Konferenca kot rock zvezda: 6 preprostih korakov do odličnih konferenčnih klicev
Težko se je prebiti mimo kavarne in nakupovalnega središča, če si glasbenik, ki nima povezave z občinstvom. Navsezadnje vas poslušalci delajo slavne in jih je treba zabavati.
Enako je z igro konferenčnih klicev: brez trdega dela in talenta ne moreš uspeti. V redu .. ne ravno, če pa želite omogočiti konferenčni klic, ki bo navdihnil, sprejemal odločitve in gradil timski duh, ste na pravem mestu. Tukaj so ključi za začetek konferenčnih klicev kot rock zvezda.
1) Za odlične konferenčne klice je potrebna priprava
Si lahko predstavljate, da si vzamete čas v svojem napornem dnevu in se oglasite na konferenčnem klicu, a ugotovite, da ni nikogar? Izbira pravih udeležencev in potrditev njihove udeležbe je dober začetek, da postanete konferenčna zvezda. Na srečo je uporaba lažja, kot si mislite FreeConference.com enostavno načrtovanje.
NASVET: Imejte jasen načrt. Objavite svoj "set-list" tako, da ga dan prej pošljete po e-pošti.
NASVET ZA VODSTVO: Konferenčni klic uokvirite iz pogleda občinstva: kaj jim prinaša?
2) Vsaka dobra nastavitev potrebuje dobro tehnologijo
Ste poskusili skupna raba zaslona in izmenjava dokumentov funkcija vklopljena FreeConference.com? Idealen je za nadgradnjo konference.
Z njim delite slike, dokumente in diapozitive, ki bodo povečali sodelovanje z vsemi člani sestanka. Naj bodo kritične informacije na voljo vsem. Mnogi koncerti imajo več kot kup zvočnikov, imajo video zaslone in oder. Uporabite skupno rabo zaslona in skupno rabo dokumentov kot oder!
3) Spletna srečanja in oddaje v živo potrebujejo načrtovan seznam
Vodenje je ključno za uspešen konferenčni klic. Če želite navdušiti udeležence, da dosežejo cilje srečanja, morate imeti jasen in organiziran dnevni red. Dnevni red bi izmenjal vse nove ali pomembne informacije, nato pa bi zagotovil odprt in jasen format za razpravo in odločanje.
Ko je vaše srečanje načrtovano, vaši udeleženci točno vedo, kaj lahko pričakujejo. Nepričakovani konferenčni klici so kot poslušanje The Beatles na metal koncertu! Hej, še vedno ga lahko malo spremeniš. Vsi imajo radi bis.
4) Prenesite podrobnosti svojim soigralcem
V konferenčnih klicih in v glasbi ni takšne predstave kot ena oseba. Ne vidite, da bi Beyoncé tekla na stran, da bi prilagodila monitor ali zagnala luči. Če želite nemoteno olajšati konferenčni klic, dovolite, da vaša "odrska ekipa" upravlja skupno rabo namizja, nadzor moderatorjain opombe.
Tudi tehnologija lahko pomaga, na primer pokličite snemanje. Snemanje klicev lahko nastavite tako, da dokumentira vaš klic in v nekaj minutah boste s posnetkom prejeli e -poštno sporočilo. Ta posnetek bo na voljo za prenos in telefonsko klicanje.
Tako kot videoposnetki in koncertni filmi, ki jih posnamejo rock zvezdniške skupine, lahko s snemanjem klica svoje sestanke spremenite v stalni vir.
5) Komunikacija je ključna
Odlični konferenčni klici so sami po sebi učinkovitejši od e-pošte, ker med komunikacijo v realnem času dobimo več od človeške povezave. Vaša naloga kot posrednika je, da se skozi celotno srečanje prijavljate v svojo skupino in se prepričate, da vas vsi spremljajo in imajo možnost spregovoriti. Sledite svojemu načrtu in ponovite vsako odločitev ter se prepričajte, da obstaja soglasje in razumevanje, preden se premaknete na naslednjo temo.
6) To je obloga!
Na koncu sestanka ponovno navedite vse glavne točke ukrepanja in dovolite končna vprašanja/komentarje. Tako kot bis na koncertu je kratka prijava vseh odličen način za zaključek sestanka.
Ne pozabite se zahvaliti svojim klicateljem za njihov čas, zlasti za svoje »značilnosti«. Ljudem sporočite, kdaj bodo prejeli zapiske, zapise in druga sredstva za spremljanje sestanka.
Ste pripravljeni postati rock zvezda? Danes ustvarite brezplačen račun in doživite brezplačne telekonference, videoposnetke brez prenosa, skupno rabo zaslona, spletne konference in drugo.
FreeConference.com prvotni brezplačni ponudnik konferenčnih klicev, ki vam daje svobodo pri izbiri načina povezave s sestankom kjer koli in kadar koli brez obveznosti.
