Videokonferenčni sestanki in druge ideje za izgradnjo kulture za oddaljene ekipe
Zahvaljujoč tehnologiji lahko mnogi delavci in podjetniki svoje delo opravljajo od doma ali kjer koli drugje, kjer imajo dostop do interneta in telefonski sprejem. Ta svoboda dela na daljavo ponuja tako udobje kot tudi prihranke pri stroških prevoza in režijskih stroškov delovnega prostora. Zaradi tega se veliko malih podjetij in podjetnikov odloča za zaposlitev oddaljenih delavcev za opravljanje vlog, kot so trženje, prodaja, računovodstvo, spletni razvoj in druge. Delujejo samostojno, oddaljeni člani ekipe so v stiku po telefonu, e-pošti, klepetu in celo občasnem videokonferenčnem klicu.
Oblikovanje občutka pripadnosti med razpršenimi ekipami po vsem svetu je bistveno za sodelovanje v realnem času.
Michael Tomasello, avtor knjige "Zakaj sodelujemo", je z vrsto testov ugotovil, da otroci že od malih nog poskušajo pomagati drugim na načine, ki jih mladi šimpanzi redko počnejo. Vsi dosežki človeštva so odvisni od tega biološkega nagona po sodelovanju. Toda čeprav nas vodi prirojena potreba po sodelovanju, smo lahko zelo izbirčni glede tega, s kom sodelujemo.
Občutek pripadnosti je ključnega pomena za proces sodelovanja. S pojavom svetovnega spleta in vzponom geografsko razpršenih ekip nikoli ni bilo težje zgraditi timskega okolja. K sreči je nuja mati iznajdbe, zato je na trgu zdaj veliko aplikacij, namenjenih upravljavcem, da vsakemu svojemu zaposlenemu dajo občutek pripadnosti, tudi če so slučajno v Timbuktuju.
Organizirajte skupaj.
Če vsakemu članu vaše ekipe omogočite, da na svoj seznam opravil podjetja doda svoja dva centa, bodo ostali na voznikovem sedežu svoje usode. Sestavljanje glavnega seznama opravil bo vzbudilo zanimanje tudi za dejavnosti drugih vej podjetja, kar bo vzpostavilo medsebojno spoštovanje posameznih vlog, ki jih ima vsak član organizacije. Dajte aplikaciji všeč Trello poskusite.
Gesla hranite na enem varnem mestu.
Ker se vse več podjetij seli na spletu, gesla postajajo tako nujna kot tudi številna. Povsem verjetno je, da bi vaša pisarna v New Yorku zahtevala isto geslo, kot ga potrebuje vaša ekipa v Hongkongu. Če želite svojim zaposlenim prihraniti neskončno (in manj varno) zamenjavo gesel, poskusite z aplikacijo, kot je 1Password. 1Password je upravitelj gesel, ki vodi popis ustreznih gesel, ki jih je mogoče preprosto dati v skupno rabo s tistimi, ki jih potrebujejo, ne glede na fizično razdaljo.
Delite v Daily Grind.
TED Talk trajnica Dan Pink trdi, da so za motivacijo bistvene tri stvari: avtonomija, obvladovanje in občutek namena. Aplikacija, kot sem jazKončanoTo obravnava vse tri te potrebe za ekipe, ki si ne delijo nujno istega prostora. iDoneThis samodejno pošlje vsakemu članu ekipe e -poštno sporočilo ob koncu dneva in vpraša: »Kaj ste danes naredili?«. Vsak član ekipe se odzove in aplikacija ustvari povzetek vsakega dosežka. To obravnava potrebo po avtonomiji s praznovanjem prizadevanj posameznika. Ekipi omogoča tudi, da začrta svoje izboljšave ali obvladovanje, in ponovno potrdi občutek namena ekipe, ko opazujejo, kako se približujejo svojemu končnemu cilju. To je bistvenega pomena za tiste frustrirajoče dni, ko se zdi, da konca velikega projekta ni na vidiku.
