Kako povečati sodelovanje med ekipami

Moč v številkah je igra. Tako kot afriški pregovor pravi: »Če hočeš hitro, pojdi sam. Če želite iti daleč, pojdite skupaj, «ko združimo svoje izkušnje in veščine v poslu, postane sodelovanje eksponentno močnejše.

Kaj pa, če želimo iti hitro in daleč? Kako zgradimo kulturo delovnega mesta, ki spodbuja vedenje sodelavcev za učinkovito timsko delo, ki opravi stvari?

Vse večje sodelovanje med delavci in oddelki se začne s skupinsko komunikacijo, ki ljudi pripelje do istega končnega cilja. Ko govorimo o skupinskem delu, gre za več kot le za reševanje naloge, ki gre pred nami, gre za:

• Medsebojno podpirajo
• Učinkovito komuniciranje
• Vlečenje teže

Ko ima vsak jasno opredeljeno vlogo, vodjo, ki mu mora slediti, sposobnost prispevanja in veliko virov, se tu zgodi čarovnija. Dokler so skupni isti cilji in z raznolikim naborom specializiranih veščin, lahko skupina deluje in proizvaja lastne rezultate.

Kako torej spodbuditi bolj razvito okolje za sodelovanje ekip? Berite naprej za nekaj uspešnih timskih del in strategij sodelovanja.

Izboljšajte svoje timsko delo in veščine sodelovanja

Za izgradnjo boljših sposobnosti sodelovanja je prvi korak krepitev team buildinga, katerega temeljni kamen je komunikacija. Komunikacija je krovni izraz, ki se nanaša na način pošiljanja in sprejemanja sporočil. Kako drugi sprejemajo to, kar pošiljate? Kako sporočate, kaj morate narediti? Ta izmenjava je lahko razlika med razumevanjem ali ne.

Poleg tega dobra komunikacija zahteva prirojeno (ali naučeno) sposobnost branja in dešifriranja neverbalnih znakov (opazovanje tega, kar nekdo ne pove, govorice telesa itd.), Aktivno poslušanje, improviziranje (usmerjenost v rešitev itd.) In hitrost na nogah v tem trenutku.

Dober komunikator:

• Prenaša svoje sporočilo na način, na katerega se lahko poslušalec poveže
• Ponuja dejstva nad čustvi
• Na kratko razširi informacije
• Vabi k povratnim informacijam
• Zastavlja vprašanja, da se zagotovi pravilna informacija
• Vzame pavze, da aktivno posluša in razmišlja namesto odgovora

Komunikacija se prevede v takšno sodelovanje:

Komunikacija> Sodelovanje> Koordinacija> Timsko delo> Sodelovanje

Ko je komunikacija na mestu, se člani ekipe počutijo, kot da jih vidijo in slišijo, kar vodi do večjega razumevanja. Ko se lahko vsi razumemo, usklajevanje skupnih prizadevanj pomaga dokončati naloge sodelovanja, zato krepi in neguje težnjo po večjem timskem delu in veščinah sodelovanja.

Kaj so sposobnosti sodelovanja?

Oblikovanje skupin, ki so pripravljene in predane iskanju rešitev; delo s skupnimi močmi in slabostmi; razumevanje, odpravljanje in prevzem lastništva za napake; priznanje tam, kjer je zasluženo, in dejansko izkazovanje empatije do skrbi drugih članov ekipe so znaki velikega prizadevanja za sodelovanje.

Upoštevajte naslednje sposobnosti sodelovanja:

