Zjutraj, opoldne ali zvečer: Kdaj je najboljši čas za srečanje?

Ali vaša pozornost pozneje čez dan upada? Je "3PM stena" resnična? Kdaj je najboljši čas za srečanje?

Izkazalo se je, da obstaja več kot en odgovor ... vendar obstajajo smernice!

Odgovor na to vprašanje je pravzaprav grozljivo »odvisno«, saj se urniki, osebne nagnjenosti in delovne kulture razlikujejo od podjetja do podjetja. Vendar pa obstajajo splošne smernice glede časa sestankov, saj poročajo o 17 % tipičnega delovnega tedna preživel na sestankih, določanje najboljših časov za srečanje lahko dejansko prinese znatno produktivnost.

Načrtovanje sestanka med 2 in 30 je dober kompromis med zgodnjim in dovolj časa za pripravo

Najbolj referenčni dokazi za optimalne čase srečanj so študije, ki jih izvajajo YouCanBookMe in Kdaj je dobro, obe aplikaciji za razporejanje, ki sta obdelali velike količine podatkov, pri čemer priporočata sestanke ob 2 oziroma 30 ob torkih. YouCanBookMe je kot glavni razlog navedel razpoložljivost in ugotovil, da večina udeležencev čuti najmanj pritisk na sestanku s krajšim seznamom opravil. Ko je dobro trdi, da je 3:00 dovolj zgodaj, da udeleženci ne začnejo gledati ure, in daje udeležencem dovolj časa za pripravo gradiva.

Druga možnost: sprejmite pristop "švicarski vlaki" glede časov sestankov

Ena odlična alternativna metoda je pristop Swiss Trains, ki vključuje nastavitev določenega začetka in konca srečanja, tako da udeleženci ostanejo osredotočeni. Na primer, če se sestanek začne točno ob 1 in se konča ob 36, lahko zbudiš radovednost in pozornost vaših udeležencev, kar jih bo po poročanju spodbudilo, da bodo bolj angažirani in pripravljeni.

Naše priporočilo za najboljši čas za srečanje je zjutraj okoli 10

Ne samo, da so ljudje zjutraj najbolj sveži, ampak se utrujenost in število izbir, ki jih sprejemamo čez dan, povečata, zaradi česar je težje sprejeti boljšo odločitev. Podobno kot pri opravljanju izpitov, medtem ko popoldanski izpiti dajejo izpitnim več časa za pripravo, študije kažejo na splošno upad ocen vsako uro po 9. uri. Tako bi se med ravnotežjem, ki daje udeležencem čas za pripravo, in duševno izčrpanostjo delovnika, nagibali k žrtvovanju časa priprave za boljše rezultate sestankov.

Še nimate računa? Prijavite se zdaj!

[ninja_form id = 7]