Praznujte skupaj.
Mnogi menedžerji naredijo napako, če se prijavijo le z ekipo, ko je šlo kaj narobe. Bistveno je, da se oglasite z dobrimi novicami ali samo za prijazen Pozdravljeni. Vedno imejte odprto komunikacijsko linijo. Izkoristite vsako priložnost za praznovanje, ne glede na to, kako navidez nepomemben je dosežek. Izberite primeren čas (z aplikacijo Every Time Zone), v katerem se lahko vsaka veja vaše ekipe malo zabava. V vsako pisarno dostavite pico ali torto in z novim FreeConference.com kmalu nastavite video vir v živo - tako da se boste lahko zabavali v realnem času. Vizualna komunikacija, improviziran čas iz oči v oči in praznovanje so bistveni za izgradnjo tesno povezane ekipe.
Spodbujajte neumnost.
Ustvarjanje čustvenih vezi med sodelavci ne samo spodbuja sodelovanje, ampak tudi pomaga ohranjati vrhunske talente. Verjemite ali ne, denar ni naš glavni motivator. Če so si zaposleni všeč, je verjetnost, da bodo ostali na mestu. Občutek pripadnosti bo vedno pomembnejši od povišice. Aplikacije, kot so HipChat ne samo, da vaši ekipi omogočajo nemoteno sodelovanje v realnem času, temveč tudi prostor, kjer lahko člani ekipe zbijajo šale in delijo mačje meme. Nikoli ne podcenjujte moči dobrega notranjega šala pri ustvarjanju ekipe.
Ta spletna stran uporablja piškotke, da vam lahko zagotovimo najboljšo možno uporabniško izkušnjo. Podatki o piškotkih so shranjeni v vašem brskalniku in opravljajo funkcije, na primer, da vas prepoznajo, ko se vrnete na našo spletno stran, in naši skupini pomagajo razumeti, kateri odseki spletnega mesta so vam najbolj zanimivi in uporabni. Oglejte si našo Pravilnik o zasebnosti za več informacij.
FreeConference.com ne prodaja (kot je tradicionalno opredeljeno »prodaja«) vaših osebnih podatkov.
Se pravi, da v zameno za denar ne posredujemo vašega imena, e -poštnega naslova ali drugih osebno prepoznavnih podatkov tretjim osebam.
Toda po kalifornijski zakonodaji se lahko izmenjava informacij v oglaševalske namene šteje za "prodajo" "osebnih podatkov". Če ste v zadnjih 12 mesecih obiskali naše spletno mesto in ste videli oglase, so bili po kalifornijski zakonodaji osebni podatki o vas morda "prodani" našim oglaševalskim partnerjem. Prebivalci Kalifornije imajo pravico, da zavrnejo »prodajo« osebnih podatkov, vsem pa smo olajšali ustavitev prenosa podatkov, ki bi se lahko šteli za takšno »prodajo«. Če želite to narediti, morate v tem modelu onemogočiti sledenje piškotkom.
Strogo nujni piškotki
Stricno potreben piškotek je vedno omogočen, da lahko shranimo nastavitve za nastavitve piškotka.
Če onemogočite ta piškotek, ne bomo mogli shraniti svojih nastavitev. To pomeni, da boste morali znova omogočiti ali onemogočiti piškotke.
Google Analytics
To spletno mesto uporablja Google Analytics za zbiranje anonimnih podatkov, kot so število obiskovalcev spletnega mesta in najbolj priljubljene strani.
Če omogočimo ta piškotek, nam pomaga izboljšati našo spletno stran.
Najprej omogočite strogo potrebne piškotke, da lahko shranimo vaše nastavitve!
Dodatni piškotki
To spletno mesto uporablja naslednje dodatne piškotke:
Delujejo na
Facebook
Informacije o povečavi
Celotna zgodba
Najprej omogočite strogo potrebne piškotke, da lahko shranimo vaše nastavitve!