4 razlogi, zakaj snemanje vaših srečanj izboljša uspešnost

Če potrebujete še kakšen dokaz, da je video tako sestavni del našega življenja doma in v poslu, hitro preglejte okoli sebe. Opazite uporabo kamere v tehnologiji, ki jo uporabljate vsak dan, na primer v kotu pametnega telefona, na vrhu računalnika, tudi na prometnem križišču v središču mesta. Povsod imamo možnost videti skozi objektiv in se prevažati nekam drugam.

Mogoče kot na sestanku? Za naslednjo brainstorming ali mrežno sinhronizacijo odprite e -pošto in verjetno boste videli podrobnosti o snemanju videa priloženo. Enostavna, zanesljiva in z vsemi zvoni in piščalkami za izboljšanje vsakega srečanja je video tehnologija skupinske komunikacije postala učinkovit način medsebojnega komuniciranja.

Snemanje videa daje članom ekipe razkošje izboljšane izkušnje, ki ponuja veliko več kot le premikanje po prikazu, poslušanju in zapisovanju. Z dodatki in funkcijami, kot je snemanje, ki zajame vse elemente vaše sinhronizacije, boste hitro spremenili kakovost sej na bolje. Takole boste dosegli rekordni rezultat na naslednjem srečanju za vas in vašo ekipo:

4. Ujemite poudarke za tiste, ki se jih niso mogli udeležiti

Vedno bosta kakšen kolega ali dva, ki se zaradi tega ne moreta oglasiti na sestanku deluje na daljavoali konflikt v zadnjem trenutku ali zamudo leta. Nič znoja. Preprosta rešitev je, da jo posnamete. Videoposnetke lahko delite nekaj trenutkov po končanem srečanju in imajo vsi dostop do istih informacij. To je druga najboljša stvar, da ste fizično tam!

3. Bodite pozorni na preteklost

Kolikokrat ste se trudili, da bi sledili, medtem ko ste zapisovali dolgočasno idejo nekoga? Močno zapisovanje zapiskov lahko odvrne od tega, kar si trenutno delite. In če vam informacije prihajajo prehitro, pozneje skorajda ne boste mogli prebrati vaše pisave! Odpravite težave in večopravilnost. Preprosto pritisnite gumb za snemanje na vrhu zaslona in temu krču v roki privoščite zaslužen počitek. Še več, lahko preprosto pregledate povzetek in v naslednjem e-poštnem sporočilu navedete naslednje korake, ne da bi morali vse prepisati. Kako je s tem vodenje produktivnega srečanja?

2. Arhivirajte celoten razvojni proces

Snemanje videa je način, kako zajeti projekt od začetka do konca, s posnetimi podrobnostmi o tem, kako so se stvari razvijale od točke a do točke m. Če so se med razvojem projekta pojavile kakšne edinstvene ideje ali težki obrati, se je mogoče vrniti nazaj in videti, kam so se stvari obrnile na bolje ali na slabše. Poleg tega lahko vedno prelistate vse majhne ideje ali drobce vpogleda, ki bi se lahko izgubili na poti, kar bi lahko ponudilo ideje za naslednje korake v prihodnosti.

In še nekaj, s pravnega vidika bi lahko arhivi sestankov prišli prav, če drag projekt z veliko vlagatelji zahteva uradno dokumentacijo o sprejeti odločitvi ali če pride do spora. Kakršni koli zahtevki ali pravna podpora so okrepljeni z oprijemljivimi dokazi in ne z lahkimi trditvami, kot so: "Naročnik nas je obvestil v razpravi" ali "Ustno je bilo sporočeno ...", ki v primerjavi s posnetkom preprosto ne stojijo.

1. Spodbudite ukrepanje za ustvarjanje odgovornosti

Razočaranje je, da nadaljujemo z nadaljnjim ukrepanjem in odkrijemo, da niso bili storjeni nobeni prej obravnavani koraki. Kaj je smisel? Prihranite čas, trud in energijo. Video posnetek vaše seje vodi do odgovornosti vaših kolegov in ponazarja boljšo predstavo o tem, kdaj, in kdo bo kaj naredil, pri čemer ustvarite zemljevid in akcijski načrt, ki je enostaven za razumevanje in spodbuja odgovornost - čarobno sestavino.

Da bi vaše podjetje ali organizacija nemoteno delovala in delovala kot dobro naoljen stroj, razmislite o pomenu jasne in učinkovite komunikacije, ki jo razumejo in o kateri se vsi strinjajo! FreeConference.com je orodje za videokonference ki ponuja snemanje videa za srečanja z boljšim kontekstom, večjo vključenostjo in brez vrzeli v informacijah, kot nalašč za vašo izobraževalno organizacijo, neprofitno organizacijo, trenersko dejavnost in drugo. Preizkusite še danes.