1. Z demonstracijo nastavite vedenjska pričakovanja
   Če vodite paket, namesto da razlagate vedenje, ki ga želite videti, ga pokažite. Preživite pravila, ki jih želite uveljaviti, in vsakogar odgovarjajte za svoja dejanja - na primer, ko je treba stati pri svojem, izraziti idejo, se zanašati na druge, imeti težaven pogovor itd.
2. Ostanite na vrhu timskega izobraževanja
   Poskrbite, da bodo vsi imeli vse potrebne informacije za natančno opravljanje svojega dela. Kakšni so parametri naloge pri roki? Kdo je za kaj odgovoren? Kako naj bi člani ekipe dosegli stik? Katere dodatne veščine morajo pridobiti, da bi v svoji vlogi zasijali?
3. Uporabite prilagodljivost za vloge vodstva
   Glede na obseg in potrebe projekta bo vodstvo nihalo. Član ekipe, ki se odlikuje pri vodenju projektov, bo lahko uporabil svoje sposobnosti pri razpravljanju o poteku projekta in ne član ekipe, katerega prizadevanja je mogoče bolje uporabiti pri upravljanju ustvarjalne smeri. Vodenje se bo z razvojem projekta spreminjalo.
4. Raziščite radovednost
   Vztrajajte, ko delite stališča v skupini in se razširjate, da razumete stališča zunaj skupine. Ko vsi delijo svojo radovednost, da se naučijo in delijo več, se lahko vsestranske teme, potrebe, podatki, raziskave in ideje povežejo in uporabijo na vseh področjih za obogatitev projekta ali naloge.
5. Bodite navijačica
   Spodbujajte člane ekipe. Njihov uspeh je uspeh vseh. Spoštovanje in ravnanje z vsakim sodelavcem na osebni ravni kaže, da vam je mar in navdihuje tudi druge.
6. "Ne vem" je lahko primeren odgovor
   Konec koncev ste samo človek! Bolje je priznati, da ne poznate rešitve, namesto da bi kaj na hitro izmislili in se zmotili. Nihče ne pričakuje, da bo kdo imel vse odgovore. Zanesite se na strokovnjake, ki imajo boljši vpogled, ali pa recite: "Ne vem, naj se vrnem k vam."
7. Ne pozabite, da obrazec sledi funkciji
   Ozka grla se najpogosteje pojavijo, ko pride do prekinitve postopka. Ugotovite, katere strukture in procesi zavirajo rezultate pravilnega delovanja. Ali je mogoče odpreti komunikacijo? Ali se lahko delo poenostavi z več časa za obraz?
8. Rešite težave kot skupina
   Zberite se kot skupina za več izmenjave in odprt dialog, kjer se na okroglo mizo predstavijo kulturne izkušnje, spretnosti in znanje.
9. Poskrbimo za inovacije
   Ko je v središču inovacija, je ekipa, ki jo sestavlja raznolika skupina ljudi s široko Baza znanja, izkušnje in način razmišljanja postane kreativna rešitev lažje vidna.
10. V redu se ne strinjam - povabite
    Nasprotujoče si ideje pomagajo pri reševanju in odpravljanju težav, le če obstajata tudi spoštovanje in komunikacija. Zdrav, produktiven in konstruktiven diskurz je lahko zelo koristen.

Razumeti cilj timskega sodelovanja

Sodelovanje je vedno del vsakega delovnega mesta, vendar ga nekateri projekti in cilji zahtevajo več.
Ocenite svoje sposobnosti timskega dela z upoštevanjem naslednjih nekaj dejavnikov:

• Koliko časa za obraz gre?
• Kako poznate sodelavce med seboj?
• Ali cenite količino ali kakovost?

Ekipe, ki si prizadevajo za produktivno sodelovanje, imajo bogatejše rezultate in močnejše vezi. Kaj je torej smisel sodelovanja in kakšne so prednosti?

7. Bolj poenostavljeno reševanje problemov
Kaj naredite, ko pridete do bloka? Prosite za pomoč, se pogovorite z drugimi ljudmi ali opravite raziskavo. Iščete drugo perspektivo. Razmislite o načrtovanju spletnega sestanka, sestanku z možganskimi vihami na spletni tabli, povabilu skupine voditeljev misli itd., Ki bo pomagal prebroditi težavo.

6. Ustvarja kohezijo
Sodelovanje združuje ljudi, da ustvarijo kompleksne sodelujoče ekipe. Namesto dela v silosih se učinkovito sodelovanje okrepi, ko se iz različnih oddelkov sestavi mešano usposobljena ekipa. Ekipe ali posamezniki, ki običajno ne sodelujejo skupaj, dobijo priložnost, da se združijo in združijo moči, da ustvarijo delo, ki bi lahko dobilo dodatno razsežnost.

5. Priložnosti za učenje drug od drugega
Z izmenjavo povratnih informacij, mnenj, veščin, znanja in izkušenj postane očitno večje sodelovanje med delavci. Učenje od kolegov vzpostavlja okolje, ki ustvarja več učenja in razvoja.

