Kako narediti vaša spletna srečanja bolj varna

Kot zbiralci sredstev in neprofitni delavec se boste morali v svoji skupini pogovarjati o občutljivih informacijah. V teh časih je lahko težko najti kraj srečanja, ki je dovolj diskreten, in tudi če ga najdete, morajo biti vsi člani vaše ekipe fizično tam.

Namesto tega, zakaj ne bi poskusili spletnega srečanja? FreeConference.com vam ponuja nekaj čednih majhnih orodij za dodajanje dodatnih ravni varnosti vašim spletnim sestankom, tako da vaši podatki ostanejo varni. Torej, za svoje naslednje pomembno srečanje zbiranja sredstev poskusite nekaj teh.

Kodo za dostop spremenite po vsakem pomembnem spletnem sestanku

Običajno koda za dostop do vaše sejne sobe ostane enaka, tako da si vaši tedenski ali mesečni udeleženci nimajo preveč številk, ki bi si jih zapomnili. Če pa bo vaš naslednji sestanek pomemben, do katerega ne želite, da dostopa noben od vaših starih udeležencev, lahko preprosto spremenite kodo za dostop iz Nastavitve stran. Brez skrbi, ta nova številka bo še vedno prikazana na vseh povabilih na nova srečanja, ki jih pošljete, da preprečite zmedo.

Če je varnost pri vaši neprofitni organizaciji večja skrb, se lahko odločite tudi, da svojo kodo za dostop spremenite mesečno ali celo tedensko, kar vaši ekipi nudi še večjo varnost. Predlagam, da uporabite sistem zvokov domačih živali, da vašo ekipo vsak teden hitro opomnite, kakšna je vaša koda za dostop – samo šala – FreeConference.com samodejni opomniki bo vedno vseboval najnovejše informacije o sestankih. Mokrenje ni potrebno.

Omogoči objavo imena spletne sobe za sestanke in vnos zvonjenja

Druga hitra sprememba, ki jo lahko naredite pred naslednjim pomembnim spletnim sestankom, je, da se prijavite Nastavitve in vklopite Ime Obvesti in Izhodni/vstopni zvončki. Če omogočite obe funkciji, ne samo, da boste vi in ​​vsi drugi na spletnem sestanku slišali zvočni zvonec, ko nekdo zapusti ali vstopi na vaš spletni sestanek, bodo tudi vsi mizarji pozvani, naj v mikrofon izgovorijo svoja imena, ki jih je mogoče predvajati takoj, ko vstopijo.

To pomeni, da ko se nekdo pridruži vašemu spletnemu srečanju, ne boste slišali samo zvonjenja, ampak boste slišali tudi njegovo ime. To pomeni, da se nihče ne more nenapovedano prikrasti na vaša spletna srečanja, poleg tega pa bo veliko lažje načrtovati zabave presenečenja tudi za najbolj prisluškovanje članov ekipe.

Prenesite posnetke za svoje zapise, vendar jih ne delite

Zadnji način za večjo varnost vaših spletnih sestankov je, da snemajte svoja spletna srečanja, kar lahko storite s katerim koli spletnim mestom FreeConference.com plačani načrti. Vaši posnetki bodo varno shranjeni v vašem računu FreeConference.com ali pa jih lahko naložite v računalnik. V bistvu bodo vedno tam, če boste morali dostopati do njih.

Običajno bodo gostitelji sestankov dali svoje posnetke vsem udeležencem, v primeru občutljivih spletnih sestankov pa se lahko odločite, da jih obdržite zase in jih ne delite z vsemi. Namesto tega jim sporočite, da so vsi vaši posnetki iz varnostnih razlogov na voljo na zahtevo.

FreeConference.com vam daje pravo mero varnosti za vaša spletna srečanja

Zdaj, ko veste nekaj več o varnostnih funkcijah FreeConference.com, je najbolje, da to storite zdaj se prijavite na svoj račun da jih preizkusite pred naslednjim pomembnim spletnim sestankom. Varnost s programom FreeConference.com je dovolj preprosta za uporabo vsem, vendar dovolj robustna, da prepreči vsiljivce.

Če je varnost ena od vaših glavnih skrbi, velja omeniti tudi, da FreeConference.com vaših uporabniških podatkov nikoli ne bo prodal tretji osebi. Če imate kakršne koli pomisleke glede varnosti, vam bo naša zvezdniška ekipa za podporo strankam z veseljem odgovorila po e -pošti ali po telefonu.

FreeConference.com prvotni brezplačni ponudnik konferenčnih klicev, ki vam daje svobodo pri izbiri načina povezave s sestankom kjer koli in kadar koli brez obveznosti.

Danes ustvarite brezplačen račun in doživite brezplačne telekonference, videoposnetke brez prenosa, skupno rabo zaslona, ​​spletne konference in drugo.

[ninja_form id = 7]