Je videokonference prihodnost?

V svetu podjetij so videokonference priljubljene že leta, zlasti med oddaljenimi delavci, digitalnimi nomadi in velikimi korporacijami. Industrije, kot so IT in tehnologija, človeški viri, oblikovalci in drugo, so se zanašale na skupinsko komuniciranje kot način, da ostanejo povezani.

Za veliko ljudi pa videokonference morda niso bile tako na radarju – dokler se ni zgodilo leta 2020.

S pandemijo, ki je zajela svet, so videokonference eksplodirale in so vključile in preoblikovale številne industrije in gospodinjstva. Če je bilo vaše delovno mesto na robu nadgradnje njihovega delovnega poteka z rešitvami za videokonference ali ste se morali ustaviti v sili in popolnoma narediti virtualni preskok, je takoj postalo očitno, da pot v prihodnost (za zdaj!) vodi vaše podjetje na spletu. . Nenadoma so morale industrije, kot so izobraževanje, mediji in zdravstvo, ki niso bile osredotočene na videokonference, skočiti na prednost in sprejeti pristop, ki je bolj video.

Videokonference kot glavna in druga najboljša stvar za osebno življenje ne bi smelo biti presenečenje. Vedno so nam govorili, da bo video zamenjal telefonske klice (ste že slišali za telefonoskop?) in prav zdaj z zelo očitnim porastom videokonference je ta fikcija postala resničnost.

Doba videokonference je tu in je prisotna v večini gospodinjstev in dlani po vsem svetu. Toda kaj je naslednje? Kako se bodo videokonference še naprej razvijale in oblikovale način poslovanja, spoznavanje novih ljudi in povezovanje z ljubljenimi?

(alt tag: Srečna ženska, ki sedi na tleh ob sončnem oknu, prekrižanih nog z odprtim prenosnikom, pije čaj in dela od doma)

Prihodnost videokonference

Kar je nekoč veljalo za plod domišljije (The Jetsons, kdorkoli?), ki se je nato spremenilo v prednost dela večinoma za visoke direktorje in VIP osebe, so videokonference zdaj zagotovile svoj položaj kot nujen način komunikacije za vse.

Že v vzponu je očitno, da je pandemija postala katalizator pospeševanja in sprejemanja videokonferenc ne le za izvršne direktorje na ravni c v podjetjih, ampak tudi za rastoča spletna podjetja, oddaljene delavce in celo stare starše! Postala je virtualna vez, ki ustvarja kohezijo, kuje sodelovanje in je platforma, na katero se delavci vedno bolj zanašajo.

Potopimo se malo globlje:

Spletne in videokonference za podjetja imajo povečal za 500% v dejavnosti kupcev od začetka pandemije konec leta 2019. Ker vidi potrebo po preusmeritvi k strategiji, ki je bolj video, približno 67% podjetij je povečala svojo porabo za namestitev videokonference.

Hitra analiza industrije videokonferenc kaže, da sta se potreba in povpraševanje po tehnologiji z leti povečala. Zlasti pri brezplačnih videokonferenčnih rešitvah, ki ponujajo vrsto brezplačnih funkcij ter plačane in vrhunske izdelke, so blagovne znamke naredile korak in naložbo.

Seveda je to podprlo delo na daljavo s poudarkom na sestankih, ki so postali »globalni«. Kjer koli se fizično nahajate, se lahko prikažete virtualno. Poslovni stroški so zmanjšanje za 30% z videosestanki, ki se zgodijo na spletu namesto osebno. Ko se znižajo letalske vozovnice, hoteli, kopenski prevoz in dnevnice, razmislite, koliko lahko prihranite z gostovanjem spletnih srečanj!

Poleg tega video podpira in neguje sodelovanje. Tudi v oddaljeni ekipi, 87 % članov "pravijo, da se z videokonference počutijo bolj povezane s svojimi kolegi." Če sledite rutini, ki vključuje spletne sestanke, lahko tako pisarniški kot oddaljeni delavci še naprej krepijo svoje delovne odnose, hkrati pa prestavljajo kulturo podjetja na splet, kar dokazuje, da oddaljena pokrajina ni nujno, da je ubijanje poslovnega živca!

