Kako lahko spletni diktafon pripomore k večji produktivnosti vaših srečanj

Kaj naredi srečanja neproduktivna? Razlogov je nešteto, toda tisti, na katerega se bomo osredotočili v tem članku, je pomanjkanje odgovornosti. Seveda, strinjati se z nečim je super, če pa se zaradi tega nič ne naredi, zakaj bi se sploh sestali? Ko imate spletni diktafon, se vsi vaši sestanki zabeležijo in razdelijo vsem udeležencem, kar pomeni, da ni izgovorov, da bi delovna mesta pustila na cedilu.

Snemalnik zvoka na spletnem konferenčnem klicu je orodje, ki ga lahko uporabljate s katerim koli Plačljivi načrt FreeConference.com. Snemalnik preprosto posname celotno srečanje in je lahko neprecenljiv vir jasnosti, če obstaja nesoglasje glede povedanega. Lahko vam ponudi tudi dragoceno orodje za spremljanje udeležencev sestankov, da povzamemo.

Kako zagnati snemalnik zvoka na spletnem konferenčnem klicu FreeConference.com

Spletni diktafon lahko aktivirate na nekaj načinov. Konferenčne klice, namenjene samo zvoku, lahko posnamete s pritiskom na *9 na tipkovnici, dokler ste moderator klica. Spletne konferenčne klice lahko posnamete s klikom na Record gumb na vrhu spletne nadzorne plošče.

Tako zvočne kot video klice lahko nastavite tudi na samodejno snemanje, tako da omogočite samodejno snemanje s strani za načrtovanje. Če konferenco nastavite na samodejno snemanje, bodo gostje, ki se pridružijo vašemu klicu, obveščeni, da se klic snema, ko vstopijo.

Zakaj moram snemati klic?

Posnetek klica vam lahko pomaga pri razjasnitvi zapiskov, ki ste jih vzeli med sestankom. Prav tako lahko zagotovi popoln zapis o odločitvah, sprejetih na sestanku, in vam pomaga pri določanju rezultatov, če naenkrat govori več ljudi.

Če potrebujete drug razlog za uporabo spletnega diktafona, menite, da ljudje ravnajo drugače, ko vedo, da se snemajo. Povedati ljudem, da jih snemate, je včasih dovolj, da postanejo bolj odgovorni na delovnem mestu.

Kakšne so najboljše prakse brezplačnega snemanja konferenčnih klicev?

Vedno je dobra ideja beležite si svoje zapiske. To vam lahko pomaga ujeti nianse, vtise in druge tankosti, ki bi jih lahko prepis pogrešal.

Nato se prepričajte, da se vsi udeleženci sestanka zavedajo, da se sestanek snema. Ni vam treba veliko delati glede tega, je pa običajna vljudnost pri snemanju. To je še posebej pomembno, če imate govornika z lastniško predstavitvijo, v tem primeru se morate pred začetkom sestanka pogovoriti o dovoljenjih.

Zakaj je pomembno udeležencem zagotoviti zapisnik sestanka?

Po sestanku udeležencem obvezno predložite zapisnik, ki povzema, o čem se je govorilo in kaj je bilo dogovorjeno. To je lahko mešanica vaših lastnih zapiskov in prepisa vašega sestanka, vendar je nujno, da svojim udeležencem na srečanju omogočite, da zlahka vidijo, kaj je bilo dogovorjeno med sestankom.

Idealen način za nastavitev zapisnikov sestankov je uporaba oblike s tremi stolpci: temo na levi, opis v sredini in odgovorna oseba na desni. Ta metoda zagotavlja, da po vašem srečanju ne pride do napačnih komunikacij in da vsi vedo, kako naprej.

Spletni diktafon vam lahko pomaga prihraniti čas in imeti bolj produktivna srečanja

Čeprav spletni snemalnik govora FreeConference.com ni brezplačen, je za plačilo majhna mesečna cena vedeti, da bo vsako vaše srečanje produktivno in da vaša ekipa ne bo imela izgovorov, da pozabi na to, na kar so se strinjali.

FreeConference.com ponuja vrsto plačani načrti ki ustreza vsakemu proračunu ali potrebam. Če želite preizkusiti brezplačno različico FreeConference.com in doživeti brezplačne telekonference, videoposnetke brez prenosa, skupno rabo zaslona, ​​spletne konference in drugo, lahko ustvarite brezplačen račun še danes.

[ninja_form id = 7]