8 këshilla dhe truke për video konferenca më pak të vështira dhe më profesionale

Ndiheni të pakëndshëm para kamerës gjatë përdorimit konferenca video teknologjia është një rregullim i thjeshtë. Premtoni! Me pak ekspozim, praktikë dhe një kuptim më të thellë, çdokush mund të duket mirë, të ndihet mirë dhe të bëjë një përshtypje të qëndrueshme.

Nuk ka rëndësi nëse kjo është hera juaj e parë apo hera e 1,200 -të, video konferenca vërtetohet se forcon lidhjet dhe marrëdhëniet. Komunikimi jo vetëm që është më i lehtë dhe më efektiv kur mund të shihni fytyrën e një personi tjetër, por ai gjithashtu fuqizohet.

Pra, pse ta ndizni videon herën tjetër kur të jeni në një takim? Video i shton thellësinë dhe dimensionin një thirrjeje audio të rrafshët. Përdorni video konferenca për:

• Një takim kokë më kokë midis një kolegu dhe menaxherit të tyre
  Në fakt merrni komunikim të pafiltruar, të dyanshëm me një punonjës për rezultate maksimale dhe kohë të pakufizuar të fytyrës. E përkryer për një-për-një, promovime, orientime, veprime disiplinore, stuhi mendimesh dhe më shumë. Thingshtë gjëja tjetër më e mirë për të qenë personalisht dhe ndihesh sikur ata janë atje me ty.
• Sigurimi i reagimeve pozitive, konstruktive ose të ndjeshme ndaj kohës
  Nëse dikush po bën një punë të mirë, thuajeni atë me një buzëqeshje në një video chat. Lërini ata të dinë shkallën e punës së tyre të mirë duke e thënë atë në fytyrën e tyre, ose duke dhënë reagime të hollësishme që do t'i ndihmojnë ata në afat të gjatë.
• Një bisedë që do të zgjasë afërsisht 10 minuta ose më pak për tu zgjidhur
  Hidheni në një video thirrje për të zgjidhur një problem që mund të kërkojë disa njerëz - dhe opinione. Në vend që ta rregulloni atë vetëm me audio, ndizni kamerën tuaj dhe shihni se si reagojnë të gjithë për një pamje më të thelluar të stilit, përmbajtjes dhe mënyrave se si njerëzit komunikojnë me njëri-tjetrin.
• Prerja e emailit të gjatë në lidhje me temat e takimeve që po zgjasin shumë
  Ka raste kur temat e postës elektronike thjesht nuk reagojnë mjaft shpejt ose ato bëhen shumë të gjata dhe bëhen shumë të komplikuara. Me një takim në internet, sinkronizimi mund të jetë i shpejtë dhe konciz, duke shkuar shpejt në bastet prej bronzi.
• Bërja e prezantimeve, inboardimi dhe punësimi i talenteve të rinj
  Përdorimi i konferencave me video e bën takimin me një person të ri shumë më të lehtë kur bëhet fjalë për të parë pamjen e tij, si reagojnë, sa të rehatshëm janë në ekran, si mbajnë veten, etj. Burimet njerëzore mund të kenë një ndjenjë të mirë menjëherë për një punësim të ri të mundshëm.

Mënyrat në të cilat njerëzit përdorin teknologjinë e video -konferencave kanë ndryshuar në mënyrë drastike. Ajo që dikur ishte e shtrenjtë, e rëndë dhe komplekse për t’u kuptuar, tani është bërë shumë e përballueshme, e lehtë për t’u përdorur dhe e arritshme me klikimin e një butoni. Tani ju takon juve të shkëlqeni në ekran!

Këtu janë disa këshilla dhe truqe për t'ju bërë të vendosur për një bisedë video A+:

1. Përdorni pajisjet që funksionojnë
   A ka pajisja juaj përditësimet më të fundit të softuerit? Siguroni tuaj pajisje interpretimi është përditësuar dhe funksionon. Plus, bëni një kontroll për çdo gjë tjetër që mund t'ju nevojitet, si kabllot, plug-in, një maus, një përshtatës HDMI - çdo gjë që e bën takimin tuaj më të qetë!
2. Mësoni Ku është Kamera
   Pavarësisht nëse jeni duke përdorur një desktop, laptop ose pajisje të dorës, të dini se ku është kamera në mënyrë që të shikoni në të do t'ju ndihmojë të lidheni me njerëzit në anën tjetër të ekranit.
3. Sigurohuni që të gjithë të ndihen të përfshirë
   Jepuni njerëzve hapësirë ​​për të folur dhe përpiquni të mos flisni për askënd. Nëse dikush tubon, por pastaj qetësohet, kalojini atij kunjin e urtë duke i pyetur nëse kanë diçka për të ndarë.
4. Rregullat e Ekipit të Vendosjes
   Krijoni disa video konferenca etiketë në mesin e ekipit dhe zyrës tuaj. Diskutoni gjëra të tilla si:
   Frekuenca - Sa shpesh duhen zhvilluar takime online?
   Përmbajtja - Cilat çështje do të diskutohen?
   Moderatorët - Kush do të presë dhe a duhet të ndryshojë?
   Pjesëmarrësit - Kush duhet të jetë atje dhe a do të ndryshojë?
   Përmbledhni - Do të regjistroni ose përdorni Përmbledhje të zgjuara?
5. Shikoni në gjysmë të rrugës të denjë
   Puna nga shtëpia nënkupton që ju nuk keni pse të përfundoni plotësisht si zakonisht në zyrë. Sidoqoftë, rekomandon që të dukeni të paraqitshëm nga beli lart.
6. Krijo një Go-To Space
   Nëse punoni nga shtëpia, caktoni një zonë të caktuar që do të jetë një vend i qetë dhe i qetë për ju për t'u angazhuar në takime online. Nëse jeni në lëvizje, merrni parasysh gjetjen e një hapësire të rehatshme që nuk është e mbushur me shpërqendrim, shumë e zhurmshme dhe nuk ka shumë trafik.
7. Keni një Breaker Akulli në dorë
   Alwaysshtë gjithmonë mirë të përgatitësh diçka në rast se keni nevojë të prezantoni njerëzit me njëri -tjetrin ose keni nevojë të lehtësoni gjendjen shpirtërore. Përgatituni për këtë duke lexuar disa tituj ndërkombëtarë për të parë se çfarë po ndodh në botë ose mësoni një aktivitet që të gjithë mund të bëjnë për t'u ngrohur para takimit. Bëj pyetje si:
   1. Nga jeni duke u bashkuar me ne?
   2. Cfare bere kete fundjave?
   3. Na trego dy të vërteta dhe një gënjeshtër
   4. Tregoni dhe tregoni për një artikull në mjedisin tuaj aty pranë
8. Praktikoni!
   Bëhuni më mirë në prezantimin dhe mësohuni me projektimin kur kaloni kohë para një pasqyre. Këto aftësi përkthehen mirë në takime online dhe do t’ju ​​bëjnë të ndiheni më rehat para një ekrani.

Le të jetë FreeConference.com zgjidhja FALAS, e lehtë për t’u përdorur dhe e thjeshtë për video konferenca që ju nevojitet për të qëndruar në kontakt me kolegët dhe të dashurit. Me zero shkarkime dhe teknologji të bazuar në shfletues, mund të lidheni me këdo nga kudo në çdo kohë.

Shijoni veçori FALAS si konferencë video falas, telefonata konferencash falasdhe ndarje falas e ekranit që vjen me Galeria dhe pamja e altoparlantit, Numrat Dial-In, Tabela në internet dhe shumë më tepër.