Kako z videokonferencami vzpostaviti uspešno akcijo donacij in dodati

Če zamisel o zbiranju sredstev za vašo naslednjo donatorsko kampanjo zveni zastrašujoča, razmislite o uporabi videokonference in dodatkov, osredotočenih na produktivnost, kot je virtualna tabla, da svoje misli spremenite v resničnost. Ko organiziramo uspešno zbiranje sredstev, vsakdo doživi trenutek »ali lahko to izpeljem?« Da, lahko in to so orodja, ki jih potrebujete, da postavite temelje za uspešno kampanjo.

Proces od začetka zahteva kristalno jasno komunikacijo, zaupanja vredno delegiranje in delovno silo, da se vse izvede v časovnem okviru za čim manj stroškov! Uspešna kampanja, ne glede na to, kako velika ali majhna, potrebuje čas, prostovoljce, komisijo, blagovno znamko in veliko optimistične energije! Če želite, da bi vsi ti gibljivi deli delovali kot dobro naoljen stroj, preberite nekaj nasvetov, ko začnete svojo naslednjo donatorsko akcijo:

Določite svoj cilj

Verjetno je, da imate nekaj rok pripravljenih za delo. Olajšajte boljšo komunikacijo z organizacijo sestankov s tehnologijo videokonferenc, da ustvarite ritem srečanja. To je še posebej ugodno, ko poskušate svoje ideje spraviti s tal. Kakšen je denarni cilj kampanje? Kako dolgo bo trajalo? na koga ciljaš? Katere sponzorje boste uporabili? Videokonferenčni sestanek daje ključnim članom bolj oseben vpogled v realnem času, s kom bodo sodelovali, da bi dosegli končni cilj, hkrati pa utrdili vez zaupanja in povezave od začetka do konca.

Delajte nazaj od tega

Ko bo končni cilj dobil določeno obliko, bo dobesedno obratno inženirstvo od vašega cilja do danes omogočilo vsem, da vidijo, kako je mogoče abstraktno narediti konkreten. Uporabljati brezplačna funkcija skupne rabe zaslona medtem ko videokonferenca omogoča enemu udeležencu, da vodi razpravo tako, da izvleče dokumente in slike. To pomaga vsem ostalim, da vidijo, o čem govori voditelj.

Kampanja zbiranja sredstev je zasnovana tako, da ustvarja zagon v tednih in mesecih, zato je razprava o rezultatih, meritvah, napovedih in drugem materialu enostavnejša in privlačna z orodjem, ki prikazuje tortne grafikone, pisane grafe, meme (občasno je zabavno!) in celo predstavitev – vse v realnem času.

Izbirajte člane odbora preudarno

Ko bodo cilji utrjeni, bo zbiranje skupine usposobljenih ljudi za oblikovanje odbora resnično pognalo vašo kampanjo v polno prestavo. Na naslednjem srečanju poskusite z dodatkom za virtualno tablo, ko se odločate, kdo bi bil kje primeren. Izrišete lahko imena, simbole in diagrame (ki jih lahko doda vsak), ki vam pomagajo sporočiti svoje misli in ideje. Želite sestaviti miselni zemljevid ali diagram poteka? Razmišljati o vlogah in položajih? Z virtualno tablo je enostavno.

Poiščite prostovoljce

Druga prednost videokonferenc in konferenčnih klicev je zaposlovanje prostovoljcev. Potencialne zaposlene lahko prosite, da pokličejo na pregled in preverite, ali so primerni. To je tako preprosto kot hiter klic za nekaj minut! Po včlanitvi uporabite videokonference, da vodite klice odborov, da se odločite, kako delegirati delovno obremenitev med prostovoljci; drži spletna srečanja z njimi za usposabljanje ali ponudbo za nastavitev sinhronizacije za reševanje vseh njihovih vprašanj in pomislekov. Prostovoljci so hrbtenica ciljno usmerjene donatorske akcije in zahvaljujoč njihovemu trdemu delu in predanosti ste lahko (skoraj) na več mestih hkrati!

Priznajte, da je na dan le 24 ur

Čas je bistvenega pomena, še posebej, če imate veliko ekipo, nizek proračun in vedno daljšo časovnico! Zamenjajte dolge e-poštne niti, pošiljanje besedilnih sporočil in vožnjo po mestu za osebna srečanja, ko lahko uporabite videokonference, da se rešite kopičenja besedilnih sporočil in e-pošte ter seveda denarja za plin! Povejte, kar morate povedati na spletnem srečanju – brez stroškov in z veliko prihranka časa za bolj pereče zadeve.

Označite svojo kampanjo – dajte ji osebnost

Imate nekaj kreativnih idej, ki jih želite deliti z ekipo? Uporabite dodatek za navidezno tablo, ki vam bo pomagal izraziti logotip ali postavitev prostora za dogodke. Narišite, kako želite, da izgleda in v kakšni barvi ga vidite. Vam ni všeč? Izbriši in začni znova! Povlecite in spustite slike, ki jih najdete na spletu, na dodatek za navidezno tablo, da ustvarite tablo z razpoloženjem ali da prikažete in poveste, kako želite, da izgleda spletno mesto. Pritisnite gumb za shranjevanje in ga odprite pozneje, da ne boste pozabili, katere briljantne ideje so se pojavile med razpravo!

Odločite se za dogodke zbiranja sredstev

Sestanki kampanj in zbiranja sredstev prek videokonferenc lahko delujejo tako, da se vsi hitreje uskladijo, ko gre za odločanje o logistiki, kot so čas, datum, lokacije, pogostost in sezona predlaganih dogodkov. Upoštevajte prihranjen čas, ko imate dnevno, tedensko ali dvotedensko prijavo, ki jo morate spremljati, in kjer so vsi vidni. Tudi če član ne more priti na sestanek, preprosto pritisnite posnetek in pošljite povezavo, da si jo pozneje ogledajo.

Ne glede na način, na katerega se boste odločili za upravljanje logistike svoje donacijske kampanje, imate s FreeConference.com tehnologijo na dosegu roke, ki bo vašo vizijo uresničila in vas hitreje pripeljala do vaših ciljev.

Skupaj z brezplačni konferenčni klici, brezplačna skupna raba zaslona, brezplačne konference, namenske mednarodne klicne številke in dodatka za virtualno tablo, se lahko vaša ekipa združi kot enotna fronta, da se spopade z namenom, ki je pri srcu, ali pomaga dobrodelni organizaciji pridobiti zagon. 

Brezplačna registracija še danes!

[ninja_forms id = 80]