Kako prestaviti sestanek

Spreminjanje zadnjega trenutka na vašem srečanju je brez težav z FreeConference

Ne glede na to, ali morate prestaviti sestanek, povabiti več udeležencev ali preklicati načrtovani konferenčni klic, lahko vse to storite hitro in preprosto iz svojega računa FreeConference.

Opomnik: Vaša konferenčna linija je na voljo 24 ur na dan

Ali ste vedeli, da lahko vi in ​​vaši kličoči uporabite podatke za klicanje v konferenco za opravite videokonferenčni klic kadarkoli? Načrtujte konferenčni klic ali pošiljanje vabil prek našega sistema ni potrebno, saj je vaša konferenčna linija na voljo kadar koli. Klicalcem preprosto sporočite svojo klicno številko za konferenco, kodo za dostop in čas, ki ga želite poklicati! Če želite poslati uradno konferenco vabilo na sestanek ali uredite načrtovane podrobnosti konference, to lahko preprosto storite s pomočjo spodnjih navodil:

Prekličite / prestavite sestanek ali povabite udeležence

Če želite na prihajajočem načrtovanem sestanku narediti kakršne koli spremembe:

1. Prijavite se v svoj račun FreeConference na naslovu https://hello.freeconference.com/login
2. Kliknite zavihek »Prihajajoče« na desni strani strani »Začni konferenco«.
3. Poiščite prihajajočo konferenco, ki jo želite urediti, in kliknite »uredi«, če želite spremeniti podrobnosti, ali kliknite »prekliči«, če želite preklicati konferenco.
4. Sledite spodnjim navodilom za dodajanje udeležencev ali prerazporeditev sestanka.

Spremenite čas konference (prestavite sestanek)

Ko najdete konferenco, ki jo želite prestaviti v razdelku »prihajajoče« in kliknite »uredi«:

1. V prvem pojavnem oknu, ki se prikaže, poiščite polja za datum in čas in izberite nov čas in datum, za katerega želite prestaviti konferenco.
2. Če ne spreminjate drugih podrobnosti, v naslednjih poljih kliknite gumb »Naprej« v spodnjem desnem kotu, dokler ne pridete do razdelka »Povzetek«.
3. Potrdite podrobnosti prestavljene konference in kliknite »Načrtuj«
4. Uspešno ste preložili sestanek.

Vsi udeleženci, navedeni na seznamu povabljenih, bodo po e -pošti prejeli obvestilo o novem času konference.

Pošlji dodatno vabila

Za pošiljanje dodatnih samodejnih povabil prek storitve FreeConference:

1. Poiščite prihajajočo konferenco in kliknite gumb 'uredi', kot je opisano zgoraj.
2. Če ne spremenite časa konference, kliknite gumb »Naprej« v spodnjem desnem kotu začetnega pojavnega polja, ki se prikaže.
3. V drugem oknu pod »Udeleženci« poiščite e -poštni naslov udeleženca, ki ga želite dodati, če je že naveden v vašem imeniku, ali začnite vnašati e -poštni naslov v polje »Za:«.
4. Če želite dodati novega udeleženca na seznam povabil, kliknite zeleni gumb »Dodaj«.
5. Kliknite na naslednje zaslone z gumbom 'Naprej' v spodnjem desnem kotu.
6. Na zaslonu »Povzetek« kliknite »Razpored«

Ko pritisnete »Razpored«, bodo novi udeleženci prejeli samodejno e -poštno povabilo za vašo konferenco. Obstoječi udeleženci ne bodo prejeli drugega povabila, razen če so se spremenile druge podrobnosti, na primer tema, datum ali ura.
.

Za več informacij o spreminjanju načrtovane konference si oglejte tudi članek o podpori Kako uredim načrtovani klic? 

Tako enostavno!

Začnite s svojo 24-urno konferenčno linijo na zahtevo še danes!