Vsakdo lahko izgubi nekaj kilogramov po praznični sezoni – tudi podjetja skrbijo za svoje "številke" ob koncu leta! Nič ni hujšega kot povešena "spodnja črta", ki jo povzroči preveč nepotrebni stroški povečati naše stroške. Novo leto je odličen čas za katero koli skupino, da se odloči, da bo v prihodnjem letu delala pametneje in zaslužila več, tako da bo zmanjšala organizacijsko maščobo.
Eden najboljših načinov za boljše letne rezultate je povečanje učinkovitosti naše komunikacijske tehnologije.
Konec koncev je uspeh naše skupine zgrajen na naši ekipi, naša ekipa pa mora ostati v stiku in sodelovati, da bo uspešna. Na srečo se komunikacijska tehnologija nenehno razvija.
Tudi če že uporabljate konferenčne klice za povečanje stopnje dobička ali učinkovitosti, boste nad novim konferenčnim klicem presenečeni Lastnosti Božičkovi vilini so letos kuhali in koliko denarja lahko prihranite z njimi.
Ozadje: Konferenčni klic 101
Za tiste, ki še niso odkrili, kako učinkovita je telekonferenca, sta tu dva klasična načina za zmanjšanje praznih kalorij na izpisku o stroških:
- Za sestanke na daljavo, Video konferenca prinaša vse prednosti komunikacija iz oči v oči brez letalskih vozovnic in hotelov. Nastavite jih lahko v nekaj minutah in so brezplačni.
- Tudi če povezujete ekipo v istem mestu ali v isti stavbi, konferenčni klici odpraviti izgubljeni čas za sestanke. Telekonferenčna srečanja se začnejo ob dogovorjenem času, ko vsi dvignejo telefon, in ko se končajo, se vsi takoj vrnejo na delo.
Tudi konferenčni klici so imeli vedno kristalno čisto kakovost zvoka, ker uporabljajo telefone, ne VOIP ali Skype. Mnoga podjetja ponujajo vljudnost Brezplačna številkas da udeleženci preprečijo zatrjevanje klicev z odmevi v Skypu in robotskimi glasovi.
Zaenkrat je dobro.
Razvoj konferenčnih klicev
Toda tudi če ste stari profesionalec v telekonferencah, boste morda presenečeni nad vsemi novimi načini za obrezovanje operativne maščobe, ki jih izumijo vsako leto. Vsi se včasih zataknemo v svojih rutinah in nihče nima časa slediti vsakemu malemu izboljšanju sodobnih komunikacij. Priprava organizacijske novoletne zaobljube za raziskovanje več funkcij konferenčnih klicev pomaga ohranjati vašo organizacijo bolj produktivno in dobičkonosno.
Eden od sistemov, ki se v konferenčnih klicih samo še izboljšuje, je Spletne konference. Zvočni del se še vedno dogaja na telefonu, vendar je klic integriran prek spleta Osebna sejna soba uporabo Skupna raba zaslona tako da lahko vsi pregledajo iste dokumente in predstavitve.
Druga inovativna funkcija, ki jo je treba preizkusiti, je Snemanje konferenčnih klicev, ki vam v dveh urah po e-pošti samodejno pošlje datoteko MP3 celotnega klica. Zapisi klicev so kot nalašč za objavljanje na družbenih omrežjih, zapisnike sestankov in ustvarjanje stalnih podcastov predstavitev. Vašo predstavitev sestanka lahko z nekaj kliki z miško do konca dneva namestite kot "TED Talk". Posneti klici so lahko Prepisano v Wordove datoteke za uporabo v glasilih, kot pravni zapis ali za ocenjevanje svojega dela predavateljem.
Cerkve za pridige uporabljajo veliko snemanja konferenčnih klicev, tako da lahko njihove jate ostanejo v stiku, kamor koli letijo.
Kontrole moderatorja samo še boljši. Zdaj lahko izberete, ali želite, da govori samo voditelj, izbrani udeleženci ali vsi naenkrat. Kontrolniki lahko pomagajo zmanjšati hrup v ozadju, moderatorjem pa pomagajo pri nemotenem teku klicev.
Kontrolniki moderatorja so brezplačni in jih boste našli v svoji spletni osebni sejni sobi.
Nadgradnje znanih funkcij
Za tiste, ki so vajeni delati s konferenčnimi klici, so ohranjene vse običajne nastavitvene funkcije, ki olajšajo konferenčne klice. Razporejanje klicev še vedno shrani vsa e-poštna sporočila vaših udeležencev, da jih je enostavno poslati Vabila in opomniki in postavil Ponavljajoči se klici.
Udeležence lahko še vedno dodate ali odštejete iz spustnih menijev, zdaj pa lahko dodate tudi samodejne opomnike SMS, saj se toliko ljudi najbolje odzove na hitro besedilo.
"CU @ 10:XNUMX re: Trženje."
Dodajanje ali nadgradnja tehnik konferenčnega klica z novoletno zaobljubo je lažje kot prijava v fitnes klub in veliko lažje kot dejansko prikazovanje. Telekonferenca je brezplačna, sploh vam ni treba zapustiti mize in dobite takojšnje rezultate.
Konferenčni klici so "Brez znoja," in uporaba več funkcij konferenčnih klicev je najlažji način za povečanje produktivnosti, zmanjšanje organizacijske maščobe in razvoj bolj mišičastega rezultata.
