Če za poživitev niste uporabili brezplačne skupne rabe zaslona brezplačne videokonference, zdaj je čas, da ga premaknemo na naslednjo stopnjo. Programska oprema za skupno rabo zaslona je eno najdragocenejših orodij za videokonference, ki lahko popolnoma preoblikuje vsako dvosmerno skupinsko komunikacijsko izkušnjo. To, kar govorite, dobesedno spremeni v predstavo, tako da vsako virtualno srečanje eksponentno postane bolj zanimivo.
Ne samo, da skupna raba zaslona vdihuje predstavitve, naredi predstave bolj povezane, pripravi bolj realistične virtualne predstavitve, rešuje težave z IT v realnem času in še veliko več, tudi deljenje zaslona lahko resnično spremeni vaš način interakcije s svojim občinstvom in porokom obratno.
Tukaj je kratek povzetek o tem, kaj je skupna raba zaslona:
Funkcija gostitelju srečanja omogoča, da zaslon na daljavo vidi vsem v spletnem sestanku. Vsebino namizja (ali zaslona) gostitelja je mogoče videti v več napravah, kar pomeni, da ima gostitelj možnost predvajanja predstavnosti brez pošiljanja datotek.
Predstavljajte si, da si lahko vsi udeleženci ogledajo vašo predstavitev, videoposnetek, slike ali pretakanje v živo iz udobja svoje lokacije, kjer lahko vodite skupino in imate nadzor nad sporočili in slikami.
Poleg tega sestanek za skupno rabo zaslona udeležencem omogoči sedež v prvi vrsti, saj lahko gostitelj v realnem času prikaže in se premika po vmesniku tik pred njihovimi očmi. Gostitelj lahko spremeni, poda podrobno navigacijo in še veliko več.
To vodi do okrepljeno sodelovanje, boljše usposabljanje in poenostavljene procese.
Ne glede na to, ali poznate vrvi ali ste tokrat prvič na sestanku na skupnem zaslonu, imate priložnost, da si ogledate nekaj osnovnih etiket za skupno rabo zaslona. Za najboljšo izkušnjo v prihodnje uporabite naslednje nasvete za naslednjo sejo skupne rabe zaslona:
Zaprite vse programe, ki niso potrebni
Najprej razmislite, kako bodo kot gostitelji vsi gledali, kaj je na vašem namizju. Vidna bodo vsa odprta okna in zavihki, mape, datoteke in programi, ki se izvajajo v ozadju. Napravo delite z drugimi očmi, zato upoštevajte svoje občinstvo. Naredite dober vtis, tako da bo namizje urejeno in urejeno, vsi osebni zavihki pa odstranjeni.
Poleg tega bo z logističnega vidika zagon programov samo upočasnil vašo napravo in dostavo. Za uspešno skupno rabo zaslona odstranite vse možnosti, da bi ovirali tok. Nič ni slabše od tega, da morate počakati, da se stran naloži, videoposnetek medpomni ali datoteka.
Pripravite vse udeležence na skupno rabo zaslona
Ko načrtujete videokonferenco, poskrbite, da bo vaše občinstvo nekoliko seznanjeno s tehnologijo. Tudi če gre le za osnovno razumevanje, bo njihova priprava na izkušnjo naredila vaše gostovanje in dostavo veliko bolj tekoče.
V primeru sestanka ekipe bo najverjetneje več udeležencev moralo prikazati, kaj je na njihovem zaslonu, še posebej, če vsi delajo na daljavo. Prihranite čas in težave z uporabo iste brezplačne programske opreme za skupno rabo zaslona. Ko so vsi na isti tehnologiji, je lažje prilagoditi in deliti delo. Tehnični vidiki, kot sta velikost zaslona in video nastavitve, niso sporni.
V fazi načrtovanja in povabila lahko na kratko tudi omenite, da se od udeležencev lahko pričakuje, da bodo omogočili video ali »skupno rabo zaslona«. Poiščite jih s hitrim pregledom in spodbuditi preizkus tehnologije.
Za gostitelja
Kot gostitelj kurirate izkušnje za svoje soigralce, potencialne stranke, prijatelje in družino ali vodstvene delavce na visoki ravni. Kdor gleda zaslon vašega sestanka, ne pozabite, da vaše občinstvo vidi vse, kar vidite. O klicih na skupnem zaslonu kot gostitelju morate vedeti naslednje:
- Preizkusite svojo tehniko
Ta predhodni korak je tako pomemben. Če vas čaka pomembna sinhronizacija, se prepričajte, da so rezultati predstavitve vrhunski, da naredite dober vtis ali osvetlite nov projekt. Potek strukture vaše predstavitve je v pomoč, če želite videti celotno sliko in vzpostaviti svoje korake, premore in dostavo v spletnem okolju z digitalnimi orodji. Nasprotno pa tudi poznavanje vaše tehnologije. Če ste prvič ali ste izkušen veterinar, bo dvojno preverjanje vaše tehnologije zagotovilo nemoteno izkušnjo. Je vaša naprava napolnjena? Ali imate geslo za wifi? Ali so vsi vaši videoposnetki naloženi ali hitro dostopni? Ali se vaša predstavitev odpre? Ali vaša skupna raba datotek deluje? Ne pozabite preizkusiti mikrofona, vklopiti kamero, preveriti zvočnike in to je samoumevno, vendar poskrbite, da boste videti kar najbolje!