4. Nove poti komuniciranja
Redni odprt pogovor med ekipami resnično odpira kanal za poglobljeno delo. Izmenjava informacij pomeni, da lahko sodelavci svoje delo opravljajo bolje, hitreje in z večjo natančnostjo. Programska oprema za sodelovanje, ki omogoča hitro komunikacijo, ne glede na to, video ali zvok iz oči v oči izboljša kakovost ter poveča hitrost in povezavo.

3. Povečajte zadrževanje zaposlenih
Ko se delavci počutijo odprte in povezane z delovnim mestom in delovnim tokom, je manj možnosti, da bi želeli odnehati v iskanju dela drugje. Povezava je ključna in kadar je sodelovanje v ospredju delovanja skupin, se zaposleni počutijo potrebne, želene in pripravljene prispevati več.

2. Srečnejši, učinkovitejši delavci
Napake na delovnem mestu, kot so nizkokakovostno in odvečno delo, slaba obveščanja in zmeda pri prenosu pooblastil, je mogoče zmanjšati z uporabo orodij za sodelovanje v skupini. 86% zaposlenih in vodstvenih delavcev pravijo, da so napake na delovnem mestu vse pogostejše, če pri sodelovanju primanjkuje komunikacije ali truda.

1. Dodajte novo plast v korporativno kulturo
Ustvarite več zaupanja med sodelavci in oddelki, ko boste lahko povedali, kaj mislite, in mislili, kar govorite. Ko se počutite razumeti, takrat resnično pridejo v poštev dolgoročne rešitve timskega dela. Opazujte, kako se morala povečuje in se člani ekipe počutijo, kot da želijo spregovoriti, deliti vpoglede, sodelovati in prispevati. Upoštevajte, kako se izboljša tudi obisk.

Stalna komunikacija

Za ohranitev uspešnega delovnega razmerja je ključna stopnja vzdrževanja komunikacije. Ohranjanje stalno dostopnih komunikacijskih linij krepi zagon in lahko naredi kateri koli projekt ali potek dela bolj nemoteno. Izvedite komunikacijsko strategijo, ki vključuje konferenčni klici, videokonference in spletna srečanja s programsko opremo za sodelovanje, kot je spletna tabla, in skupno rabo zaslona za vedno vklopljeno komunikacijo.
Ohranjanje stalne komunikacije bo:

• Dodajte preglednost podjetju:
  Notranji trden standard komunikacije se bo seveda razlil in vplival na to, kako ravnate s strankami, na razvoj podjetja, na delovno uspešnost itd.
• Ustvarite močnejše odnose:
  Sodelujoča komunikacija vas postavlja na isto stran kot vaša ekipa. Natančne informacije, ki jih delijo in vidijo vsi, člane ekipe počutijo bližje, namesto da bi jih slišali iz druge roke. Namesto da bi skrivali informacije ali samo povedali določenim članom ekipe, popolno razkritje deluje za ohranjanje bolj zdravih in močnejših odnosov.
• Obvestite ekipe o spremembah:
  Projektni načrti, miselni načrti, predstavitve, seje tkiv - vse to je namenjeno odpiranju pogovora o spremembah, spremembah proračuna, časovnih okvirih, povratnih informacijah strank in še več. Srečanja so platforma za zaposlene na visoki ravni za širjenje informacij.
• Spodbujajte povratno zanko:
  Varno in odprto okolje, v katerem se sodelavci udobno odpirajo drug drugemu, pomaga razpravljati prosto. Če obstaja blokada, izziv ali celo kaj za praznovanje, vzpostavitev toka, ki vabi k povratnim informacijam, vsakomur nudi kritične informacije, ki izboljšujejo delovne procese ali čestitajo za dobro opravljene procese.
• Pritegnite več strank:
  z spletne konference, enostavno je biti pogosto v stiku. Ostati na vrhu projektov je enostavnejše, če lahko povabite in načrtujete spletna srečanja, imate čas za obraz, naredite predstavitev in še več. Programska oprema za videokonference premosti vrzel med tem, kje ste in kje ste stranka, s tem ustvarite zaupanje in razširite svoje omrežje.

