Konferenčni klici so učinkovito komunikacijsko orodje za izgradnjo timskega duha in dobre »korporativne kulture«. Čeprav ima organizacija koristi od dobro opravljenih konferenčnih klicev s povečano produktivnostjo in dobičkonosnostjo, imajo koristi tudi zaposleni, ker je veliko bolj zabavno delati na srečnem, angažiranem delovnem mestu.

Se pravi, če se vsi združijo in znajo biti dober konferenčni klicatelj. Tukaj je pet nasvetov o tem, kako prispevati k izgradnji timskega duha s telekonferencami in zakaj jih je vredno narediti.

čas

Eden od razlogov, zakaj so konferenčni klici tako učinkoviti, je, da spoštujejo čas vseh. Z odpravo časa potovanja, tudi če ljudje delajo v isti stavbi, prihranijo ure in ure časa osebja.

Imate boljše stvari za početi kot priti na sestanek.

Prihranek časa omogoča načrtovanje pogostejše komunikacije, kar je bolje za vse, saj je pomanjkanje komunikacije velik vir disfunkcije v organizacijah.

Za vsako minuto zamude na klic s 15 osebami zapravite 15 "osebnih minut" časa vseh. Izgubljanje časa je kot smeti. Ko prva oseba vrže en kos smeti na javno mesto, to storijo vsi. Ne bodi ta prva oseba!

Če ste novi v konferenčnih klicih, se oglasite 10 minut prej in poiščite prijatelja, ki vam bo pomagal, da se boste bolje razumeli s tehnologijo. Če ste stari profesionalec, je dve minuti prej v redu, tako da se lahko prijavite v skupno namizje, pregledate dnevni red, se osredotočite na sestanek in ste pripravljeni na odhod, ko odbije ura.

Lokacija, lokacija, lokacija

Še en razlog za konec konferenčnih klicev prave telefonske linije (ne Skype ali VOIP) so tako dobri, da odlična kakovost zvoka omogoča, da vsi slišijo subtilne namige "govorice telesa", ki jih potrebujejo, da se resnično razumejo.

Če je nekdo razburjen, morajo to vedeti vsi, da lahko pomagajo. Če je nekdo navdušen, ker je pravkar dosegel velik mejnik, je to navdušenje v njegovem glasu tisto, kar ste prišli slišati.

Pomagati ljudem, slaviti uspeh in deliti dobre ideje je način, kako s telekonferencami gradite timski duh in povečate svoj rezultat.

Na žalost lahko celo hrup iz ozadja iz enega napačno izbranega klicatelja vrže ključ v dober konferenčni klic. Zato, če se pravilno postavite, vse poteka gladko.

Biti morate v tihem prostoru, kjer hrup iz ozadja ne bo vplival na klic ali vas motil, in potrebujete kakovosten telefon, da lahko vsak sliši vse, kar potrebuje.

Osredotočite

Če osebi, ki vas je povabila v konferenčni klic, ni bilo vseeno, kaj mislite o zadevi, o kateri se razpravlja, bi vas cc'd cc'd na e-poštni naslov skupine.

Vabljeni na klic, ker nekdo želi vaše možgane. Ne želijo polovice vaših možganov, medtem ko berete nekaj datotek ali pošljete nekaj e-poštnih sporočil.

V konferenčnem klicu nikoli ne opravljajte več opravil.

Nasprotna stran tega je, če ste resnično osredotočeni in čutite, da želite prispevati, Pojdi za to! Tragedija je, ko nekdo na konferenčnem klicu zaduši dobro idejo.

Povabljeni ste bili k sodelovanju, zato ne bodite sramežljivi.

Spregovori!

Ko govorite, se predstavite, da bodo vsi vedeli, kdo ste, tudi če se prijavite po minuti ali dveh tišine. Telefon držite blizu ust ali se približajte mikrofonu. Začnite z "me lahko vsi slišijo?" Govorite počasi in ne skrbite, da boste preglasni. Ljudje vas lahko vedno zavrnejo, a če niste dovolj glasni, boste izgubljali čas.

Ko opravite "preverjanje zvoka", se izrazite. Zato si tam. Ko prevzamete besedo, jasno povejte svojo idejo. Obenem je dobro biti pozoren, kdaj večino pogovarjate v konferenčnem klicu. Pogovarjanje je zabavno, a dobrega je lahko preveč. Deljenje prostora gradi timski duh.

tehnični

Še enkrat, če je to vaš prvi konferenčni klic, poiščite tehnično pomoč pri nastavitvi in ​​se prepričajte, da vprašate, ali vaš telefon zveni v redu. Vas ljudje slišijo, ko govorite? Ali ustvarjate odmeve? Uporaba kakovostnega pametnega telefona je v redu, vendar izklopite vsa morebitna opozorila.

Če imate samo poceni zvočnik, lahko poslušate na njem, vendar govorite samo v slušalke. Uporabite gumb za utišanje na telefonu, ko ne govorite, in ne zadržujte klica, da Muzaka ne boste oddajali v pomembno razpravo.

"Hvala, ker ste poklicali RamJac Corporation. Zaradi velike količine klicev..."

Ne pozabite tudi, da obstajajo orodja, ki vam bodo olajšala življenje pri obravnavanju klicev za profesionalne namene. Na primer, namesto da bi se zanašali na starejše analogne stacionarne storitve, uporabite aplikacije za poslovne telefonske številke bo izkušnjo naredil bolj brezhibno in priročno tako za vas kot za ljudi, s katerimi se pogovarjate.

Graditi timski duh

Konferenčni klici so namenjeni gradnji timskega duha z izmenjavo pomembnih informacij in skupnim sprejemanjem odločitev. Ne bodite sramežljivi in ​​ne skrbite za vse male tehnične podrobnosti. Če imate dober telefon in mirno lokacijo, ste zmagovalci. Ekipa vam lahko pomaga pri pravilni ravni glasnosti.

Znani komik je nekoč rekel: "90 % življenja se prikaže." Najpomembnejši način za dober konferenčni klic je, da v konferenčni klic vnesete svojo osredotočenost in energijo.