Pomen timskega dela in sodelovanja

Sodelovanje med ljudmi pri izvajanju naloge je tisto, kar delo učinkovito opravi. Kdaj timsko sodelovanje postane temelj vsakega projekta, resnično je neverjetno videti, kako vplivajo na rezultate. Vsako delovno mesto ali spletni delovni prostor, ki spodbuja duh sodelovanja (ne glede na to, ali so soigralci oddaljeni ali na istem mestu), ustvarja okolje, ki olajša uspeh.

Sodelovanje pri uporabi veščin sodelovanja in osredotočenost na usposabljanje za timsko delo omogoča vsem članom oddelka, ekipi ali posadki močno delo skupaj. Z odstranitvijo silosov postane rezultat dela večplasten. Razdelitev delovne obremenitve med vire ali ugotavljanje, kako se bo tok dela razvijal kot kolektiv, omogoča izboljšano timsko delo, da bodo stvari potekale bolj gladko.

Evo, zakaj timsko delo in sodelovanje pozitivno in strokovno vplivata.

Skupinsko sodelovanje je povezano s timskim delom

V središču timskega sodelovanja in učinkovitosti tima je uspešna komunikacija. Da bi kaj dosegli, je treba pošiljanje in sprejemanje sporočil premišljeno oblikovati in izvesti.

Ko porabimo ure na dan za delo na projektu s soigralci, z možganskimi vijaki, razčlenjevanjem podrobnosti in izvlekom abstraktnih idej v resničnost, je edini način za to, da vzpostavimo procese timskega dela, ki zagotavljajo, da so vsi vidni, slišani in razumljeni. V nasprotnem primeru, kako drugače pridete od točke a do točke b?

Tu je nekaj ključnih kazalnikov uspešnosti ekipe, ustvarjene za uspeh:

Kako se ljudje obnašajo in komunicirajo z drugimi

Te sposobnosti prinaša vsak posameznik v skupini. Medosebne veščine so "prispevek" k kolektivu. Tudi če soigralec izžareva sramežljivost ali ostane diskreten, lahko skupinsko dinamiko še doda na druge načine. Morda je ta oseba skromna, a je zato lasersko usmerjena in lahko naredi zelo podrobno tehnično delo. Po drugi strani pa bi lahko bil kdo bolj odkrit in šarmanten bolj primeren za olajšanje skupinskih dogodkov ali za direktorja.

Nasprotno pa pomanjkanje medosebnih spretnosti igra pomembno vlogo pri skupinski dinamiki. Ko se kolegu zdi ponižujoče ali prevladujoče, bo ta energija vplivala na druge v ekipi. Možno je, da se bodo člani ekipe počutili manj verjetne, da bodo delili ali odprli, ko se bodo počutili obsojene ali prizanesljive. To bi lahko povzročilo trenje in se ne bi obravnavalo kot oblika "zdravega sodelovanja".

Kako vsi komunicirajo med seboj

Okolje za sodelovanje uspeva, ko je pristop k komunikaciji široko odprt, kar pomeni, da ima vsak zaposleni priložnost govoriti. Nihče se ne bi smel počutiti nerodno ali neprijetno pri iskanju nasveta, prositvi za pomoč ali deljenju izobraženega mnenja. Kadar je potrebna rešitev, je treba postaviti vprašanja in nanje odgovoriti po najboljših močeh ekipe ali vodje sodelovanja. Skupaj je mogoče najti rešitev.

Povečano sodelovanje se začne oblikovati, ko menedžerji si prizadevajo izboljšati timsko delo začenši pri sebi. Lahko ustvarijo varno in zaščiteno »gnezdo«, ki spodbuja sodelovanje, ko vsem dajo ton, ki mu sledi. Na primer, vodja, nadrejeni ali vodja lahko začnejo pogovor, ko delijo svoje potovanje ali zasebni boj. Ko ekipo prosite za nasvet in pokažete svojo ranljivost, so vsi povabljeni, da gredo še globlje in delijo svoje stališče.

Lahko je tako pogumen, kot je deljenje hude napake pri delu, ki se spremeni v učni trenutek, ali pa tako preprosto, kot je deljenje fotografije, ki je bila posneta ob koncu tedna.

Poleg tega je odprta komunikacija še bolj okrepljena, ko je korporativna kultura prednostna naloga. Gojite občutek tovarištva skozi virtualne klepetalnice, kosila za ekipe, praznične vesele ure, sobo za počitek z igrami itd.

Kako se sprejemajo in sprejemajo povratne informacije

Brez povratnih informacij ni rasti. Verjetno je eden izmed najbolj kritičnih vidikov sodelovanja premišljena povratna informacija pokazatelj, kako udobni in skrbni soigralci so med seboj.

Včasih vsi potrebujemo navijačico. "Odlična ideja! Raziščite še naprej! " Včasih moramo biti nekoliko bolj kritični. "Odličen začetek, a ste razmišljali, kako se bo razpletlo, če X vpliva na Y in je Y odvisen od Z?"

