Ndeapi matanho mashanu eiyo Project Management?

Kuwana purojekiti kubva pasi inoda hurongwa hwemaitiro uye vane tarenda vanhu kuti basa riitwe. Muchidimbu mazwi, hazvisi nyore feat!

Kuvimba musangano wevhidhiyo kushanda pamwe nezvikwata zvakawandisa uye vanhu vamwe neumwe zvinoda kurongeka uye kugona kweanoshanda manejimendi kuitisa mumahofisi akasiyana siyana, madhipatimendi nemaketani emirairo. Kubatana, kutaurirana uye centralization ndizvo zvakakosha zvinhu. Chero ani wauri kubata naye, ngaave iye anobata, mutengi kana mushandi, pane zvakawanda zvinofamba zvikamu zvekutora mukufunga kubva pakubata kusvika pakuendesa.

Chero uye chega chega chirongwa chinoda ruzivo rwakakwana nezve hupenyu hweprojekiti. Kuziva mashandiro echikamu chimwe nechimwe kunopa ruzivo rwakakosha nezve maitirwo azvo. Asi musangano wevhidhiyo unoshanda sei kuti upe simba maitiro ako? Ngatitarisei kuburikidza nesisitimu yematanho mashanu eprojeki manejimendi.

Ibasa remaneja weprojekiti kuziva, kuronga uye kuvaka "kusimudza" kwepurojekiti nekuve nekunyatsonzwisisa kwenzvimbo shanu dzekutarisira chirongwa. Izvi zvinoshanda kupa yakajeka uye yakapfupika gwara rekuti iro zano rinozoenda sei kubva kune zvisingabvumirwe kuenda kukongiri. Kuvandudzwa neProjekti Management Institute (PMI), zvikamu zvishanu zveimwe purojekiti inozadziswa ndeinotevera:

1. Kutanga
Yekutanga chikamu chehupenyu hwekutenderera, kutanga kwacho kunoda musangano wekutangisa uyo unosvetuka mutengi nemari. Apa ndipo panokurukurwa zvinangwa, zvinangwa, kusahadzika, kunetsekana uye chero pfungwa dzekutanga nepfungwa. Kana vanoita sarudzo vasipo munzvimbo imwe chete, unogona kuvimba nekumisikidza musangano wepamhepo wekutaurirana kwevhidhiyo kana musangano wehurukuro kuti ukurukure zvinotevera zvinongedzo zvekutaura:

• Ndivanaani vanoita mari uye vanobatika?
• Ndechipi chiratidzo chebhizinesi uye chinangwa?
• Ndeipi nguva yakatarwa?
• Ndedzipi dzimwe njodzi dzinobatanidzwa?
• Ndeapi bhajeti uye zviwanikwa zviripo?

2. Kuronga
Kana zvinangwa zvave zvarongwa zvobvumiranwa, zano rakajeka remhedzisiro rinogona kunzwisiswa zvirinani. Kushanda kumashure kuti utarise uye kuumba seti yezvirongwa zvekuti munhu wese atevere anotungamira timu kubva padanho rekutanga kusvika pakupedzisa.

Ita misangano yepamhepo ku:

• Unganidza zvikwata
• Tumira ruzivo rwakakosha
• Gadzira zvinangwa zveprojekiti uye zvinangwa

Chikamu chekuronga chakakosha pakuchera pasi zvinotevera zvikamu zvishanu:

• Kugadzira dhizaini yeprojekti
• Kugadzira magwaro ekufambisa
• Kufungidzira bhajeti pamadhipatimendi
• Kuunganidza, kugovera uye kudoma zviwanikwa
• Kuongorora njodzi

3. Kuurayiwa
Vatungamiriri vechikwata uye mamaneja eprojekti anoiswa mukufamba kuti vavake zvinofambiswa, ive yekuenda-pakati pevatengi, kuita mabasa, kuita mashandiro uye nezvimwe. Kutaurirana kwakananga kumativi ese eprojekiti kwakakosha uye kwakakosha pakubudirira kwekuunza iyo pfungwa kuhupenyu.

