Zoom proti Microsoft Teams: kaj izbrati leta 2023

Zoom in Microsoft Teams sta v večletni bitki za naziv najboljše programske opreme za videokonference. Čeprav obe rešitvi ponujata vrhunske funkcije, razumemo, da želite biti prepričani, da uporabljate najboljšo razpoložljivo možnost. In zato smo ustvarili ta članek.

Namen tega članka je končati spor med obema programoma. Pregledali in primerjali bomo Zoom in Microsoft Teams, da vam pomagamo pri odločitvi, katero platformo izbrati v letu 2023. Naš pregled se bo osredotočil na njune ključne funkcije, konferenčne zmogljivosti, cene, varnost in storitve za stranke. 

Nazadnje bomo predlagali tudi odlično alternativo obema orodjema –Programska oprema za videokonference FreeConference. Zato poskrbite, da boste prebrali do konca.

Začnimo!

Kaj je Zoom?

Zoom je priljubljena programska oprema za videokonference v oblaku, ki je na voljo kot mobilna aplikacija in na namiznih računalnikih. Ta programska oprema je uporabna za posameznike, organizacije in podjetja za gostovanje spletnih srečanj, spletnih seminarjev in klepetov v živo.

Eric yuan, kitajsko-ameriški poslovnež in inženir, je ustanovitelj in izvršni direktor podjetja Zoom Video Communications Inc — ima v lasti 22 % delnic podjetja. The podjetje ima več kot 8000 zaposlenih. 

Glede na Zoomova prijava S-1več kot polovica podjetij s seznama Fortune 500 uporablja njegovo programsko opremo, kar dovolj govori o njeni verodostojnosti.

Kaj so Microsoftove ekipe?

Za razliko od Zooma, Microsoft Teams je vse-v-enem programska oprema za sodelovanje in videokonference. Kljub temu ni samostojen, saj je na voljo popolnoma brezplačno kot pri Zbirka Microsoft 365 paket. 

Programska oprema ponuja vrsto poenotenih orodij, ki jih je mogoče uporabiti za timsko sodelovanje, sestanke in video klice ter skupno rabo dokumentov in aplikacij. Aplikacija je na voljo v več napravah, vključno z Windows, macOS, Linux, Android in iOS.  

Zoom proti Microsoft Teams – kakšne so razlike?

Po temeljitem pregledu Zooma in Microsoft Teams smo ugotovili, da oba ponujata veliko podobnih funkcij. Opazili pa smo tudi, da obstaja nekaj ključnih razlik v njihovi ponudbi izdelkov.

Tu je nekaj funkcij, po katerih se obe programski opremi razlikujeta drug od drugega: 

• Zmogljivost videokonference

Z Microsoft Teams lahko gostite virtualni sestanek z do 300 udeleženci. Po drugi strani pa Zoom podpira le do 100 udeležencev na enem sestanku. 

• Pogled zaslona

Zoom ima funkcijo »Pogled galerije«, ki uporabnikom omogoča hkraten ogled vseh udeležencev sestanka. Po drugi strani ima Microsoft Teams "skupni način", ki uporabnikom omogoča, da vidijo vse udeležence v skupnem virtualnem okolju.

• Skupna raba zaslona

Čeprav je funkcija skupne rabe zaslona prisotna v obeh programih, Microsoft Teams ponuja dodatne funkcije za sodelovanje. Na primer, Microsoft Team uporabnikom omogoča tudi soavtorstvo in sourejanje dokumentov v realnem času, kar je lahko koristno za sodelovanje.

• Orodja za sodelovanje

Microsoft Teams je večji od Zooma v smislu razpoložljivih orodij za sodelovanje. Medtem ko Zoom ponuja osnovne »vgrajene funkcije neposrednega sporočanja«, Microsoft Teams ponuja več funkcij upravljanja opravil, koledarja in shranjevanja datotek.

Opomba: Na koncu bo najboljša izbira med Zoomom in Microsoft Teams (ali izbiro alternativne možnosti, kot je FreeConference) odvisna od vaših posebnih potreb in zahtev.

