Nepravilno ustavite skupno rabo dokumentov! 5 Kaj morate vedeti o skupni rabi dokumentov

Kot vse ostalo v življenju, skupna raba zaslona je odlično orodje, ki je lahko dvorezen meč. Uporablja se lahko za poučevanje, predstavitvene funkcije, predstavitve in izboljšanje vašega video komunikacija na splošno. Vizualni dostop do vaše naprave pa lahko privede do različnih poslovnih napak. Čeprav so te napake lahko smešne z vidika občinstva, morate storiti vse, kar je v vaši moči, da ne boste več delili dokumentov napačno.

Upajmo, da lahko ta članek poslušalcem prepreči smeh na vaš račun.

Ko delite dokumente, lahko udeleženci vidijo, kar vidite vi

Zdi se očitno, kajne? Če samo begate ta članek, bi si želeli zapomniti to točko: zaprite vse zaupne podatke. Obstaja toliko ljudi, ki zaupne podatke pustijo odprte delijo svoj zaslon. Ta nepričakovano pogost pojav je najlažji način za razkritje informacij, ki jih je najbolje ohraniti skrivnost; lahko je pogodba zaposlenega, podrobnosti o drugem sestanku ali še huje -- informacije o stranki.

Obvestila o klepetu se bodo prikazala ob NAJHORJŠEM možnem času

Splošno vodilo, da se izognete morebitnim nesrečam, je, da svoje namizje očistite vseh osebnih elementov, vključno z ozadjem namizja, osebnimi orodji, kot so družabni mediji, in celo glasbo, ki vam pomaga pri delu. Vsi ti osebni elementi ne pomagajo sestanku in lahko odvzamejo predstavitev. Očistite namizje in nastavite poklicno okolje, ki bo določilo ton vaše predstavitve in pustilo zanesljiv poslovni vtis.

Nepreverjeni programi so podlaga vaše predstavitve

Vsi sovražijo izgubljanje časa, zato se zagledam ob pogledu na voditelja, ki prvič poskuša uporabiti neznane tehnologije. Prosim, preizkusite svojo programsko opremo, ki jo boste uporabljali med sestankom, da se izognete zadregi in neprofesionalnosti, ko se poigravate s tehnologijo, medtem ko ljudje gledajo. Priporočam, da en dan pred skupno rabo dokumentov opravite "generalno vajo", saj imajo številni programi pogoste posodobitve in spremembe funkcij.

Imeti najboljšo vsebino ni dovolj - potrebujete NAČRT!

Čeprav imate najboljšo predstavitev, boste imeli težave, če niste načrtovali, kaj boste povedali. Če preprosto preberete vse informacije, ki so morda zapisane v vaši predstavitvi, bo vaše občinstvo v hipu zagorelo; kar potrebujete, je seznam točk, ki jih morate dodati vsakemu delu svoje predstavitve.

Ko končate, ne pozabite deliti svojega dokumenta!

Vedno tecite skozi trak kot tekač -- ne hodite čez ciljno črto! Ko končno končate svojo čudovito predstavitev deljenja zaslona, ​​se prepričajte, da je deljenje zaslona izklopljeno! Ali pa tudi če spretno uporabite korake od 1 do 4, bo ves trud zaman, če začnete zasebni pogovor 2 minuti po vaši predstavitvi. Po sestanku vedno zaprite program za skupno rabo zaslona, ​​preden naredite kar koli drugega!

Nimate računa? Prijavite se zdaj!

[ninja_form id = 7]