Zvakakosha kune chikamu chekuuraya:

• Misangano Inowanzoitika
  Kugara pamusoro pezvikwata zvine misangano yakarongwa pamhepo zvinobatsira kuchengetedza chirongwa ichi nepfupi uye munzira. Yekukurumidza uye nekristaro yakajeka kutaurirana kuburikidza nevhidhiyo musangano kana musangano wekufona unovimbisa mashoma mapofu mavara, zvirinani kubatana pamwe nekukurumidza kufambisa kwezvinhu mupombi.
• Transparency
  Dzivisa zvinogona kuvharika kana zvasvika pazvipingamupinyi zvinodzivirirwa nyore nyore sekuronga, kuhaya, kukoka vatori vechikamu kumisangano, uye nekuona kuti ndiani ane basa rebasa iri nekubatanidza zvimwe zvishandiso zvemadhijitari seSlack, Outlook neGoogle Chalenda mupuratifomu yako yemusangano wevhidhiyo.
• Conflict Management
  Matambudziko anosungirwa kuitika. Deredza zvinoitika nekukoka avo vari pazvikwata zve "kumberi" kuti vataure uye vanetseke nezwi, mabhodhoro kana chero chinhu chingangoita kushomeka muketani.
• Kufambira Mberi Mishumo
  Kugara uchigadzirisa zvakagovaniswa panguva ye musangano wekusimuka, huddle chikamu kana vhidhiyo yekutaura inoshanda kugara pamberi peiyo curve uye kuona nyaya zvisati zvaitika.

4. Kuongorora uye Kudzora
Kana iwe usingakwanise kuyera, haugone kuzvibata. Chikamu ichi chinoda kutarisa kuti uone kuti zvese zviri kuenderana nezvakabvumiranwa kare. Ndezvipi zviratidzo zvekuita zvakakosha? Chii chinoda kuti chiitwe kuzadzisa nguva dzakatarwa uye ma parameter emari?

Bata misangano yepamhepo nevatambi vanokosha venguva dzose yekutarisa, ongororo uye mishumo yekuita. Unogona kuitisa kure mharidzo kuburikidza nemusangano wevhidhiyo unosanganisira kufambiswa kwemabasa, magwaro akakosha uye mafaera, uye chero chinhu chinoda kugovaniswa nekuparadzirwa.

5. Kuvhara
Kuvhara chirongwa ichi kwakakosha sekutanga kwacho. Zvakare inonzi se "yekutevera" chikamu, iri panguva ino kana chirongwa chakapedzwa chagadzirira kuenda kunogara kuruzhinji. Pfungwa huru pano ndeye kuburitsa chigadzirwa uye kuendesa.

Zvakakosha kuti maneja weprojekiti aongorore hupenyu hweprojekiti kubva pakutanga kusvika pakupedzisira na:

1. Kuongorora Project Performance
   Chikwata chese chakarova zvibodzwa zvavo nemamaki here? Icho chirongwa chakaitwa mukati mebhajeti uye nenguva mitsara? Icho chirongwa chakagadzirisa dambudziko here? Kugadzirisa iyi mibvunzo uye rumwe rubatsiro kuti uone kana chirongwa ichi chakabudirira.
2. Kutarisa KuTeam Performance
   Kuitwa kwenhengo dzechikwata kunogona kudhonzwa pasi wega kuti vaone kubudirira mukati meboka. Kuongorora kwehunhu, KPIs, uye misangano yepamhepo zvinoshanda kupa pachena kujekesa mukuita.
3. Kuongorora Uye Kunyora Project Kuvhara
   Mharidzo yakakwana inonyora magwaro anotsigira ayo anoratidza kukura kweprojekti kubva pakubata kusvika pakuendesa inovimbisa kukwana kwakakwana kwevatengi nevatori vechikamu.
4. Kukumbira Ongororo
   Kuongorora kwekupedzisira kweprojekti kunopa kutarisisa kusimba uye kushaya simba, kubva pakutanga kusvika kumagumo. Tsvaga maonero uye dzidza zvidzidzo zvenguva inotevera.
5. Kuenda Pamusoro Pebhajeti
   Kugona kunongedza bhajeti kurasikirwa pamwe nezvisina kubatika zviwanikwa zvinopa nzwisiso iri nani yebudiriro (kana kukundikana), uye inobatsira kugadzirisa kuparara.

Mimwe misangano yekutaura pamhepo pamhepo inosanganisira:

• Chii chaive chirongwa chakatorwa?
• Ndeipi mikana yekukura? Kuvandudza
• Ndeapi mamwe emasimba nekushomeka kwakaratidzirwa nenzira iyi?

Rega FreeConference.com ipe kambani yako yakajeka uye inoshanda projekiti manejimendi vhidhiyo musangano musangano chikuva zvakakosha kugadzira kubatana uye centralization kune ese maficha ekutungamira kweprojekiti. Nekupa kwakakura kwezvimiro, nyore kusanganisa uye emhando yepamusoro vhidhiyo uye odhiyo kugona, unogona kutarisira kuti purojekiti yako inyatso kutaurirwa uye kubatana pairi.