në mënyrë që të shihni pamjen e madhe dhe të vendosni ritmin, pauzat dhe shpërndarjen tuaj në një mjedis në internet duke përdorur mjete dixhitale. Në të kundërt, po kështu është njohja e teknologjisë suaj. Nëse është hera juaj e parë ose jeni një veteriner me përvojë, kontrollimi i dyfishtë i teknologjisë suaj do të sigurojë një përvojë të qetë. A është pajisja juaj e ngarkuar? A keni fjalëkalimin wifi? A janë të ngarkuara të gjitha videot tuaja ose të arritshme shpejt? A hapet prezantimi juaj? A funksionon ndarja e skedarëve tuaj? Mos harroni të provoni mikrofonin tuaj, ndizni kamerën tuaj, kontrolloni altoparlantët tuaj, dhe kjo duhet të shkojë pa thënë, por sigurohuni që të dukeni sa më mirë!
- Hiq rrëmujën
Desktopi juaj është një reflektim i juaji. Çdo dritare e hapur, skedat, programet, pavarësisht nëse janë të markës apo jo të sigurta për punë, këto gjëra mund të japin përshtypjen e gabuar. Plus, thjesht grumbullon ekranin tuaj dhe nuk është shumë i paraqitshëm. Kaloni dhe mbyllni gjithçka që keni hapur dhe drejtuar. Kjo është një mundësi e shkëlqyeshme për të "pastruar shtëpinë" nëse e keni kuptuar për një kohë.
- Bëni gjithçka gati dhe gati
Përgatitni një prezantim më të qetë duke ngarkuar gjithçka dhe duke pritur për ju. Para se të përparoni duke hapur ekranin tuaj të takimit, sigurohuni që dokumentet dhe skedat tuaja të kërkuara janë në dispozicion për qasje të shpejtë. Kjo do t'ju kursejë kohë, siklet të mundshëm dhe do t'ju bëjë të dukeni të lëmuar. Plus, kush dëshiron të presë që faqet të ngarkohen? Mbani takimet tuaja në kohë kur mendoni përpara.
- Çaktivizo njoftimet
Të gjithë kanë një njoftim për diçka! Një email i ri, një dritare bisede, një azhurnim i lajmeve - ne jemi vazhdimisht të shqetësuar për vëmendjen tonë! Këto njoftime i shërbejnë një qëllimi dhe zakonisht janë mjaft të dobishme, por në rastin e një prezantimi ku po mbyllni një marrëveshje ose mësoni një klasë në internet, këto funksione janë një shqetësim total. Ato mund të jenë shkatërruese dhe rënduese. A ju dhe auditorit tuaj një favor, dhe mos harroni të heshtni mesazhet.
Për Pjesëmarrësin
Ja çfarë duhet të dini në lidhje me thirrjet në ekran të përbashkët si pjesëmarrës:
- Lexoni informacionin e ftesës
Easyshtë e lehtë të jesh në një nxitim ose të marrësh mesazhe në mes të takimeve ose pushimeve. Si pjesëmarrës, para sinkronizimit tuaj, kontrolloni ftesën për t'u siguruar që keni ndjekur të gjitha udhëzimet, jeni në dijeni të informacionit të hyrjes, njihni strukturën e takimit dhe si do të shpaloset. A pritet të merrni pjesë? A është bashkangjitur ndonjë material referimi që ju të shikoni paraprakisht? A jeni njohur me teknologjinë e softuerit? Njohja e këtyre detajeve do të bëjë një ndryshim në mënyrën se si e thithni informacionin.
- Mbërrini herët, provoni teknikën tuaj
Ashtu si me shumicën e gjërave në jetë, zakonisht është më mirë të shfaqesh disa minuta para takimit të planifikuar. Në këtë mënyrë ju mund të arrini të ndiheni të ndjeshëm dhe jo të nxituar. Ju keni mundësinë të kontrolloni mikrofonin, kamerën, altoparlantët dhe softuerin tuaj për t'u njohur dhe kuptuar paraqitjen. Nëse diçka shkon keq, ju keni kohë për ta korrigjuar atë. Nëse gjithçka është në rregull, ju jeni gati dhe jeni duke pritur për të filluar një fillim!
- Trajtojeni sinkronizimin si një konferencë normale
Minus kafen dhe shpifjen falas, një takim online është si një takim ose konferencë normale. Shpërndarja e ekranit ndihmon për ta bërë atë të ndihet si një, duke përfshirë fjalë për fjalë të gjithë në të njëjtën faqe. Nëse është radha juaj për të paraqitur, kontrolloni dy herë që dritaret dhe skedat tuaja janë në rregull. Përndryshe, nëse jeni në audiencë, sigurohuni që të fikni njoftimet tuaja, të heshtni telefonin tuaj dhe të merrni pjesë!
(alt-tag: Pamje anësore e burrit që punon në një prezantim në laptop në tavolinë në zyrë të ndriçuar mirë.)
Zgjidhni Softuerin e duhur
E gjithë qëllimi i ndarjes së ekranit është promovimi i bashkëpunimit dhe bërja e çdo takimi online sa më vizual, interaktiv dhe pjesëmarrës. Karakteristika ju lejon të paraqisni metrikë, një dizajn ose navigim në uebfaqe pa probleme-në kohë reale-pikërisht ashtu siç shfaqet në ekranin tuaj. Likeshtë si një vështrim virtual mbi supet e një anëtari të ekipit ku mund të ofroni një mendim ose mbështetje në fluturim.
Softueri falas për ndarjen e ekranit vjen në shumë forma dhe forma, por mos lejoni që opsionet e shumta t'ju bëjnë të dërrmoheni.
Zgjedhja e softuerit të duhur për biznesin tuaj është e rëndësishme, por nuk duhet të jetë një dhimbje.
Lejoni FreeConference.com t'ju ofrojë funksionin e jashtëzakonshëm të ndarjes së ekranit pa pagesë që vjen mbi të gjitha këmbanat dhe bilbilët e tjerë të lirë dhe të azhurnuar si thirrje konferencash falas, video konferenca falas, dhomë takimesh online falas me opsionet e shtuara të regjistrimit të takimeve, i zgjuar përmbledhje, muzikë me porosi dhe më shumë.
Ngjashëm me përvojën e ndarjes së ekranit Bluejeans, FreeConference.com ju jep kontrollet e moderatorit, zero shkarkime, softuer i bazuar në shfletues dhe qasje e shpejtë dhe e lehtë që shton dimensionin tuaj:
FreeConference.com është dyqani juaj me një ndalesë për të gjitha nevojat tuaja për video konferenca. Jepini biznesit tuaj shansin të fluturojë me teknologjinë e komunikimit në dy grupe pa pagesë të krijuar për të formuar mesazhet tuaja, për të mbështetur audiencën tuaj dhe për t’ju vënë re.