Nato primerjajmo Zoom in Microsoft Teams ter poglejmo, kako se uvrščata drug proti drugemu.

Zoom proti Microsoft Teams: zmožnosti avdio in videokonference (Zoma zmaga)

Na podlagi našega pregleda smo ugotovili, da sta Zoom in Microsoft Team skoraj enaka v smislu zmožnosti video in avdiokonferenc. Prvič, oba ponujata kakovost zvoka in videa visoke ločljivosti. Poleg tega sta v obeh programih prisotni funkciji dušenja hrupa in odpravljanja odmeva za izboljšanje kakovosti zvoka.

Zvočne konference so najboljše, kar je mogoče z Zoomom in Microsoft Teams. Za uporabnike, ki nimajo kamere ali mikrofona, obe programski opremi ponujata alternativno možnost za uporabnike, ki se sestanku pridružijo prek telefona. Medtem ko Microsoft Teams od uporabnikov zahteva, da se sestanku pridružijo prek klicnih številk, lahko uporabniki Zooma sestanek skličejo po telefonu.

Kar zadeva pogled zaslona in postavitev videa, Zoom in Microsoft Teams uporabnikom ponujata dober način za ogled vseh udeležencev sestanka. Zoom ima funkcijo »Pogled galerije«, ki vam omogoča ogled vseh udeležencev hkrati — kot fotogalerija v vašem telefonu. Po drugi strani pa Microsoft Teams omogoča pogled na udeležence v skupnem virtualnem okolju s funkcijo »Skupni način«. 

Glede na število podprtih udeležencev sta obe programski opremi primerni za gostovanje sestankov z osebjem in ekipami. Vendar je Microsoft Teams boljša izbira za večja srečanja, saj lahko omogoči do 300 udeležencev. Zoom pa lahko sprejme le do 100 udeležencev na enem sestanku.

Snemanje je še ena ključna funkcija konference, ki smo jo preučili pri primerjavi obeh platform. Ugotovili smo, da oba programa uporabnikom omogočata snemanje sestankov. Ta funkcija je zelo uporabna za skupno rabo sestankov z ljudmi, ki se jih niso mogli udeležiti, ali za prihodnjo uporabo. Vendar je Zoom na tem področju prednost pred Microsoft Teams, ker ponuja več možnosti za shranjevanje posnetkov.

ugotovitev: Uporabniki lahko vodijo učinkovite video in avdio konference z uporabo obeh programov. Vendar Zoom prekaša Microsoft Teams v smislu uporabniške izkušnje, postavitve videa in prilagodljivih možnosti shranjevanja. Kar zadeva podprto število udeležencev na sestanku, je Microsoft Teams veliko boljši od Zooma. 

Zoom proti Microsoft Teams: število integracij (zmaga Microsoft Teams)

Integracija programske opreme tretjih oseb za Zoom ni prednostna naloga. Platforma podpira samo integracijo z aplikacijami tretjih oseb, kot sta Salesforce in Slack, ter koledarskimi storitvami, kot sta Google Calendar in Outlook. Vendar pa Zoom kompenzira svoje malo možnosti integracije tako, da strankam ponudi funkcijo API, ki razvijalcem omogoča ustvarjanje integracij po meri.

Microsoft Teams na drugi strani ponuja široko paleto možnosti integracije z drugimi Microsoftovimi izdelki, vključno z Office 365, SharePoint, OneDrive in drugimi. Poleg tega lahko programsko opremo integrirate z drugimi programi tretjih oseb, kot so Trello, Asana in Salesforce. Poleg tega Microsoft Teams ponuja obsežno zbirko razvijalskih orodij in API-jev, ki omogočajo avtomatizacijo in specializirane integracije.

ugotovitev: Microsoft Teams je jasen zmagovalec v tekmovanju integracijskih zmogljivosti. Programska rešitev ponuja široko paleto možnosti integracije z drugimi Microsoftovimi orodji in aplikacijami tretjih oseb. Poleg tega lahko tehnično podkovani uporabniki izkoristijo njihove robustne API-je in orodja za razvijalce za ustvarjanje integracij in avtomatizacije po meri.

