Kako pomembna je varnost za vaše konferenčne klice in navidezna srečanja

Zdaj je bolj kot kdaj koli prej programska oprema za virtualna srečanja postala nujna za vsako gospodinjstvo. Ne glede na to, ali gre za reševalno vrv za zunanji svet za poslovno ali osebno uporabo, so ljudje povsod odvisni od dvosmerne komunikacijske tehnologije za povezovanje.

Vzgojitelji se zanašajo na konferenčni klici in virtualna srečanja za uskladitev s skrbnikom o razvijanju učnih načrtov za ustvarjanje lekcij in učnih načrtov za študente. Zdravniki uporabljajo storitve spletnih srečanj za zagotavljanje takojšnje podpore in diagnostike. Družine računajo na varno videokonference ostati v stiku z ljubljenimi blizu in daleč.

Z nenadno spremembo načina, kako pristopamo k tehnologiji v vsakdanjem življenju, so številne kontaktne točke, ki so bile nekoč opravljene osebno, postale virtualne. Glede na to bi lahko takšen priliv prometa, ki je bil prenesen na splet, postal ranljiv za varnostne grožnje. Kako lahko torej dobite boljšo predstavo o zaupnosti vašega sestanka in kako to vpliva na vas?

Varnost virtualnih srečanj

Ni pomembno, ali klepetate z družino ali razpravljate o občutljivih poslovnih informacijah z oddaljenim odjemalcem. Pričakovati je treba izkušnjo varnega klica na visoki ravni, ki varuje vaše osebne podatke in informacije ter vsebino vašega sestanka.

Ko sodelujete v konferenčnem klicu, želite biti prepričani, da varnostna vprašanja, kot je grožnja neželenih obiskovalcev, "Zoombombing” in vdori v kamero so minimalizirani ali pa ne povzročajo težav.

Zmanjšajte varnostna tveganja in hkrati povečajte povezavo, če izberete tehnologijo, polno zanesljivih funkcij, ki zagotavljajo brezskrbnost vsakič, ko sodelujete v spletu.

Bolj kot kdaj koli prej se morajo ljudje počutiti samozavestne glede tehnologije, ki jo uporabljajo vsak dan, ko vodijo podjetje in ostanejo v stiku s skupnostjo od doma.

Kako zavarovati video konference

Če želite zagotoviti, da vas uporaba videa ne odpre ranljivosti ali postane tarča nezaželenih obiskovalcev, omogočite svoje video konference s funkcijami, ki vzpostavijo varno povezavo, hkrati pa uporabite najboljše prakse.

Najverjetneje se bo vaša uporaba spletnih konferenc med konferenčnimi klici in videokonferenco premikala naprej in nazaj, odvisno od narave vašega sestanka. Zvočni klici služijo svojemu namenu, toda z videom kot alternativo dejanskemu času soočanja vse več postaja najboljša rešitev za dodajanje pridiha človečnosti sestanku.

Nekatere najboljše prakse vključujejo:

• Prepričajte se, da je zaščita z geslom v uporabi
  Ena najboljših obramb pred nezaželenimi obiskovalci med virtualnim srečanjem je uporaba kode za dostop. Ko so samodejno ustvarjene, se prepričajte, da je vsaj 7 številk in da se ne uporabljajo redno znova in znova.
• Zaklenite sestanek
  Ustvarite varno spletno okolje za srečanje in vključite funkcijo zaklepanja sestanka, ko vsi udeleženci prispejo.
• Dodajte dodatno plast varnosti
  Onemogočite, da bi nekdo vohunil za vašo spletno komunikacijo, tako da v svoje omrežje uvedete koncentratorje VPN (preberite tukaj razumeti koncentratorje VPN in kako delujejo).
• Izobražite gostitelje
  Vsakdo, ki gosti konferenčni klic, bi se moral zavedati osnovnih korakov in bontona v zvezi s kibernetsko varnostjo – redno spreminjanje gesel, utišanje udeležencev pred vstopom, dajanje gostiteljem samo privilegijev za snemanje itd.

Kot gostitelj nadzirate, kdo sme sodelovati v konferenčnem klicu s spletno sejno sobo. Če je namen sestanka občutljiv ali velja za »klic z visokim tveganjem«, imate moč identificirati vse klicatelje in nato zakleniti klic. Izdate lahko tudi enkratne dostopne kode za dodatno raven zaščite. Če povabilo na sestanek pošiljate po e-pošti, se prepričajte, da ste ga nastavite DMARC za zagotavljanje varne elektronske komunikacije.

Nadgradite na plačljiv načrt z FreeConference.com in uživajte v teh funkcijah:

Enkratna koda za dostop – Vsak račun FreeConference ima edinstveno dostopno kodo, primerno za vse konferenčne klice. Naredite dodaten korak z enkratno kodo za dostop, ki se izda pred vsakim sestankom in poteče po vsakem sestanku.

Zaklepanje sestankov – Ko je vaše srečanje v polnem teku, lahko kot gostitelj aktivirate zaklepanje srečanja, da zagotovite, da so trenutni aktivni udeleženci edini aktivni udeleženci. Če pride zamudnik ali če želite dodati udeleženca v zadnjem trenutku, bo moral vprašati za dovoljenje, potem ko gostitelj odobri dostop.

To je le nekaj od mnogih upoštevanih varnostnih pomislekov.

Kako zaščitimo vaše podatke

Ko izberete FreeConference.com, zaupate, da so vaši podatki in osebni podatki zelo spoštovani. Ta dragocena sredstva se nikoli ne uporabljajo, prodajajo ali distribuirajo zunaj storitve niti tretjim osebam. Podatki o računu in identiteta so varno shranjeni in šifrirani.

Izvedli smo vrsto varnostnih postopkov, vključno s fizičnimi, elektronskimi in postopkovnimi postopki za zaščito pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, spreminjanjem, uničenjem ali razkritjem vaših osebnih podatkov. Za več podrobnosti lahko najdete informacije tukaj ali kontaktirajte našo ekipo.

Naša zavezanost zasebnosti in varnosti

Naš pristop k zasebnosti in varnosti se začne z izdelkom, ki je vnaprej sprejel ukrepe za reševanje varnostnih vprašanj in te vidike vključil v izdelek. Uporabnikom ni treba postavljati ali skrbeti za tehnično logistiko, saj je bila FreeConference že konfigurirana za zaščito vaših dragocenih sredstev z varnimi funkcijami, namenjenimi strankam, ter postopki za varnostno varnost omrežja in informacij.

Kot pionir v telekonferenčnih rešitvah za poslovno in osebno uporabo, je FreeConference.com zavezan zaščiti vaše identitete, podatkov in informacij o računu ter zaščiti pred grožnjami kibernetske varnosti, tako da ostane na vrhu najnovejšega napredka industrije v tehnologiji omrežne varnosti.

Vaši konferenčni klici in videokonference so opremljeni z varnostnimi funkcijami, ki omogočajo neprekinjene razprave za boljšo komunikacijo. Uživajte tudi v številnih drugih brezplačnih funkcijah, vključno s skupno rabo zaslona, ​​skupno rabo dokumentov in spletno sejno sobo. Oglejte si vse naše načrte tukaj.