Večina podjetij si ogleda svoj napredek v vsakem četrtletju; to je koristen čas za preučitev, kako se je podjetje odrezalo v zadnjih nekaj mesecih. Zagotavlja priložnost za zastavljanje ciljev in reševanje morebitnih nepričakovanih težav. Tradicionalno se to naredi z organiziranjem ustreznih vodij oddelkov in drugega ustreznega osebja na osrednji lokaciji.
Konferenčni klici so preprosti
V sodobnem poslovnem svetu je lahko privabljanje osebja na skupne sestanke precej drago. Ker se podružnice pogosto nahajajo na več različnih celinah, je lahko neprijetnost in vpliv na urnike za vsako prodajno mesto pogosto bolj moteča kot vrednost zadevnega srečanja.
Na srečo obstaja stroškovno prijazna rešitev, ki odpravlja te pomanjkljivosti in omogoča enostaven način za posredovanje informacij, ki so potrebne za vaše podjetje, da poveča dobiček in najbolje izkoristi čas in vire zaposlenih.
Dragocen vir v ta namen je freeconference.com, ki ga lahko uporabljate s katerega koli telefona in se lahko brezplačno povežete s strankami kjer koli na svetu. To se naredi z uporabo lokalne številke in posredovane dostopne kode.
Za razliko od Skypa pri FreeConference.com internetna povezava ni potrebna in število klicalcev, ki lahko sodelujejo, ni omejeno. Klici se lahko snemajo in čeprav je na sejo največ šest ur, je število klicev na dan neomejeno.
Dobra staromodna e-pošta se ne sme znižati
Medtem ko so konferenčni klici odličen način za takojšnje prejemanje informacij ali povratnih informacij o novih dogodkih ali ciljih v podjetju, ima e-pošta vizualno prednost. Če obstajajo grafikoni ali prodajni grafikoni, ki si jih mora vsak udeleženec ogledati, da se informacije v celoti posredujejo, je e-pošta še vedno odlična možnost za distribucijo.
Ključne točke, ki si jih je treba zapomniti
- Ko izbirate način, za katerega bodo vaši podatki predstavljeni, se prepričajte, da izberete obliko, ki bo prikazana na enak način za vsakega udeleženca. Če vsi oddelki vašega podjetja ne uporabljajo iste inkarnacije Microsoft Worda, lahko oblikovanje besedila in grafike postane neurejeno in težko razvozlamo. V najslabšem primeru so lahko nerazumljivi. Če niste prepričani o združljivosti v vseh oddelkih, se lahko odločite za shranjevanje Wordovih dokumentov kot datoteke pdf. Čeprav obstajajo osnovne in profesionalne različice Adobe Acrobat, bodo dokumenti v vsaki prikazani na enak način.
- Microsoft PowerPoint je standardna oblika predstavitve za velika in majhna podjetja, ki zagotavlja informacije v obliki, ki jasno prehaja med podatke in cilje ter z ustrezno mero skrbnosti to počne na način, ki je prijeten za čute. Če se uporablja v sodelovanju s ponudnikom, kot je FreeConference.com, lahko osebje napreduje od enega diapozitiva do drugega v tandemu, kar zagotavlja zelo dobro rekreacijo dejanskega osebnega srečanja. Ena točka, ki si jo je treba zapomniti, je velikost datoteke. PowerPoint, ki ima veliko grafike in/ali zvoka, lahko zahteva večje datoteke, ki lahko obdavčijo omejitve e-poštnega strežnika. Manj verjetno je, da bo to težava s strežnikom podjetja, lahko pa povzroči težave z dostavo za zaposlenega, ki se prijavi od doma ali na spletno mesto Wi-Fi s šibkim signalom.
Medtem ko je osebna interakcija pogosto najboljši način za poslovanje, ni vedno stroškovno učinkovita. Zgornje metode zagotavljajo podjetjem odlična sredstva za boj proti kakršni koli neučinkovitosti in stroškom, ki lahko nastanejo pri načrtovanju svojega napredka vsako četrtletje.
---
Iščete cenovno ugodno rešitev za konferenčne klice? Preizkusite FreeConference.com, prvotno brezplačno storitev konferenčnih klicev. Enostaven, zanesljiv in brezplačen konferenčni klic - prenosi niso potrebni. Ustvarite svoj brezplačen konferenčni račun zdaj