Opomba: Microsoft Teams je idealen večnamenski program za vas, če uporabljate druge aplikacije Office Suite. Preden se odločite, razmislite o združljivosti in enostavnosti integracije z Zoomom ali Microsoft Teams, če imate posebne zahteve ali uporabljate rešitve, ki niso Microsoftove.

Zoom proti Microsoft Teams: cene (katera je vredna denarja?)

Zoom in Microsoft Teams ponujata različne možnosti cen in naročnin, ki ustrezajo potrebam različnih organizacij.

Cena Zooma:

• Brezplačni načrt: Zoom ponuja brezplačen načrt, ki vključuje osnovne funkcije, kot so video in zvočne konference, deljenje zaslona in takojšnje sporočanje. Vendar ima nekaj omejitev, kot je 40-minutna časovna omejitev za sestanke z več kot dvema udeležencema in omejen prostor za shranjevanje posnetih sestankov.
• Pro načrt: Načrt Pro je namenjen posameznim strokovnjakom in majhnim skupinam ter stane 14.99 USD na mesec na gostitelja. Vključuje vse funkcije brezplačnega načrta in dodatne zmogljivosti, kot je možnost gostovanja sestankov z do 100 udeleženci, snemanje v oblaku in prepisi sestankov.
• Poslovni načrt: Poslovni načrt je namenjen malim in srednje velikim podjetjem in stane 19.99 USD na mesec na gostitelja. Vključuje vse funkcije načrta Pro in dodatne zmožnosti, kot je možnost dodeljevanja privilegijev za razporejanje drugim uporabnikom, upravljanje udeležencev in uporaba blagovne znamke po meri.
• Podjetniški načrt: Načrt Enterprise je namenjen velikim organizacijam in na voljo so cene po meri; vključuje vse funkcije poslovnega načrta in dodatne zmogljivosti, kot je možnost dostopa do napredne analitike, izboljšane varnostne funkcije in namenska podpora strankam.
• Izobraževalni načrt: Zoom ponuja tudi izobraževalni načrt, prilagojen potrebam izobraževalnih ustanov. Ponuja podobne funkcije kot načrt Pro, vendar po znižani ceni 11.99 USD na gostitelja na mesec.

Omeniti velja, da vsi ti načrti prihajajo s 14-dnevnim brezplačnim preskusom, ki vam omogoča, da preizkusite funkcije in zmogljivosti platforme, preden se zavežete k naročnini.

Cene Microsoft Teams:

Spodaj je nekaj načrtov za Office 365, ki so priloženi Microsoft Teams:

• Office 365 Business Basic: Uporabniki te naročnine imajo dostop do spletnih različic priljubljenih Officeovih programov, kot so Word, Excel in PowerPoint. Microsoft Teams je prav tako popolnoma dostopen in omogoča spletne sestanke, takojšnje sporočanje in timsko delo. Vse to za samo 5 USD na uporabnika vsak mesec.
• Poslovni standard Office 365: Ta naročnina omogoča uporabnikom dostop do celotnih, nameščenih Officeovih programov na do 5 osebnih računalnikih ali računalnikih Mac na uporabnika, poleg ugodnosti paketa Business Basic. Vključuje tudi e-pošto, koledar in OneDrive. Ta načrt ima mesečno naročnino 12.50 USD na uporabnika.
• Office 365 Business Premium: Dobite vse zmožnosti, ki jih ponuja paket Business Standard, ter naprednejše analitične in varnostne funkcije. Poleg tega bo vsak uporabnik stal le 20 USD na mesec.
• Office 365 E1: Ta načrt vključuje vse zmožnosti načrta Business Premium, dodatna orodja za varnost in skladnost ter celovito analitiko za mesečni strošek 8 USD na uporabnika. Idealno za mala in srednje velika podjetja.
• Office 365 E3 in E5: Obe naročnini imata vse zmožnosti načrta E1 poleg naprednejše analitike, varnosti in funkcij skladnosti ter izboljšanih orodij za komunikacijo in sodelovanje. Ti načrti stanejo 20 USD oziroma 35 USD na uporabnika vsak mesec. Priporoča se velikim podjetjem. 

