Izmenjava informacij vodi do uspeha

V vsej zgodovini je ena najbolj prepričljivih ponazoritev strašnih posledic zadušenega pretoka informacij tragedija rovovskega bojevanja v prvi svetovni vojni, ki je od takrat postala odločilen slovarski primer za besedo »jalovost«. Ne glede na to, kakšno je vaše podjetje ali projekt, zadnja stvar, ki jo potrebujete, je, da se zataknete, ker informacije ne tečejo v vašo organizacijo.

Na srečo živimo v svetu, kjer informacije tečejo veliko hitreje, prek e -pošte, besedilnih sporočil, brezžičnih telefonskih klicev, skeniranja itd. Toda katera je najboljša? Vsak ima svoje prednosti in slabosti za različne aplikacije. Za delovne skupine in organizacije so na voljo brezplačni konferenčni klici informacije bolje tečejo s ponudbo:

• skupinska komunikacija v realnem času
• več osredotočenosti, manj motenj
• priložnosti za izgradnjo timskega duha

"Tisti, ki ne poznajo svoje zgodovine, so obsojeni, da jo ponovijo." Čeprav teh vojakov iz prve svetovne vojne ne moremo vrniti, lahko vsekakor spoštujemo njihov spomin, tako da se poskušamo učiti iz napak, ki so jim povzročili takšno žalost, in ohraniti pretok informacij.

Opozorilo o blokiranih informacijah

Čeprav so bili rovovski boji v uporabi že tisočletja, je do leta 1914, ko se je začela prva svetovna vojna, nedavni izum zanesljivih mitraljezov zastarel.

Žal so trajale 3 leta, da so se te kritične informacije filtrirale do odločevalcev. V vmesnem času so generali vojakom ukazovali, naj gredo "čez vrh" in napredujejo skozi mitraljezni ogenj.

Že julija 1916 je britanska vojska utrpela 57,000 žrtev Prvi dan bitke pri Sommi, ne da bi pri tem pridobili na tleh. Več kot milijon vojakov je umrlo v 4 mesecih in pol zaradi »napredovanja« 6 milj.

Težava je bila v takratni vojaški kulturi, da se "vpoklicani možje", ki so se borili na prvih bojnih črtah, čim bolj ločijo od "častnikov", ki vodijo od zadaj. Vpoklicani vojaki so se dobro zavedali, da je bil tradicionalni "naboj" preveč smrtonosen, da bi bil uporaben, in imeli so vse vrste idej, kako se prilagoditi novi realnosti, vendar jim ni bilo komunikacijskega sistema, ki bi podatke posredoval vojaškim načrtovalcem .

Bitke so pogosto odvisne od pobude poveljnikov vodov, ki delujejo po svojih instinktih, pomanjkanje hitre in učinkovite komunikacije pa se pogosto omenja kot ključni dejavnik neučinkovitosti bojevanja v jarkih v prvi svetovni vojni.

Mogoče bi bilo, če bi imela današnja vojska današnjo bolj odprto korporacijsko kulturo in brez težav tehnologijo pretoka informacij na dosegu roke, rešila milijone življenj.

Ena stvar, ki jo poznamo, je lahko naredimo bolje.

Povežite pomembne ideje na vseh ravneh

Karkoli vaša organizacija poskuša narediti, je najboljši način za napredovanje in prekinitev logjamov, s katerimi se soočate, izboljšati komunikacijo v vaši organizaciji. Izmenjava informacij na vsaki ravni je pomembna, vendar je najpomembnejši postopek filtriranje informacij od delavcev na prvem mestu, ki dobro poznajo odnos organizacije do svojih strank, vse do srednjega vodstva, do višjih odločevalcev.

Brezplačni konferenčni klici so odlični pri povezovanju "pešcev" z "generali", ker tako spoštujejo čas vsake osebe. Za klic ob 11. uri zjutraj je vse, kar morate storiti, biti pri mizi in vzeti telefon ter se takoj povezati s celotno ekipo.

Naj bodo vaša srečanja poceni in vesela

Preveč sestankov se ne zgodi zaradi proračunskih omejitev, vendar »prihranek denarja« z odpovedjo sestankov podjetja dejansko stane veliko denarja, ko pomanjkanje izmenjave informacij povzroči resne težave.

Ko se je začela prva svetovna vojna, je veljalo, da bo "vojne do božiča konec". Pomanjkanje naložb v komunikacijo je vojno vleklo za štiri leta in stalo milijarde dolarjev in milijone življenj.

Brezplačne konferenčne klice lahko uredite brezplačno, čeprav so za majhno plačilo dodani tudi brezplačni telefonski številki ali snemanju klicev, so stroški konferenčnih klicev in čas osebja za njihovo vzpostavitev in udeležbo tako nizki, da lahko si ne more privoščiti ne vaditi tekočo komunikacijo.

Redni telefonski sestanki ohranjajo tok informacij

Eden od velikih pomanjkljivosti vojske 20. stoletja je bil v tem, da so svoje generale dobili le v isti sobi z vojaki morda enkrat letno, seveda pa vojaki niso smeli govoriti. Bitke so bile pogosto izgubljene, ker so ključne informacije trajale predolgo, da so prišle do pravih ljudi.

Brezplačne konferenčne klice je tako enostavno uskladiti in zavzamejo tako malo časa, da si lahko privoščite redne telefonske sestanke. Redni sestanki so dober način za izgradnjo močne korporativne kulture in ohranjanje pretoka informacij, tako da lahko pridejo tja, kamor morajo iti, preden so zastarele.

Gradite zaupanje in timski duh

Največja prednost ohranjanja pretoka informacij s konferenčnimi klici je, da izmenjava informacij gradi zaupanje, zaupanje pa je življenjska sila timskega duha. Z olajšanjem dvosmerne komunikacije in zagotavljanjem preprostega foruma za slavljenje prispevkov zaposlenih lahko telekonference pomagajo ustvariti zabavno, produktivno in aktivno korporativno kulturo.

Gladki pretok informacij vodi do uspeha

Brez pretiravanja na sestanke, brez zapravljenega časa potovanja, brez prekinitev.

Prednosti skupinskega klicanja se lahko zdijo očitne, če imate opravka z oddaljenimi skupinami v več mestih ali na različnih celinah, vendar so prav tako prepričljive v velikem pisarniškem kompleksu ali če je skupina razporejena po celo dveh fizičnih mestih v enem mestu.

Brezplačni konferenčni klici so najučinkovitejša oblika učinkovite komunikacije, saj se dogajajo v realnem času in vsi so osredotočeni na skupno razmišljanje. Močna korporativna kultura je uspešna in če imate celotno ekipo na isti strani, je to vaš najbolj zanesljiv način za izgradnjo trdnega rezultata.