Mbajtja e një produktiviteti të suksesshëm dhe të suksesshëm telefonatë konferencë falas, si shumë gjëra të tjera, është çështje përgatitjeje, sensi të shëndoshë dhe pak krijimtarie të hedhur në masë të mirë.
- Edhe nëse e keni bërë njëqind herë më parë, bëhuni personi i parë që mbërrini në konferencën tuaj. Do të organizoheni më mirë për të filluar takimin dhe personalisht mund t'i mirëpresni të gjithë.
- Kujtojini të gjithëve të vendosin të tyren telefonat në heshtje gjatë thirrjes, dhe për të mos i lënë telefonat e tyre në pritje gjatë thirrjes konferencë falas. Muzika në pritje ose bip nga telefoni i tyre mund të merret nga konferenca.
- Pyetni të gjithë në thirrje për të parathënur çdo koment ose pyetje me emrin e tyre në mënyrë që të gjithë të dinë se kush po flet.
- Për planifikuar takime, shpërndani informacionin e thirrjes paraprakisht së bashku me çdo material të nevojshëm për thirrjen.
- Punoni nga një vend i qetë. Me aq sa i dua ata, shokët e mi largohen nga zyra ime në shtëpi para një konference. Në të njëjtën linjë, fikni radiot, heshtni telefonat e tjerë dhe mbyllni derën e zyrës tuaj për të eleminuar zhurmën në sfond.
- Regjistrimi i thirrjes suaj konferencë është një ide e shkëlqyer, edhe kur dikush po mban shënime. Kur jeni duke regjistruar një telefonatë, njoftoni të gjithë për të.