ugotovitev: Kateri je vreden denarja, je odvisno od posebnih potreb in zahtev vašega podjetja. Microsoft Teams bi bila na primer boljša izbira, če vaše podjetje že uporablja Office 365 in potrebuje popolnejšo rešitev za sodelovanje. Zoom bi bil cenovno ugodnejša možnost, če potrebujete samo osnovno videokonferenco in zadostuje brezplačna naročnina.

Opomba: Preden se odločite, upoštevajte edinstvene zahteve in zahteve vaše organizacije skupaj s stroški in funkcijami, ki jih ponuja posamezna platforma. Izkoristite brezplačne preizkuse, ki jih ponujajo, da preverite funkcije in funkcije posameznega mesta, preden se odločite za naročnino.

Medtem ko še vedno razpravljate o finančni obveznosti, ali veste, da je izpolnjevanje vaših osnovnih avdio in videokonferenčnih potreb lahko brezplačno? Preverite naše cena strani za več informacij. Že za 9.99 USD lahko dobite dostop do naprednih videokonferenčnih funkcij! 

Zoom proti Microsoft Teams: bitka funkcij (kakšne so prednosti in slabosti)

Prednosti:

Tukaj je nekaj področij, kjer Zoom zasenči svoje tekmece: 

• Enostavnost uporabe 
• Sposobnost obvladovanja velikega števila udeležencev (do 100 oseb)
• Video in zvok visoke ločljivosti
• Postavitev videa (s funkcijo pogleda galerije)

Microsoft Teams prekaša drugo podobno programsko opremo na naslednjih področjih: 

• Zmogljivosti integracije z drugimi Microsoftovimi orodji in aplikacijami tretjih oseb 
• Orodja za razvijalce in API-ji, ki omogočajo integracije in avtomatizacijo po meri
• Njegov obsežen nabor funkcij za virtualna srečanja

• Njegove funkcije varnosti in skladnosti

Slabosti:

Odkrivamo samo dve večji pomanjkljivosti uporabe Zooma:  

• Omejene možnosti integracije z drugimi orodji in storitvami
• Omejena razširljivost za večje organizacije 

Tukaj je nekaj slabosti, ki jih prinaša uporaba Microsoft Teams: 

• Njegov kompleksen vmesnik je lahko za nekatere uporabnike preveč naporen 
• Omejena podpora za vrste datotek, ki niso Microsoftove 
• Ni primerno za organizacije, ki ne uporabljajo zbirke Microsoft Office

Najboljša alternativa za posameznike in majhne organizacije: FreeConference.com

FreeConference.com je spletno orodje za videokonference, ki zadovoljuje konferenčne potrebe posameznikov in malih podjetij. Nekatere ključne funkcije FreeConference.com vključujejo: 

• Videokonference visoke ločljivosti (do 5 udeležencev)
• Avdiokonference (do 100 udeležencev)
• Skupna raba zaslona 
• Snemanje 
• Razpored klicev 
• Upravljanje klicev 
• Klicne številke 
• Različica mobilne aplikacije 

Tukaj je nekaj sijajnih točk FreeConference.com: 

• Enostaven za uporabo 
• Preprosta nastavitev 
• Ima brezplačen načrt, ki vključuje vsa osnovna orodja, ki jih boste potrebovali za svoje potrebe po avdio in videokonferencah.  
• Ponuja mobilno aplikacijo za naprave iOS in Android, ki uporabnikom omogoča pridružitev in sodelovanje v klicih s svojih mobilnih naprav. 
• Ponuja tudi varno povezavo (HTTPS) za zaščito zaupnosti klicev in osebnih podatkov udeležencev. 

