Priročnik za učinkovit poslovni konferenčni klic

Poslovni konferenčni klici so bistveni za to, da so vsi v vašem podjetju povezani in obveščeni, ker pa običajno hitro pozabijo, da morajo biti konferenčni klici tudi produktivni.

Zabavno dejstvo: ali ste to vedeli? pravzaprav nihče ni pozoren med konferenčnimi klici?
Kako ste zdaj, ko ste prišli do tega prelomnega odkritja, ohranili pozornost na (zagotovo) pomembnem poslovnem konferenčnem klicu? No, naš vodnik bi moral preprečiti vaš največji otroški strah/resničnost odraslih: nihče vas ne posluša.

Spoznajte svojega sovražnika (v tem primeru opremo)

Če za konferenčni klic uporabljate novo programsko opremo, se prepričajte, da jo znate uporabljati! Poskusite vzpostaviti vadbeni klic, kjer se lahko naučite lastnosti, vključno s tem, kako izklopite mikrofon in vse (ali vse) klicatelje. Priznajmo si; vsi smo bili del tega sestanka, na katerem vodja nima pojma, kaj počne, in se zaradi tega zdi neumno. Nočeš, da si to ti!

GOALLLL ... konferenčnega klica

Pomembno je, da vsi sodelujoči razumejo, zakaj so tam in kaj se od njih pričakuje. Ne pozabite, da bodo vaši cilji realni. En urni konferenčni klic ne bo prinesel popolne trženjske strategije, je pa odličen kraj za razmišljanje o idejah, odločanje o procesu in dodeljevanje odgovornosti. Načrtujte, kako dolgo bo trajal klic, katere teme bodo obravnavane, kdo bo govoril in katere informacije bodo potrebne.

Poslovni konferenčni klici so vsi Lokacija, lokacija, lokacija

Nato izberite pravi prostor za konferenčni klic. Zapiranje vrat vaše pisarne bi moralo zadostovati, če jih opravljate samostojno, ali pa se lahko preselite v konferenčno sobo, če kličite z drugimi. Če ste klic v odprti pisarni, klic je lahko nekoliko težji, a kljub temu obvladljiv. Zagotovite si nemoten klic tako, da se zgodaj odpravite v vesolje, da preizkusite zvočnike in vso drugo potrebno elektroniko, kot so projektorji.

Vizualni pripomočki in sodelovanje pri konferenčnih klicih

Če uporabljate spremno predstavitev s svojim klicem, je dobro, da jo pošljete vnaprej, da lahko vsi na klic skočijo pripravljeni. Bodite previdni pri daljših predstavitvah, saj so znani ubijalci pozornosti. Skupna raba zaslona prek spletne konference je tudi odličen način, da v realnem času obdržite vse na isti strani, kar odpravlja možnost, da kdor koli ne more slediti.

In za zaključek…

Ko se vaš klic bliža koncu, naredite kratek povzetek tega, o čemer se je razpravljalo, in morebitnih rešitev, ki so prišle na sestanku. Dovolite dodaten čas za dodatna vprašanja in poskrbite, da se bodo vsi počutili vključene, ko zapustijo klic. Če obstajajo »naslednji koraki«, se prepričajte, da upoštevate odgovornosti vsake osebe in svojim udeležencem sporočite svoje kontaktne podatke, če se pojavijo težave. Nekateri imajo lahko vprašanja za vsakogar, drugi pa lahko zahtevajo ločen klic; naučite se opaziti razliko, da se izognete zadrževanju ljudi na klicu, ki jim ni več pomemben.

FreeConference.com prvotni brezplačni ponudnik konferenčnih klicev, ki vam daje svobodo pri izbiri načina povezave s sestankom kjer koli in kadar koli brez obveznosti.
Danes ustvarite brezplačen račun in doživite brezplačne telekonference, videoposnetke brez prenosa, skupno rabo zaslona, ​​spletne konference in drugo.