Prednosti videokonferenc VS. Samo zvok

Kdo je to nekega dne vedel video konferenca bi bil modus operandi večine ljudi v delovni sili? Kar so bile nekoč neresne sanje – videti nekoga na drugi strani linije, s katerim se pogovarjate – je zdaj na voljo na dlani ali ga uporabljamo s prijatelji na nočnih tekmah, na razgovorih z vodstvenimi delavci na ravni C in zaposlovanju zaposlenih za dela na daljavo po vsem svetu.

Tukaj pa je stvar; Ne glede na to, da so bile videokonference revolucionarne pri povezovanju ljudi, obstaja tudi možnost, da gostite zvočno konferenco. Ima prav tako pomembno vlogo pri ohranjanju usklajenosti podjetij in ljudi ter na isti strani brez pritiska, da bi morali vklopiti kamero.

Katera možnost je torej boljša za vas? Katerega bi morda potrebovali v danih okoliščinah? Tukaj je tisto, kar morate najprej vedeti:

Kaj je zvočna konferenca?

To je, ko se več ljudi poveže iz različnih naprav prek istega telefonskega klica. Zvočne konference so podobne tistemu, kar je bila funkcija konferenčnega klica na namiznem telefonu – ki se še vedno uporablja in je na voljo – vendar se danes pogosteje izvaja prek interneta, kjer ena številka ali gostitelj pokliče, da se poveže iz svoje naprave, da doseže druge. . Ni vklopljenih kamer.

Kaj je videokonference?

Ista ideja, vendar z vključeno kamero. Videokonference so zasnovane tako, da združijo več ljudi iz različnih naprav v vnaprejšnjem virtualnem okolju iz oči v oči, ki simulira, da so drug pred drugim. Udeleženci morajo uporabljati internet in lahko dostopajo do video klepeta samo prek klicne številke ali povezave, ki jo zagotovi gostitelj.

Kakšna je razlika med obema?

Poleg tega, da sta oba komunikacijska kanala v realnem času – njihova najbolj očitna podobnost – je razlik med obema medijema veliko. Prvič, oba sta dva popolnoma različna formata. Drugič, zahtevajo drugačno tehnologijo in tretjič, vključujejo različne stroške.

Videokonference zahtevajo zvok, vendar so zvočne konference samostojne in ne zahtevajo videa, zaradi česar so videokonference zahtevnejše v smislu tehnologije. Video zahteva hitrejši visokohitrostni internet, večjo pasovno širino, avdiovizualno opremo in morda še nekaj drugih zvončkov.

Po drugi strani pa avdio konference potrebujejo samo najnujnejše za vzpostavitev povezave. To je lahko tako nizkotehnološko, kot je priklop telefona in klicanje ali preprosto izklop kamere, ko uporabljate napravo. Glede na to se lahko zahteve za zvočne konference spremenijo glede na potrebe določenega poslovnega kroga, vendar na splošno avdio konference na splošno zahtevajo zelo malo nastavitve.

Oboje pa se brezhibno združita za delo na daljavo. To sta dva dela, ki sestavljata dobro delujočo in dobro naoljen stroj. Podjetja, ki se prilagajajo uporabi avdio in video konferenc, imajo prednost, ko gre za delo z zaposlenimi z vsega sveta.

Tukaj je nekaj prednosti rešitev za video in avdio konference, odvisno od tega, za kaj jih potrebujete:

Profi za videokonference

To je drugo najboljše osebno srečanje:
Glavni razlog, zakaj so videokonference v zadnjih nekaj letih močno pridobile na priljubljenosti, je, da so najbližje drugi osebi v skupini. Od večine podjetij se zdaj pričakuje, da se sestanejo prek videa.

Je zelo vizualno:
Večina naše komunikacije je neverbalne, zato video ponuja bolj poglobljen vpogled v to, kaj oseba sporoča, preko njenih mikroizrazov, nagibanja glave, gestikulacije in drugega, kar vse prispeva k večjemu in globljemu pomenu besede. besede.

To je veliko funkcij:
Videokonference niso samo video. Dandanes so vse vrste dodatkov opremljene s tehnologijo, da bi bila izkušnja čim bolj skupna in produktivna. Funkcije, kot so opombe, analiza občutkov, skupna raba zaslona in drugo, so sodobni dodatki, ki poskrbijo za prijetno spletno izkušnjo.

Profi za avdio konference

To je znano:
To je tisto, kar se je delalo znova in znova že desetletja. Ni veliko nastavljenih in prek telefona ali konferenčne rešitve v oblaku se je enostavno povezati s komer koli od koder koli in kadar koli.

Je nezapleteno:
Zvočne konference običajno vključujejo nekaj izbir in to je to. Ni veliko modnih možnosti, med katerimi lahko izbirate. Je preprosta, domiselna in odlična izbira, če ne želite pokazati svojega obraza ali deliti zaslona.

To je zelo stroškovno učinkovito:
Ker avdio konference ne zahtevajo obremenitev, kot so večja internetna pasovna širina in dodatna oprema, kot je mikrofoni in spletne kamere, ta rešitev postane cenovno zelo dostopna – celo BREZPLAČNA!

Je bolj anonimno:
Ko je kamera izklopljena, lahko ostanete malo bolj nevidni. To je ugodno za ljudi, ki bi radi vodili z glasovnim klicem namesto z videom. Poleg tega je zvočni klic bolj sproščen in neustrezen.

Zasilno:

Obe metodi sta zlata vredni. Brez njih – obeh – ne bi bilo mogoče delovati v današnjem času. Pravzaprav se podpirata in oba obstajata pod izrazom telekonference ali spletne konference. To se med seboj ne izključujeta, lahko (in bi morali!) imeti oboje, da učinkovito prilagodite svoje poslovanje.

Z FreeConference.com imate možnost komunicirati, kot želite! Ne glede na to, ali gre za video ali zvok, izbira je vaša glede na to, kako se želite povezati. Še posebej za sodobna podjetja, katerih uspeh je odvisen od oddaljenih delavcev, strank in prihodnjih možnosti, je pametno narediti, da lahko ostanejo povezani na čim več načinov.

FreeConference.com ima široko paleto funkcij – BREZPLAČNO! – kot so skupna raba zaslona, ​​skupna raba dokumentov, spletna tabla in drugo. Nadgradite na plačljivi paket za več možnosti, kot so opombe, glasba po meri in pretakanje v živo v YouTubu.