Si të zvogëloni shpërqendrimet në takimet në internet

Kur një grup njerëzish duhet të diskutojnë një projekt dhe e kanë të vështirë të takohen personalisht, takimet në internet janë një bekim për produktivitetin e tyre. Sidoqoftë, si me çdo aktivitet në zyrë, ka shpërqendrime të ndryshme rreth jush që mund të ndikojnë në produktivitetin tuaj në takimet në internet.

Herën tjetër që do të keni një takim online, mbani në mend këshillat e mëposhtme dhe ato shpërqendrime nuk do të jenë gjë tjetër veçse kujtime!

Mbyll Deren Tënde

Dyert e hapura i ftojnë njerëzit brenda. Mbyllni derën e zyrës tuaj kur jeni në takime në internet!

A jeni në një zyrë apo sallë konferencash ku mund të mbyllni derën? Zhurma dhe zhurma nga pjesa tjetër e zyrës mund ta bëjë më të vështirë të dëgjosh njerëzit në skajet e tjera të takimeve tuaja në internet. Gjithashtu, një derë e hapur mund të inkurajojë njerëzit të hyjnë dhe të flasin me ju, duke shpërqendruar më tej takimet tuaja në internet. Ju mund ta minimizoni tërheqjen edhe më shumë duke postuar një njoftim në pjesën e jashtme të derës së mbyllur duke thënë se jeni në një takim. Në këtë mënyrë, njerëzit nuk kanë gjasa t'ju shqetësojnë!

Vendosni kufje

Nëse nuk jeni në gjendje të mbyllni derën, provoni të vendosni kufje. Kufjet ju ndihmojnë të përqendroheni tek njerëzit në takimin tuaj në internet. Kjo ndodh sepse ato ndihmojnë në minimizimin e çdo zhurme të sfondit nga njerëzit e tjerë në zyrën tuaj. Kufjet gjithashtu shërbejnë për një qëllim të dytë. Ngjashëm me atë se si një derë e mbyllur tregon se jeni të zënë, kufjet bëjnë më pak të ngjarë që njerëzit e tjerë do t'ju shqetësojnë nëse nuk është e rëndësishme.

Shko në ekran të plotë

Takimet në internet janë të përshtatshme, nuk ka dyshim për këtë. Sidoqoftë, shumë njerëz e dinë se sa shpërqendrues mund të jenë kompjuterët e tyre, veçanërisht kur marrin parasysh atë që ofron interneti. Kur jeni duke marrë pjesë në këtë lloj takimi, vendoseni në ekran të plotë! Në këtë mënyrë, ju nuk jeni në gjendje të hapni skedat e reja në shfletuesin tuaj të internetit dhe t'i nënshtroheni shpërqendrimeve që ofron, të tilla si Facebook, Instagram dhe faqe të tjera interneti.

Nëse nuk jeni në gjendje të shkoni plotësisht në ekran të plotë, ose nëse do t'ju duhet qasje në një program tjetër në lidhje me takimin tuaj në internet, të paktën bëni dritaren tuaj të takimit sa më të madhe që mundeni. Sa më pak gjëra që keni hapur në ekranin tuaj, aq më të ulët do të jenë shpërqendrimet tuaja.

Heshtja e Njoftimeve

Fikni njoftimet tuaja. Mund t'i përgjigjeni emailit kur takimi juaj të ketë mbaruar!

Shumë njerëzve u janë vendosur kompjuterët dhe celularët për t’i njoftuar kur marrin mesazhe me tekst, telefonatë ose email, ndër të tjera. Shumicën e kohës, këto shërbejnë vetëm si shpërqendrime gjatë takimeve në internet. Me shumë mundësi mund të prisni derisa të përfundoni para se t'i përgjigjeni atij email -i, telefonate ose mesazhi me tekst. Para se të filloni, fikni atë që mundeni. Nëse nuk mund të fikni diçka, të paktën fikni njoftimet ose vendosini në heshtje.

Bllokoni uebfaqe që tërheqin vëmendjen

Nëse ka vetëm disa faqe interneti që zakonisht ju tërheqin vëmendjen më shumë sesa gjithçka, përdorni shfletuesin tuaj në avantazhin tuaj. Bllokoni të gjitha faqet e internetit që ju tërheqin vëmendjen nga takimet në internet ndërsa jeni në një telefonatë. Edhe nëse mendoni se mund t'i rezistoni tundimit, duke e bërë të pamundur qasjen në shpërqendrim siguron që ai të jetë zhdukur. Në fakt, edhe përpjekja për t'i rezistuar tundimit kur e dini se mund të shkoni në Facebook, për shembull, mund t'ju tërheqë vëmendjen nga një takim në internet.

Nuk keni llogari? Regjistrohu tani!

[id ninja_form = 7]