Nekaj dni se zdi, da je vstajanje in pravočasno delo na delo ena najtežjih stvari v celotnem vesolju. Tukaj je pogled Beatlov na to.
"Zbudil sem se, padel iz postelje, mi vlekel glavnik po glavi. Našel sem pot dol in pil skodelico, in pogledal navzgor, sem opazil, da zamujam. Našel sem svoj plašč in zgrabil svoj klobuk, v nekaj sekundah pa sem naredil avtobus. " - Dan v življenju. Lennon - McCartney 1968
Mislim, da je odvisno od tega, kaj si počel prejšnjo noč. Smešno je to, da dejansko uspemo skoraj vsak dan opraviti herkulovski podvig, da naša telesna telesa iz Dreamlanda dobimo donosno zaposlitev.
Vsako leto je načrtovanih tudi na milijone konferenčnih klicev, a dokler si ga ljudje dejansko ne vzpostavijo sami, se včasih zdi, da je vzpostavitev skupinskih klicev težka. Utemeljitev se glasi: "Glede na to, koliko lahko doseže konferenčni klic in koliko ljudi je vključenih, kako je lahko preprosto?" Je pa preprosto.
Vzpostaviti konferenčni klic je lažje kot pravočasno na delo, vendar je skrivnost uspeha skoraj enaka kot pri našem jutranjem romanju v pisarno; preproste rutine.
1. "Zbudil sem se, padel iz postelje"
Prva faza pravočasnega prihoda na delo je seveda dejansko prebujanje. Večina ljudi tega ne prepusti usodi. Uporabljajo budilko. Podobno je najbolje, da načrtujete konferenčne klice, če dodate opomnik na dogodek v delovni koledar. "Nastavitev konferenčnega klica za tedenski sestanek osebja, ponedeljek ob 1." To je vse, kar je potrebno.
2. "Vlekel sem glavnik po glavi"
Ko se klic pojavi v vašem koledarju, je naslednji korak izbira vrste klica. Ali želite biti poceni in veseli z brezplačnim klicem, ali pa se odločite za nekaj bolj prestižnega, tako da svojim klicateljem ponudite prilagojene pozdrave ali vljudnostno številko 1-800, da jim olajšate življenje.
Primerjajte to z izbiro oblačil zjutraj. Zame srečanje s šefom ob 3:00 pomeni "obleko", Freaky Friday pomeni mojo havajsko srajco, za katero mi je nerodno omeniti, da jo imam. Ko vržem "ujemajoče se nogavice" in nekaj žalostnega jamranja o lastnih navadah pranja perila, je enkratno klikanje z miško za izbiro med "Brezplačni klic" ali "Številka 1-800" videti dobro.
3. "Pisarniški postopki, ki ustvarjajo navado"
Skrivnost pravočasnega prihoda na delo je neverjetna majhna lastnost v človeških možganih, znana kot avtopilot. Pri ljudeh se funkcija avtopilota lahko celo zažene, preden dodamo kavo. Avtopilot je pravzaprav način, kako spravimo kavo vase!
FreeConference.com ima tudi avtopilota, ki se imenuje Hitri načrtovalec, kjer lahko izberete katero koli predhodno načrtovano konferenco, vnesete nov datum in uro ter opazujete, kako Božičkovi vilini podvajajo vaše udeležence, kodo organizatorja, kodo za dostop, temo, dnevni red in povabljene. Želite narediti spremembe? Nadaljujte, dodajte nekaj povabljencev iz spustnega menija ali spremenite dolžino klica.
Spreminjanje podrobnosti vaše konference je tako preprosto kot odločitev za spremembo ubrati slikovito pot v službo, vendar vam vzame veliko manj časa.
4. Deluxe posebne funkcije
Nekateri ljudje se morajo težko odločiti, ali se bodo bolj zabavali pri delu v Porscheju 911 ali se zadovoljili z uporabnostjo Lexusa. Morda so v stiski za čas dopustov in morajo s helikopterjem vzeti iz koče.
Nastavitev konferenčnih klicev vključuje tudi nekaj izbir "posebnih funkcij". Vsako lahko izberete v trenutkih.
Deljenje namizja FreeConference z IBM-om Sametime ohranja vse na isti strani, dobesedno.
Snemanje klicev vam omogoča, da konferenčni klic posnamete v datoteko MP3, tako da ga lahko arhivirate kot podcast, ga pošljete po e-pošti kot minute ali ga prepišete v surovo gradivo za knjigo ali postopkovni priročnik.
Ali ste vedeli, da številne cerkve uporabljajo Snemanje klicev naj "predajajo" pridige v živo po telefonu, da bi lahko njihova občina ostala v stiku med počitnicami? Konferenčni klici so zdaj veliko več kot zgolj komunikacijsko orodje, ki prihrani čas.
Ampak prihranijo čas.
5. "Naredil avtobus, v nekaj sekundah ravno"
Ali pa ne! Pot čez mesto v službo je čas, na katerega se ne moremo nikoli več vrniti. To je neizpodbitno življenjsko dejstvo, kot so smrt in davki.
Edina najbolj učinkovita in najlepša stvar pri telekonferencah je ta, da popolnoma odpravi zapravljen čas osebja, ki prihaja na in z sestankov.
Telekonferenca je morda najboljši način za učinkovita srečanja med oddaljenimi ekipami, razpršenimi po vsem planetu, vendar je tudi izjemno učinkovita pri racionalizaciji sestankov osebja v istem mestu ali celo stavbi.
Vsi hkrati dvignejo telefon za svojo mizo in začnejo govoriti.
Vzpostavitev konferenčnega klica je res lažja kot pravočasno delo, samo bodite previdni, skupinski klici lahko postanejo "pisarniški postopek za oblikovanje navad."
