8 nasvetov in trikov za manj nerodne in bolj profesionalne videokonference

Neprijeten občutek pred kamero med uporabo video konferenca tehnologija je preprosta rešitev. Obljubi! Z malo izpostavljenosti, vaje in globljega razumevanja lahko vsak izgleda dobro, se počuti dobro in naredi trajen vtis.

Ni važno, ali ste prvič ali 1,200., videokonference dokazano krepijo povezave in odnose. Ne samo, da je komunikacija lažja in učinkovitejša, ko lahko vidite obraz druge osebe, ampak postane tudi pooblaščena.

Torej, zakaj naslednjič, ko ste na sestanku, vklopite video? Video dodaja globino in razsežnost sicer ravnem zvočnemu klicu. Videokonference uporabite za:

• Srečanje med kolegom in njihovim vodjo med seboj
  Zagotovite si nefiltrirano, dvosmerno komunikacijo z zaposlenim za največje rezultate in neomejen čas za obraz. Idealen za individualne posredovanja, napredovanja, usmeritve, disciplinske ukrepe, nevihte možganov in drugo. To je naslednja najboljša stvar, da ste osebno in se počutite, kot da so tam z vami.
• Zagotavljanje pozitivnih, konstruktivnih ali časovno občutljivih povratnih informacij
  Če nekdo dobro dela, to povejte z nasmehom v videoklepetu. Sporočite jim obseg svojega dobrega dela tako, da jim to povete v obraz ali jim posredujete podrobne povratne informacije, ki jim bodo dolgoročno v pomoč.
• Pogovor, ki bi trajal približno 10 minut ali manj
  Skočite v videoklic, da rešite težavo, ki bi lahko zahtevala nekaj ljudi - in mnenja. Namesto, da bi ga razpršili samo z zvokom, vklopite fotoaparat in si oglejte, kako se vsi odzovejo za bolj poglobljen vpogled v slog, vsebino in načine medsebojne komunikacije.
• Zmanjšanje dolge e -pošte o temah sestankov, ki trajajo predolgo
  Obstajajo časi, ko e -poštne niti preprosto se ne odzovejo dovolj hitro ali pa postanejo predolgi in se preveč zapletejo. S spletnim sestankom je lahko sinhronizacija hitra in jedrnata, kar hitro pripelje do medeninastih potez.
• Predstavitev, vključitev in najem novih talentov
  Uporaba videokonferenc olajša spoznavanje nove osebe, ko gre za pogled na njen videz, kako se odzivajo, kako udobno se počutijo na zaslonu, kako se nosijo itd. Kadrovski partner se lahko takoj počuti o morebitnem novem zaposlovanju.

Načini, kako ljudje uporabljajo tehnologijo videokonference, so se drastično spremenili in povečali. Kar je bilo nekoč drago, obsežno in zapleteno za razumevanje, je danes postalo zelo dostopno, enostavno za uporabo in dostopno s pritiskom na gumb. Zdaj je samo na vas, da zasijete na zaslonu!

Tukaj je nekaj nasvetov in trikov, s katerimi boste lahko nastavili videoklepet A+:

1. Uporabite delujočo opremo
   Ali ima vaša naprava najnovejše posodobitve programske opreme? Zagotovite si oprema za tolmačenje je posodobljen in deluje. Poleg tega preverite, ali morda potrebujete še kaj, kot so kabli, vtičniki, miška, adapter HDMI – karkoli naredi vaš sestanek bolj tekoč!
2. Vedite, kje je kamera
   Ne glede na to, ali uporabljate namizni računalnik, prenosni računalnik ali ročno napravo, vam bo vedenje, kje je kamera, tako da jo lahko pogledate, pomagalo pri povezovanju z ljudmi na drugi strani zaslona.
3. Poskrbite, da se vsi počutijo vključene
   Dajte ljudem prostor za govor in ne poskušajte govoriti nad nikomer. Če se nekdo dvigne, nato pa utihne, mu posredujte pregovorno školjko tako, da vprašate, če bi imeli kaj deliti.
4. Pravila za sestavo ekipe
   Vzpostavite nekaj videokonferenc bonton med vašo ekipo in pisarno. Pogovorite se o stvareh, kot so:
   Pogostost - Kako pogosto je potrebno, da se srečujete na spletu?
   Vsebina - O kakšnih zadevah se bo razpravljalo?
   Moderatorji - Kdo bo gostil in ali bi se to moralo spremeniti?
   Udeleženci - Kdo mora biti tam in ali se bo to spremenilo?
   Povzemite - ali boste snemali ali uporabljali Pametni povzetki?
5. Poglejte na pol poti dostojno
   Delo od doma pomeni, da vam ni treba biti popolnoma dokončan, kot običajno v pisarni. Vsekakor pa priporoča, da izgledate predstavljivo od pasu navzgor.
6. Ustvarite Go-To Space
   Če delate od doma, določite posebno območje, ki bo za vas miren in tih kraj za spletne sestanke. Če ste na poti, razmislite o iskanju udobnega prostora, ki ne bo poln motenj, preveč hrupa in nima veliko prometa.
7. Pri roki imejte ledolom
   Vedno je dobro pripraviti nekaj v primeru, da morate ljudi predstaviti drug drugemu ali pa olajšati razpoloženje. Pripravite se na to tako, da preberete nekaj mednarodnih naslovov, da vidite, kaj se dogaja v svetu, ali pa se naučite dejavnosti, ki jo lahko vsak igra, da se ogreje pred srečanjem. Postavite vprašanja kot:
   1. Od kje se nam pridružuješ?
   2. Kaj si počel ta vikend?
   3. Povejte nam dve resnici in laž
   4. Pokažite in povejte o izdelku v bližnjem okolju
8. Vadite!
   Bodite boljši pri predstavitvi in ​​se navadite na projiciranje, ko preživite čas pred ogledalom. Te spretnosti se dobro prelevijo v spletna srečanja in se boste pred zaslonom počutili bolj udobno.

Naj bo FreeConference.com BREZPLAČNA, enostavna za uporabo in preprosta rešitev za videokonference, ki jo potrebujete, da ostanete v stiku s sodelavci in ljubljenimi. Z ničelnimi prenosi in tehnologijo, ki temelji na brskalniku, se lahko kadar koli povežete s komer koli in od koder koli.

Izkoristite BREZPLAČNE funkcije, kot so brezplačne videokonference, brezplačni konferenčni kliciin brezplačna skupna raba zaslona ki prihaja z Pogled galerije in zvočnika, Klicne številke, Spletna tabla in toliko več.