Si të krijoni një fushatë të suksesshme dhurimi duke përdorur video konferenca dhe shtoni ato

Nëse ideja e grumbullimit të fondeve për fushatën tuaj të ardhshme të dhurimit tingëllon e frikshme, merrni parasysh përdorimin e video konferencave dhe veçorive shtesë të fokusuara në produktivitet si një tabelë e bardhë virtuale për t'i kthyer mendimet tuaja në realitet. Kur organizoni një mbledhje fondesh të suksesshme, të gjithë përjetojnë një moment "a mund ta heq këtë?" Po, mundeni, dhe këto janë mjetet që ju nevojiten për të hedhur themelet për një fushatë të suksesshme.

Që nga fillimi, procesi kërkon komunikim të qartë, delegim të besueshëm dhe fuqi punëtore për t'i bërë të gjitha në një afat kohor për sa më pak kosto të jetë e mundur! Një fushatë e suksesshme, pavarësisht sa e madhe apo e vogël, kërkon kohë, vullnetarë, një komitet, markë dhe shumë energji optimiste! Për t'i ndihmuar të gjitha këto pjesë lëvizëse të funksionojnë si një makinë e lyer mirë, lexoni disa këshilla kur filloni fushatën tuaj të ardhshme të dhurimit:

Vendosni qëllimin tuaj

Me shumë mundësi, ju keni disa duar gati për t'u vënë në punë. Lehtësoni komunikimin më të mirë duke mbajtur takime duke përdorur teknologjinë e videokonferencave për të krijuar një ritëm takimi. Kjo është veçanërisht e përshtatshme kur po përpiqeni t'i nxirrni idetë tuaja nga terreni. Cili është qëllimi monetar i fushatës? Sa kohë do të funksionojë? kë po synoni? Çfarë sponsorësh do të përdorni? Një takim me videokonferencë u jep anëtarëve kryesorë një vështrim më personal dhe në kohë reale se me kë do të punojnë për të arritur qëllimin përfundimtar, duke krijuar një lidhje besimi dhe lidhjeje nga fillimi në fund.

Punoni prapa nga ajo

Sapo qëllimi përfundimtar të ketë një formë për të, fjalë për fjalë ndryshimi i inxhinierisë nga qëllimi juaj në ditët e sotme, do t'i mundësojë të gjithëve të shohin se si abstrakti mund të bëhet konkret. Duke perdorur funksion pa pagesë për ndarjen e ekranit ndërsa video-konferenca i mundëson një pjesëmarrësi të udhëheqë diskutimin duke tërhequr dokumente dhe pamje vizuale. Kjo i ndihmon të gjithë të tjerët të shohin se për çfarë po flet prezantuesi.

Një fushatë për mbledhjen e fondeve është krijuar për të krijuar vrull gjatë javëve dhe muajve, prandaj diskutimi i rezultateve, matjeve, parashikimeve dhe materialeve të tjera bëhet më i lehtë dhe tërheqës duke përdorur një mjet që shfaq grafikët e byrekut, grafikë shumëngjyrësh, meme (është argëtuese herë pas here!) dhe madje edhe një prezantim - të gjitha në kohë reale.

Zgjidhni anëtarët e komisionit me maturi

Sapo objektivat të jenë ngurtësuar, mbledhja e një grupi njerëzish të aftë për të formuar një komitet do ta shtyjë me të vërtetë fushatën tuaj në gatishmëri të plotë. Takimi tjetër, provoni një shtesë virtuale të tabelës së bardhë kur të vendosni se kush do të jetë i përshtatshëm ku. Ju mund të vizatoni emra, simbole dhe diagrame (që çdokush mund t'i shtojë) për të ndihmuar në komunikimin e mendimeve dhe ideve tuaja. Dëshironi të hartoni një hartë mendore ose diagramë rrjedhash? Mendoni për rolet dhe pozicionet? Është e lehtë me një tabelë të bardhë virtuale.