Izboljšano sodelovanje organsko izboljša sodelovanje. Video pomaga, da so udeleženci prisotni in v trenutku. V Anketa od 2,610 anketirancev so naslednji podatki:

• 56 % ljudi priznava večopravilnost med telefonsko konferenco
• 16 % jih je priznalo, da so bili moteni med osebnim sestankom VS. 4 % med video konferenco
• 63 % jih je dejalo, da so bolj pripravljeni na točko, ki jo je treba obravnavati, ko gre za video konferenco
• 66 % jih uporablja videokonference za vse praktične in skupinske sestanke
• 27 % jih uporablja za sestanke ena na ena
• 18 % jih uporablja za objave podjetij

Skratka, videokonference imajo moč, da oblikujejo virtualni kolektiv, hkrati pa ohranjajo kulturo podjetja in ostajajo na pravi poti z uspešnostjo, krepijo sodelovanje in izboljšujejo sodelovanje. Sliši se kot korak v pravo smer, se vam ne zdi?

(alt tag: ekipa štirih, ki sedijo v pisarni v mansardnem slogu za mizo v sejni sobi, razpravljajo in kažejo na odprt prenosni računalnik)

Zakaj so videokonference prihodnost

Vodilne točke, v katerih videokonference še naprej izboljšujejo prihodnji uspeh vašega podjetja, je zagotavljanje ekipam:

1. Prilagodljivost:
   Brezplačne videokonference ponujajo največjo prilagodljivost za delavce, ki cenijo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Člani ekipe, ki morajo delati od doma, lahko še vedno sodelujejo v razpravah, ne glede na to, ali so za mizo v sejni sobi ali sedijo doma v svoji kuhinji. S poudarkom na fleksibilnosti zaposleni čutijo, da bolj nadzorujejo svoje življenje, in zato izkazujejo višjo raven zadovoljstva pri delu, kar vodi k boljšemu ohranjanju zaposlitve. Domači delavci dokazano delajo bolj trdo in pametneje ter proizvajajo 13% več ob istem času dela!
2. Mobilnost:
   Občutek, da vam ni treba prikleniti na mizo, je resnično znak časa. Namesto da bi bili privezani na stol in pazili na e-pošto, obvestila in fizično prisotnost v pisarni za udeležbo na sestankih, je z rešitvami za videokonference vse premaknjeno na splet za dodatno udobje. Vedno lahko snemate zdaj in gledate pozneje ali se udeležite sestanka, kjer koli ste v tistem trenutku. Mobilnost je dodatno izboljšana z mobilno aplikacijo, ki vam omogoča, da načrtujete in se udeležujete spletnih sestankov z mobilnega telefona. Najboljša aplikacija za videokonference vam omogoča konferenčne klice in videokonferenčne zmogljivosti prek Androida in iPhonea, tako da lahko še vedno opravljate delo, kjer koli ste.
3. Sodelovanje:
   Kot del velike ali majhne skupine sodelovanje pri predstavitvah in razpravah poteka večinoma s stacionarno kamero. Toda ko se pomikamo v prihodnost in se usmerimo k agendi »delo od doma«, postaja očitno, da je sestanke v 3D v porastu. Od zeleni zasloni, do zaslonskih filtrov, avatarjev VR in še več, je ideja, da videokonference delujejo tako, da naredijo virtualno izkušnjo bolj resnično. Liki, podobni video igricam, širši pogledi in integrirane interakcije iz oči v oči bodo pozitivno in učinkoviteje vplivale na sodelovanje.

Prihodnost videokonferenc je le produktivnost

Kar zadeva delo in spletna srečanja, se produktivnost zgodi, ko je komunikacija poenostavljena, osredotočena in omogočena v več napravah z večjo hitrostjo, natančnostjo in dostavo.

Stopite v jutrišnji dan z uvedbo videokonference, ki spodbuja produktivnost z:

• Tehnologija brez nastavitve, ki temelji na brskalniku
• A aplikacija za mobilne naprave na vašem Androidu ali iPhoneu
• Video konference ki prikazujejo govorico telesa in ton glasu
• Bolj privlačne predstavitve, ki uporabljajo skupno rabo zaslona
• Enostaven dostop in pridobivanje medijev, povezav in datotek

Pozabite na močno strojno opremo in opremo, ki je bila nekoč priložena video konferencam. Ne samo, da je to podražilo, zakompliciralo tehnologijo in dodalo dodatno plast nastavitve, zdaj je povezovanje preprosto in vključuje samo napravo, programsko opremo, ki temelji na brskalniku, in internetno povezavo.

Naj FreeConference.com dokaže, zakaj so videokonference inteligentna pot, ki vodi do prihodnjega uspeha vašega podjetja. Poskrbite, da bo vaš delovni prostor pripravljen za prihodnost z brezplačnimi videokonferencami, ki ponujajo robustno dvosmerno komunikacijsko platformo, dopolnjeno s široko paleto funkcij, ki vašemu podjetju dajejo prednost. Ko so funkcije brezplačne – kot so brezplačen konferenčni klic, brezplačne videokonference in brezplačne spletne konference – je ohranjanje povezave toliko bolj izvedljivo.