Kako na pravi način vzeti zapisnike sestankov

Vzemite si nekaj minut in prihranite nekaj časa na naslednji konferenci!

Zapisnik zagotavlja pisni zapis vašega sestanka in nudi priročen način, da se tisti, ki so ga zamudili, hitro seznanijo s tem. Ker veliko podjetnikov, vodij skupin in poslovnih strokovnjakov uporablja FreeConference.com za gostovanje svojih sestankov, smo podali nekaj nasvetov, kako si med konferenčnim klicem vzamete enostavne in učinkovite minute sestanka.

Predhodno določite svoj dnevni red

Preveč opomb!

Odličen način, da sledite svojemu sestanku in poskrbite, da so vse teme obravnavane v ustreznem vrstnem redu, je, da vnesete dnevni red, ko načrtujete sestanek. Funkcija načrtovanja FreeConference.com olajša nastavitev datuma, ure, teme in dnevnega reda za prihajajoči sestanek, ki se pošlje vsem vašim povabljenim udeležencem. Preberite več o uporabi make načrtovani spletni klici.

Izkoristite Bullet Points

Zaporedne točke dajejo vašim minutam vgrajeno strukturo, ki olajša organiziranje minut po temah.

Zaporedne točke so odličen način za:

• Prihranite čas pri zapisovanju
• Svojim zapisnikom zagotovite hierarhično strukturo
• Omogočite bralcem vaše minute enostavno pregledovanje
• Zmanjšajte število blokov besedila

NAJPREJ VELIKE IDEJE, nato pa k podrobnostim

Če nimate navade redno organizirati konferenc, je velika verjetnost, da boste imeli veliko gradiva za pokrivanje. Ne zataknite se v malenkosti, tako da poskušate zapisati vsako stvar, o kateri se razpravlja. Zapišite glavne ideje, nato se vrnite in izpolnite vse potrebne podrobnosti.

Izrežite polnilo!

Izrežite vse od Nepotreben Filler Besede

Zapisniki so mišljeni kot preprosti in jedrnati zapiski (sicer bi jih imenovali ure!). Poskrbite, da bodo vaše minute krajše in lažje berljive, tako da izrežete polnilne besede, ki nimajo pravega pomena – ne pozabite, da ne pišete prispevka za vaš srednješolski razred angleščine.

Če ste v dvomih, pritisnite 'Snemaj'

Bodite prepričani, da je vsaka beseda vašega sestanka zajeta v zvočni posnetek. Neomejeno snemanje zvoka je na voljo na vseh računih FreeConference z naročnino na katerega koli od naših plačljivih mesečnih načrtov. Preberite več o FreeConference.com snemanje konferenčnih klicev.

Za kratko zgodbo:

• Določite dnevni red
• Uporabite točke
• Najprej glavne ideje
• Izrežite nepotrebne besede
• Posnemite svojo konferenco

Nimate računa? Prijavite se zdaj!

[ninja_form id = 7]