Tukaj je nekaj pomanjkljivosti, ki smo jih odkrili pri FreeConference.com: 

• Omejene funkcije v primerjavi z drugimi naprednejšimi platformami, kot sta Zoom in Microsoft Teams 
• Osredotočen je predvsem na avdiokonference in skupno rabo zaslona 
• Funkcija videokonference je na voljo samo za do 5 udeležencev, ki jih bo morda potrebno več za večje sestanke ali dogodke.  
• Ne ponuja integracije z drugimi aplikacijami in koledarskimi sistemi ter nima orodij za sodelovanje, kot so upravljanje opravil, koledar in shramba datotek.

Zoom proti Microsoft Teams: varnostni test

Tako Zoom kot Microsoft Teams dajeta visoko prednost varnosti in trdita, da sta sprejela številne previdnostne ukrepe za zaščito podatkov in zasebnosti svojih uporabnikov. 

Zoom:

Strankam Zooma so na voljo standardne varnostne zmogljivosti, vključno s šifriranjem od konca do konca za plačane naročnine, zmožnostjo zaščite sestankov z geslom in zmožnostjo zaklepanja sestankov za preprečitev nezakonitega vstopa.

Ključnega pomena je vedeti, da je Zoom v preteklosti že imel pomisleke glede varnosti, kot so situacije »bombardiranja Zooma«, ko lahko nepooblaščeni posamezniki vstopijo na sestanke in povzročijo motnje.

Te težave so uspešno rešili z uvedbo dodatnih varnostnih ukrepov, kot so dajanje čakalnic na voljo privzeto, prepoved distribucije povezav do sestankov na družbenih omrežjih in dovoljenje gostitelju za upravljanje deljenja zaslona.

Poleg tega si dosledno prizadevajo izboljšati svoje varnostne ukrepe in dajejo močan poudarek večji odprtosti glede svojih postopkov varovanja podatkov.

Microsoftove ekipe:

Nekaj ​​varnostnih integracij, ki sestavljajo obrambni sistem Microsoft Teams, vključuje šifriranje od konca do konca, večfaktorsko preverjanje pristnosti in nadzor pogojnega dostopa.

Ker je ta programska oprema sestavni del zbirke Office 365, bodo uporabniki zagotovo imeli koristi od vseh dodatnih funkcij. Natančneje, Microsoft Teams prejme dodatne varnostne funkcije iz platform Office 365 in Azure, vključno z orodji za e-odkrivanje, skladnost in preprečevanje izgube podatkov.

Nazadnje, še ena stvar, ki jo je vredno omeniti, je, da Microsoft Teams, za razliko od Zooma, ni nikoli doživel nobene znane kršitve varnosti ali večjih varnostnih težav.

Zoom proti Microsoft Teams: podpora strankam (to je izenačeno)

Tako Zoom kot Microsoft Teams nudita storitve podpore strankam, ki so enake industrijskim standardom. Oba dajeta svojim potrošnikom temeljito bazo znanja, forum skupnosti in različne načine, kako uporabniki prejmejo pomoč. Zavedajte se, da je pomoč strankam sicer na voljo 24/7 za naročniške načrte, ni vedno na voljo za brezplačne programe.

Zaključek: Kar zadeva storitve podpore strankam, je vaša izbira med obema programoma odvisna od vaših osebnih želja. Preden se odločite, vam priporočamo, da preverite službo za podporo strankam vsakega podjetja, da vidite, ali ustreza posebnim potrebam in zahtevam vaše organizacije.

Cenimo naše stranke

Na FreeConference.com so naše stranke na prvem mestu. V današnjem razburkanem poslovnem svetu je zanesljiva in varna komunikacija ključnega pomena, zato se zavzemamo, da našim strankam zagotovimo najboljšo izkušnjo video in avdiokonference.

Naša platforma je preprosta za uporabo in omogoča vsakomur, da organizira klice, sodeluje v njih, deli svoj zaslon in snema seje. Zahvaljujoč našemu brezplačnemu načrtu lahko začnete uporabljati našo storitev brez kakršnih koli obveznosti.