Ko tako pošiljatelj kot prejemnik povratne informacije razumeta vlogo konstruktivne kritike, ki gradi in ne ruši, je uspešno sodelovanje neizbežno. Če opazite vrednost perspektive in podpore soigralca, namesto da stvari jemljete osebno, ustvarite močno in neomajna povratna zanka.

Kako se razkrije vodstvo

Močno vodstvo zagotavlja posodo za delovanje ekipe s polno hitrostjo. Ustrezno upravljanje daje posameznikom meje za delo in ustvarja strukturo, ki spodbuja sodelovanje in lastništvo. Ljudje želimo ustvariti dobro delo in biti ponosni nanj. Z vodenjem, minimalnim mikro upravljanjem in zaupanjem bo vodja skupine vedel, kdo lahko kaj naredi, kakšne so prednosti in slabosti vsakega posameznika, in bo lahko pooblastil svojo posadko, da se nauči izpopolniti svoje sposobnosti pri izvedbi projekta.

Koliko posameznikov prevzame lastništvo

Ko gre kaj narobe (in nekega dne se bo), je za ohranitev stalnega občutka sodelovanja pomembno vzbuditi potrebo po osebni odgovornosti. Seveda se lahko zdi, kot da bi ekipa kot celota zadela zadetek, ko pa se posamezniki lotijo ​​osebnega reševanja problema, se drugi odvežejo občutka odgovornosti. Pravi igralci ekipe imajo malo manj kredita in malo več lastništva. Odgovornost je lepilo, ki premika stvari, poleg tega pa ljudem omogoča, da so ponosni na svoje delo, tako da jih motivira, da dajo vse od sebe.

Izognite se napakam, če se zanesete na svojo skupino za sodelovanje in ponudite podporo:

• V začetnih fazah projekta se odbijajte med seboj
• Med seboj razpravljajte in razširite koncepte, da preverite, ali držijo (čutna kontrola)
• Preden pošljete osnutek oči, preglejte zadnji niz očes
• Preverite in primerjajte dejstva, povzetke, citate, e -poštna sporočila in vse ostalo, kar vsebuje majhne podrobnosti
• Vodite papirnato sled ali beležite sestanke, da boste lahko natančno ugotovili, kje so stvari šle navzdol ali se izboljšale

Kaj so stebri odličnega timskega dela in sodelovanja?

Potencial za učinkovito timsko delo se eksponentno poveča, ko vsi združijo svoj čas, spretnosti, vire in strokovno znanje - rezultati so največji, ko ljudje delajo v številu.

Ko pa je dinamika polna nezaupanja, nestrpnosti, slabe komunikacije in končnega cilja na vidiku, so ti pogoji tisti, ki ustvarjajo manj kot idealno delovno okolje:

1. Če nimate cilja ali se ne držite zaveze
   Če v igri ni kože, potem nihče ne bo dokončal naloge do konca. Apatija ne bo nič naredila in je sovražnik dobrega sodelovanja.
2. Ne počutim se kot del ekipe
   Ko ekipa postane preveč individualizirana in ne more delovati skupaj, se osredotočenost zmanjša in ni čustvene navezanosti na uspeh cilja. Nič lastništva pomeni manj ponosa na rezultate.
3. Brez zaupanja ali varnega prostora
   Delovanje v svojem interesu in ne v interesu skupine je običajno simptom, da se ne počutite, kot da lahko komu zaupate. Tovarištvo ima veliko vlogo pri krepitvi vezi med soigralci in si prizadeva za izgradnjo zaupanja.
4. Ni določene vloge
   Stopati na prste in prestopiti na ozemlje soigralca se zgodi pogosteje, ko vloge niso opredeljene. Boji za moč postanejo norma, ko naloge in delovna mesta niso pravilno prenesena in ljudje ne vedo, kaj počnejo.
5. Ničelna kohezivnost
   Organizacija in hierarhija igrata veliko vlogo pri širjenju dela. Občutek skupnosti in takoj vedeti, kdo je odgovoren za tisto, kar ustvarja sinergijo in tok.
6. Pomanjkanje virov
   Kadar virov ni dovolj, to vpliva na vse. Raven stresa narašča, ko zaposleni nimajo orodij, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela - na primer:
7. Majhna podpora vodstvu
   Ko vodstvo ni v bližini, da bi svojemu timu ponudilo podporo, povratne informacije ali se lotilo, se lahko motivacija zmanjša. Poleg tega se bodo ljudje počutili, kot da njihovo delo nima vrednosti, kaj je torej smisel?
8. Nezaneseni člani ekipe
   Nobena smer ne pomeni poti, ki ne vodi do osredotočenosti in dolgčasa. Struktura in komunikacija sta ključnega pomena za oblikovanje slike o tem, kako naj se projekt oblikuje.
9. Napačna pričakovanja
   Ko so pričakovanja jasna (vloge, roki, rezultat, zagon itd.), Se je enostavno prilagoditi pričakovanim. Če niso jasni, so razočaranje in težave, kot je »na kratko«, tik za vogalom.

Kaj naredi odlično ekipo?