- Odstranite nered
Vaše namizje je odraz vas. Vsa odprta okna, zavihki, programi, ne glede na to, ali so blagovne znamke ali niso varni za delo, lahko te stvari oddajo napačen vtis. Poleg tega samo poveča zaslon in ni zelo predstavljiv. Pojdite skozi in zaprite vse, kar imate odprtega in delujočega. To je odlična priložnost, da "očistite hišo", če ste že nekaj časa mislili.
- Naj bo vse pripravljeno
Pripravite bolj gladko predstavitev, tako da bo vse naloženo in čakalo na vas. Preden odprete zaslon sestanka, se prepričajte, da so potrebni dokumenti in zavihki na voljo za hiter dostop. Tako boste prihranili čas, potencialno zadrego in izgledali polirani. Poleg tega, kdo želi počakati, da se strani naložijo? Ko razmišljate vnaprej, imejte svoja srečanja pravočasno.
- Izklop zvoka obvestil
Vsakdo ima obvestilo o nečem! Novo e -poštno sporočilo, okno za klepet, posodobitev novic - nenehno nas pingirajo! Ta obvestila služijo namenu in so običajno zelo uporabna, vendar v primeru predstavitve, kjer sklenete posel ali poučujete na spletnem tečaju, te funkcije predstavljajo popolno motnjo. Lahko so moteče in poslabšujoče. Ali ste vi in vaše občinstvo uslužni in ne pozabite utišati sporočil.
Za udeleženca
O klicih na skupnem zaslonu kot udeležencu morate vedeti naslednje:
- Preberite informacije o povabilu
Med sestanki ali odmori je lahko preprosto hititi ali bežati po e -pošti. Kot udeleženec pred sinhronizacijo preverite povabilo in se prepričajte, da ste upoštevali vsa navodila, da poznate podatke za prijavo, poznate strukturo sestanka in kako se bo razpletlo. Ali pričakujete sodelovanje? Ali je pred vami priloženo referenčno gradivo? Ali poznate programsko tehnologijo? Poznavanje teh podrobnosti bo spremenilo način, kako te informacije absorbiraš.
- Pridite zgodaj, preizkusite svojo tehniko
Tako kot pri večini stvari v življenju je običajno bolje, da se pokažete nekaj minut pred načrtovanim sestankom. Na ta način lahko pridete občutljivi in ne hitite. Imate možnost preveriti mikrofon, kamero, zvočnike in programsko opremo, da se seznanite in razumete postavitev. Če gre kaj narobe, imate čas, da to popravite. Če je vse v redu, ste pripravljeni in čakate na začetek!
- Sinhronizacijo obravnavajte kot običajno konferenco
Če upoštevate brezplačno kavo in pogovore, je spletno srečanje tako kot običajno srečanje ali konferenca. Skupna raba zaslona pomaga, da se počutite kot eno, tako da dobesedno vključite vse na isti strani. Če ste na vrsti za predstavitev, še enkrat preverite, ali so okna in zavihki v redu. V nasprotnem primeru, če ste v občinstvu, ne pozabite izklopiti lastnih obvestil, utišati telefon in sodelovati!
(alt-tag: Pogled od strani moškega, ki dela na predstavitvi na prenosnem računalniku za mizo v dobro osvetljeni pisarni.)
Izberite pravo programsko opremo
Bistvo skupne rabe zaslona je spodbujati sodelovanje in narediti vsako spletno srečanje čim bolj vizualno, interaktivno in participativno. Funkcija vam omogoča, da v realnem času brezhibno predstavite meritve, zasnovo ali navigacijo po spletnem mestu, natančno tako, kot je prikazano na vašem zaslonu. To je kot virtualni pogled čez ramo člana ekipe, kjer lahko na hitro ponudite mnenje ali podporo.
Brezplačna programska oprema za skupno rabo zaslona je na voljo v številnih oblikah in oblikah, vendar ne dovolite, da bi vas številne možnosti povzročile preobremenjenost.
Izbira prave programske opreme za vaše podjetje je pomembna, ni pa nujno, da vas boli.
Naj vam FreeConference.com ponudi izjemno brezplačno funkcijo skupne rabe zaslona, ki je na voljo poleg vseh drugih brezplačnih in nadgrajenih zvoncev, kot so brezplačni konferenčni klici, brezplačne videokonference, brezplačna spletna soba za sestanke z dodatnimi možnostmi snemanja sestankov, pametno povzetke, glasbo po meri in še več.
Podobno kot pri skupni rabi zaslona Bluejeans ponuja FreeConference.com nadzor moderatorja, nič prenosov, programska oprema, ki temelji na brskalniku, ter hiter in enostaven dostop, ki doda razsežnost vašim:
FreeConference.com je vse na enem mestu za vse potrebe videokonference. Dajte svojemu podjetju priložnost, da se dvigne z brezplačno dvosmerno skupinsko komunikacijsko tehnologijo, oblikovano tako, da oblikuje vaša sporočila, podpira vaše občinstvo in vas opazi.