Predani smo zagotavljanju odlične storitve za stranke in uporabnikom ponujamo različne načine za pomoč, vključno z e-pošto, telefonom in spletnim klepetom. Uporabniki lahko dostopajo tudi do naše obsežne baze znanja in foruma skupnosti, da dobijo odgovore na pogosto zastavljene teme ter izmenjujejo nasvete in rešitve z drugimi uporabniki.

Zoom proti Microsoft Teams: ocene strank

Zoom:

Po branju velikega števila mnenj strank o Zoomu smo ugotovili, da jih večina kot svoj najljubši vidik izpostavlja uporabniku prijazen dizajn programske opreme. Uporabniki so izrazili hvaležnost za video in avdio zmožnosti platforme visoke ločljivosti ter njeno zmogljivost za upravljanje precejšnjih srečanj.

Ena od ključnih prednosti platforme je bila v nekaterih ocenah omenjena tudi njena razširljivost in prilagodljivost. Večina ljudi, malih podjetij in večjih organizacij uporablja platformo iz tega razloga.

Vendar naj bi bilo v preteklosti nekaj varnostnih pomislekov s platformo, zlasti s situacijami "zoom-bombiranja", ko so nepooblaščeni udeleženci vstopili na sestanke in povzročili motnje. 

Tudi če je Zoom rešil te težave, podjetju vseeno dajejo grozen ugled.

Microsoftove ekipe:

Večina ocen strank, ki smo jih našli za Microsoft Teams, je ugodnih. Skoraj vsi potrošniki so pohvalili njegovo široko paleto funkcij za virtualna srečanja. Njegova zmožnost integracije z drugimi Microsoftovimi orodji in aplikacijami tretjih oseb ter njegova orodja za razvijalce in API-ji, ki omogočajo prilagojene integracije in avtomatizacijo, so bili prav tako poudarjeni kot bistvene značilnosti.

Številni uporabniki so kot prednosti navedli tudi vidike varnosti in skladnosti platforme. Nekateri uporabniki pa so trdili, da je platforma preveč zapletena in zmedena. Po mnenju nekaterih njegovih strank je lahko omejena tudi omejena združljivost za vrste datotek, ki niso Microsoftove.

Naši uporabniki nas imajo radi

Mnogi naši potrošniki so v svojih pozitivnih povratnih informacijah izrazili hvaležnost za prijaznost naše platforme do uporabnika, preprosto nastavitev in razpoložljivost brezplačnega paketa. Večina strank ceni dejstvo, da se lahko kdorkoli pridruži in sodeluje v klicih s svojih mobilnih naprav, zahvaljujoč naši mobilni aplikaciji, ki je na voljo za pametne telefone iOS in Android.

Poleg tega so nekateri uporabniki našo varnostno funkcijo omenili kot enega od vidikov naših storitev, v katerem uživajo. Cenijo, kako so zaupnost klicev in osebni podatki udeležencev zaščiteni z varno povezavo (HTTPS).

zaključek

Zoom in Microsoft Teams sta v našem pregledu upravičila svoje ime kot zmogljiva orodja za sodelovanje. Obe programski opremi ponujata neverjetne funkcije, ki lahko pomagajo organizacijam in podjetjem ostati povezani in povečati produktivnost. Toda kateri je najboljši?

V našem pregledu smo ugotovili, da je najboljša programska oprema za spletne konference odvisna od vaših potreb in želja. Na primer, Zoom je odlična možnost, če imate raje bolj poenostavljeno in uporabniku prijazno platformo za svoje potrebe po spletnih konferencah. Po drugi strani bi bil Microsoft Teams idealna možnost, če želite robustne funkcije in integracije z drugimi Microsoftovimi izdelki.

Vendar vam priporočamo, da ostanete odprti za druge možnosti v letu 2023. Ponovno ocenite svoje potrebe in preizkusite druge platforme, kot je FreeConference.com. Morda boste presenečeni, ko boste našli orodje za videokonference, ki opravi delo po nižji ceni. 

Če še vedno niste prepričani, preizkusite brezplačno različico do kliknite tukaj.