Preprosto je - dobra komunikacija! Takole ga lahko resnično potisnete in odpeljete domov:

1. Uporabite ušesa in usta
   Namesto, da bi ena oseba prevzela tok pogovora, ima vsakdo pregovorno "školjko". Naj vsak posameznik spregovori, da se ga sliši, medtem ko drugi odgovarjajo, da razumejo, namesto da samo odgovarjajo. To velja za spletne sestanke z uporabo videokonference in sestanke v resničnem življenju. Eno orodje, ki lahko izboljša ta proces, je AI pomočnik za načrtovanje. To digitalno napredno orodje lahko upravlja časovne razporede sestankov, nastavlja opomnike in zagotavlja, da je na voljo čas za prispevke vseh. Poleg tega lahko spremlja pogostost prispevkov vsakega člana in tako ustvari okolje, v katerem je cenjen glas vseh. Ko uporabljamo ušesa in usta v tandemu, namesto le enega ali drugega, skupaj s potrpežljivostjo in željo po učenju in razumevanju, ustvarimo dinamično okolje, ki spodbuja pravilno komunikacijo. Poskusite določiti nekaj minut za vsako osebo, da govori, da vam ne vzame preveč časa, hkrati pa omogočite, da vsak posameznik govori večkrat.
2. Pridobite Facetime
   Če si ogledate obraze kolegov v pisarni ali med spletnim srečanjem z člani ekipe po vsem svetu, je sodelovanje bolj resnično. Ko se povežeš z obrazi in vzpostaviš očesni stik, se ti zdi, kot da delaš z osebo namesto ideje. Orodje za sodelovanje, kot so videokonference, ki uporablja zvok in video, vas digitalno postavi pred vašo ekipo, ne glede na geografsko lokacijo.
3. Ohranite neposreden dialog
   Stranski pogovori, ki so neposredno povezani s kolegi, ki so kratki ali se razpravljajo zunaj ekipe, se včasih lahko obravnavajo kot izguba časa. V resnici pa niso. Tovrstne razprave lahko privedejo do razmišljanja, ki ga lahko uporabimo za projekt, ali pa do nove ideje ali projekta. Pogovor z ljudmi zunaj vašega oddelka sije popolnoma drugačno luč in ponuja nov pogled. Koristno je sodelovati z ljudmi in idejami zunaj svojega ožjega kroga.
4. Spodbujajte zunanji navdih
   Vnos ustreznih informacij od zunaj v skupinsko dinamiko bo dodal obliko in razsežnost nalogi. Interakcije, ki se izvajajo z različnimi ljudmi, panogami in podjetji, bi lahko z raznolikostjo prinesle zanimive rezultate. Konec koncev pravo sodelovanje in ustvarjalnost zaživita, ko pike povežemo med različnimi elementi in dejavniki.
5. Ustvarite komunikacijo #1
   Vključiti se v vrednost nekoga v skupini za sodelovanje pomeni ustvariti strukturo, ki mu daje orodja, da lahko posredujejo svoje ideje, stališča in učinkovito delajo. Če želite kar najbolje izkoristiti vse, si prizadevajte za vrhunsko komunikacijo, ki oživi njihovo delo.

Odločitev za videokonference namesto klicev; predstavitev predstavitev, ki "prikazujejo namesto povedo" z uporabo skupne rabe zaslona; in spodbujanje vseh na sestanku, da nekaj povedo, so majhni načini zaostritve pristopa in usmerjanja komunikacije.

Zakaj je sodelovanje pomembno?

Sodelovanje je pomembno, ker združuje skupne izkušnje vseh. Ko se izrazi z uporabo tehnologije, ki omogoča komunikacijo, je rezultat običajno zelo koristen.

Dvosmerna komunikacijska programska oprema, kot sta konferenčni klic in videokonference, odpira nove poti medsebojnega razmišljanja, interakcij in idej za ustvarjanje smiselnih povezav in dela.

Sodelovanje daje pot reševanju problemov, ponuja vsebnik za inkubacijo inovacij, prikazuje bolj celosten pogled na širšo sliko, spodbuja izmenjavo spretnosti in usklajuje oddaljene ekipe.

Zavezanost k uspehu

Konec koncev je ključni pokazatelj trdnega sodelovanja ta, da je končni cilj, ki si ga delijo vsi, njihova zavezanost, da bodo kateri koli projekt ali nalogo sprostili. Kakovost dela, strast za projektom, proces uresničevanja abstraktne ideje - to bi morali biti motivacijski dejavniki, ki vodijo do uspeha.

Ko vsi v skupini za sodelovanje gredo v isto smer, postane končni rezultat jasen - še posebej, ko je ekipa videla, da se projekt razvija od začetka do konca.

Naj bo FreeConference večplastno orodje za sodelovanje pri videokonferencah, s katerim se vaša ekipa poveže in združi moči. Onstran video konferenca in konferenčni klic, ekipe lahko doživijo vrhunsko sodelovanje z uporabo skupna raba zaslonaalinline tabla, izmenjava dokumentov, in še več, medtem ko sodelujete na konferencah v realnem času. Uživajte v okrepljenem timskem delu, ki uresničuje sanje!