Če ste dostopni ne glede na lokacijo, vaša ekipa, stranke in potencialne stranke vedo, da se lahko zanesejo na vas pri opravljanju dela.

Foster Trust

Brez zaupanja, kako hitro in daleč lahko resnično greste? Če niste prepričani, ali ima vaša ekipa možnost prevzeti projekt ali pa se prepogosto "igrate na varno" in ne tvegate ali razširjate inovativnih idej, bo uspešnost ekipe ogrožena. Če občutki dvoma poudarjajo delovanje vaše ekipe, lahko člani ekipe postanejo uničujoči. Dvom deluje tako, da razgradi ekipo, namesto da bi jo zgradil.
Namesto tega spodbujanje kulture zaupanja in podpore ustvarja strukturo, v kateri bo ekipa uspevala. Razumevanje skupnih slepih točk, prednosti in slabosti pomaga posameznikom vedeti, kdo kaj počne in kako delo ekipe oživi projekt.

Jasno usmerjena usmeritev, vizija in strategija pomagata vaši ekipi na poti do uspeha. Tukaj je nekaj dobrih in slabih stvari pri vzpostavljanju zaupanja v vaši ekipi:

Ne postavljajte si previsokih ali prenizkih ciljev
Visoki cilji bodo zaposlenim dali občutek, da jih izkoriščate, medtem ko postavljanje ciljev prenizko bo pomenilo, da ni zaupanja. Izziv je najti tisto sladko točko, zaradi katere se vsak posameznik počuti razumljenega. Če dovolite članom ekipe, da se širijo, eksperimentirajo in ne uspejo, dokazuje, da zaupate njihovi presoji in spodbujate njihovo rast.

Spodbujajte odgovornost
Če vodite z zgledom, se držite enakih standardov kot vaši zaposleni. Timska komunikacija, ki vključuje neuspeh in ponižnost, dokazuje, da nihče ni popoln, vendar kaže odgovornost in lastništvo. Ko nekdo prizna svojo napako, se lahko vsi skupaj potrudijo, da se vrnejo na pravo pot.

Ne ukvarjajte se s tračevi
Normalno je, da se nekatere »udarne novice« kot požar širijo v pisarni ali v tesnem okolju, vendar le do določene mere. Razprava o osebnih podatkih in pisarniška politika vpliva na zaupanje. In če ga vodja pove zaposlenemu, bi to lahko bilo zelo neprofesionalno. Izogibajte se ogovarjanju na delovnem mestu, če je zaupanje nekaj, kar je za vas pomembno.

Osredotočite se na to, da ste neposredni in dosledni
Nejasna komunikacija izgublja čas. Za sodelovanje je bistvenega pomena, da napredujete s tem, kar razmišljate, in da ne udarjate po grmu. Neposrednost in poštenost spodbujata zaupanje in prinašata želene rezultate. Enako z doslednostjo. Neumnost in nenadno preklapljanje ne vzbujata občutka stabilnosti. Vsakdo ima proste dni, vendar bo komunikacija, ki ne pošilja mešanih signalov, pripomogla k utrjevanju zaupanja.

Ne upravljajte z mikro
Strah in nadzor podpirata potrebo po mikro upravljanju. Če skupini ne zaupate, da opravlja svoje delo, pomeni, da jim verjetno ne zaupate in kdo so. Če ste najeli in usposobili svojo ekipo, zakaj jim ne bi zaupali? Naj opravijo svoje delo, ne da bi morali nadzorovati vse podrobnosti.

Hitro in daleč kot ekipa je zdaj lažje narediti bolj kot kdaj koli prej. Orodja, ki vas povezujejo s strankami in oddaljeni delavci po vsem svetu omogočajo nemoteno poslovanje. Naj učinkovita komunikacija spodbudi sodelovanje in dajte ekipi moč, da bo hitrejša in dlje kot kdaj koli prej.

FreeConference.com vašemu podjetju ponuja dvosmerno komunikacijsko programsko opremo in orodja, ki jih potrebujejo za vzbujanje večjega sodelovanja in zaupanja. Z brezplačne videokonference, prost konferenčni klic in brezplačno skupna raba zaslona, lahko močno izboljšate notranjo in zunanjo komunikacijo med svojo ekipo, strankami, novimi zaposlenimi itd.