Staromodne sestanke osebja je težko organizirati, čas osebja je drag in ustvarjajo izčrpavajoča informacijska ozka grla. Tedenski sestanki so kot zamašitve v arterijah organizacije. Na srečo obstaja zdrava, nizkokalorična alternativa. Novo pisarniško komunikacijsko orodje, imenovano Slack, omogoča ljudem v organizacijah, da brez truda delijo informacije z več skupinami, brezplačna tehnologija konferenčnih klicev pa omogoča tem ekipam, da se v trenutku zberejo in uporabijo informacije za hitre odločitve. Slack integracija s konferenčnimi klici je najpreprostejši način, da se organizacija počuti odlično in deluje bolje.

Ohranjanje organiziranosti ekip

Slack je organiziran v majhno "klepetalnico" na namizju, kjer so vsi ljudje, s katerimi komunicirate, organizirani v ekipe. Ena ekipa ste lahko samo vi in ​​vaš nadzornik, tako da se lahko zasebno prepirate o tem, ali lahko naslednji petek vzamete prosto, ker so Blue Jaysi prišli v končnico. Vaša glavna ekipa je lahko oddelek, na primer prodaja.

Slack zares blesti je v preprostem sestavljanju projektnih skupin, ki vključujejo izbrane ljudi na različnih oddelkih ali tiste "brezdomce" v organizacijah – kreativce.

Vedno v stiku

Na prvi pogled je lahko Slack videti kot "več e-pošte", vendar Slack filtrira zunanji svet in pretaka vašo komunikacijo znotraj pisarne po ekipi. Deluje kot majhna okna za pošiljanje sporočil, ohranja komunikacija blaženo kratka in ima prostor za pripenjanje povezav do dokumentov in videoposnetkov za priročno distribucijo, zlasti v obliki osnutka za sodelovanje, in nove ideje za navdih.

Seveda lahko vklopite ali izklopite obvestila po ekipi ali osebi in pretakate obvestila na mobilne telefone, s čimer vas bo šef hitro našel, ne da bi imel vašo osebno številko mobilnega telefona za pošiljanje sporočil.

Zdaj imate priročno okence, s katerim lahko spremljate, o čem govorijo vaše ekipe, ki si ga lahko ogledate, kadar imate čas, ali pa ga prezrete, ko ste zaposleni.

Prekinitev informacijskih ozkih grl

Na vprašanja, kot je "Koliko nam je ostalo v proračunu za XYZ", lahko hitro odgovori oseba, ki ve, in jo spremeni tretja oseba, kot je "Pozor, včeraj sem porabil 500 $ od tega, česar računovodstvo še ni videlo. "

Slack odpravlja trenja in "vlečenje", pri katerih se ljudje upočasnijo pri svojih delovnih mestih, ker potrebujejo eno ključno informacijo, ki je ne bodo dobili do tedenskega sestanka osebja ali kakšnega drugega staromodnega informacijskega ozkega grla.

Ampak obstaja ena stvar, ki jo Slack ne naredi.

Češnja na torti: Slack integracija s konferenčnimi klici

Včasih pride do situacije, ko se mora cela skupina zbrati in sprejeti odločitev. Z ekipo dveh bi samo dvigni telefon. "Šef — takoj moram kupiti vstopnice: lahko imam prost dan, da grem na tekmo Jays, ali bom tisti dan bolan?"

Toda kaj storiti, ko potrebujete možgane 12 ljudi, razpršenih po 5 oddelkih? Čakanje na naslednji sestanek uniči učinkovitost, toda sprejetje odločitve na hitro brez skupinskega razmišljanja lahko povzroči katastrofo. Dve glavi sta res boljši kot ena.

Voilà – la telefonska konferenca.

Konferenčni klici se popolnoma sinhronizirajo s Slackom, ker omogočajo ekipi katere koli velikosti samo dvigni telefon.

Ko resnično potrebujete vse, lahko nastavite čas kratkega konferenčnega klica prek Slacka, Sinhronizacija Google Koledarja or Dodatek za Outlook.

Uporaba Ponavljajoči se klici funkcija v telekonferencah za pošiljanje vabila vsem v nekaj minutah, spravite celotno ekipo na isto stran, se odločite in končajte v manj kot desetih minutah.

Konferenčni klici so bili zasnovani za vzpostavitev dolgih sestankov med ekipami po celinah, vendar so na kratko fantastični, sestanki moči med ekipami v eni zgradbi – in vsem vmes.

Klasične lastnosti

Najboljša stvar pri konferenčnih klicih je kakovost zvoka, saj vsem pomaga slišati subtilne nianse, kako se počutijo vsi drugi. Toda Face to Face je lahko zelo koristen pri sprejemanju pomembnih odločitev. Za to izberite Video konferenca.

Skupna raba zaslona je tisto, kar spremeni vaš konferenčni klic v a Spletna konferenca, tako da lahko vsak udeleženec vnese v dokumente na skupnem zaslonu in priloži ustrezne dokumente ali videoposnetke.

Če so deli vaše ekipe nekje na poti, lahko uporabijo Mobilna aplikacija za konferenčne klice da se povežete od koder koli.

Postavitev sestanka na svoje mesto

Sestanki so "ogrožena vrsta", vendar verjetno ne bodo popolnoma izumrli.

Bili so pomemben korak v razvoju srečanj in si še vedno privoščijo prijeten družabni oddih, kjer lahko ljudje pred srečanjem poklepetajo ob krožniku s kavo in sadjem. Imajo svoje mesto v team buildingu, skupaj z umiki in večeri kegljanja.

Toda sestanki sestankov so informacijska ozka grla, ki si jih vaša organizacija ne more privoščiti, in požrejo toliko časa osebju, zaradi česar se vsi gibljejo po dvigalih in hodnikih, da bi se zbrali.

Enkrat na mesec je dobro za sestanek.

Konferenčni klici so brezplačni za nastavitev in so tako prilagodljivi, da lahko dobesedno zberete ekipo in sprejmete odločitev v desetih minutah, ne da bi pri tem prekinili potek dela. Lahko celo uporabite Snemanje konferenčnih klicev ustvariti MP3 zapis sestanka za vse, ki se niso mogli udeležiti, in za zapisnike.

Odpravljanje ozkih grl pri informacijah v pisarni z integracijo Slack s konferenčnimi klici je kot najpreprostejši način, da se organizacija počuti odlično in deluje bolje.