Kërkoni për vullnetarë

Një avantazh tjetër i videokonferencave dhe thirrjeve konferenciale është rekrutimi i vullnetarëve. Ju mund t'u kërkoni rekrutëve të mundshëm të thërrasin për një ekzaminim dhe të shihni nëse ata janë të përshtatshëm. Është po aq e thjeshtë sa një telefonatë e shpejtë për disa minuta! Pas hyrjes në bord, përdorni konferencën me video për të mbajtur thirrjet e komitetit për të vendosur se si delegoni ngarkesën e punës në mesin e vullnetarëve; mbaj takime në internet me ta për trajnim ose ofroni për të krijuar një sinkronizim për të adresuar ndonjë nga pyetjet dhe shqetësimet e tyre. Vullnetarët janë shtylla kurrizore e një fushate donacionesh të synuara dhe falë punës dhe përkushtimit të tyre të palodhur, ju mund të jeni në shumë vende njëherësh (pothuajse)!

Pranoni se ka vetëm 24 orë në ditë

Koha është thelbësore, veçanërisht kur keni një ekip të madh, buxhet të ulët dhe një afat kohor gjithnjë e më të vështirë! Ndryshoni temat e gjata të emaileve, mesazhet me tekst dhe vozitjen nëpër qytet për takime personalisht kur mund të përdorni videokonferencat për t'ju shpëtuar nga grumbullimi i mesazheve me tekst dhe emailet, dhe natyrisht, paratë e gazit! Thuaj atë që duhet të thuash në një takim në internet – me kosto zero dhe me shumë kohë të kursyer për çështje më të ngutshme.

Markoni fushatën tuaj – Jepini asaj personalitet

Keni disa ide kreative për të ndarë me ekipin? Përdorni një shtesë virtuale të tabelës së bardhë për t'ju ndihmuar të shprehni logon ose paraqitjen e hapësirës së ngjarjeve. Vizatoni se si dëshironi të duket dhe në çfarë ngjyre e shihni. Nuk ju pëlqen? Fshije dhe fillo përsëri! Zvarritni dhe lëshoni imazhet e gjetura në linjë në shtesën virtuale të tabelës së bardhë për të krijuar një tabelë humori ose për të treguar dhe treguar se si dëshironi të duket faqja e internetit. Shtypni butonin e ruajtjes dhe hapeni më vonë që të mos harroni se çfarë idesh të shkëlqyera dolën gjatë diskutimit!

Vendosni për ngjarjet e mbledhjes së fondeve

Takimet e fushatës dhe mbledhjes së fondeve nëpërmjet video-konferencave mund të punojnë për t'i përafruar të gjithë më shpejt kur bëhet fjalë për të vendosur për logjistikën si oraret, datat, vendndodhjet, shpeshtësia dhe sezoni i ngjarjeve të propozuara. Merrni parasysh kohën e kursyer kur keni një regjistrim ditor, javor ose dy-javor për të ndjekur dhe ku të gjithë kanë dukshmëri. Edhe nëse një anëtar nuk mund të bëjë mbledhjen, thjesht shtypni regjistrimin dhe dërgoni lidhjen që ta shikojnë më vonë.

Sido që të zgjidhni për të menaxhuar logjistikën e fushatës suaj të donacioneve, me FreeConference.com, ju keni në majë të gishtave teknologjinë që do t'ju sjellë në jetë vizionin tuaj dhe do t'ju sjellë më shpejt në qëllimet tuaja.

Së bashku me telefonata konferencash falas, ndarje falas e ekranit, konferenca falas, numrat e dedikuar ndërkombëtar të telefonimit dhe shtesën virtuale të tabelës së bardhë, ekipi juaj mund të bashkohet si një front i unifikuar për të trajtuar një kauzë që është afër zemrës ose për të ndihmuar një bamirësi të fitojë vrull. 

Regjistrohu falas sot!

[idet e ninja_forms = 80]