Kako delujejo videokonference?

Včasih se tehnologija zdi kot čarobna, še posebej, ko gre za naraščajoče povpraševanje po videokonferencah. V enem trenutku ste doma, sedite za mizo pred praznim zaslonom, v naslednjem pa ste prepeljani nekam drugam, kjer se pogovarjate s prijatelji v drugem mestu ali družino v tujini. Morda se povezujete s strankami ali sedite v spletni učilnici! Videokonference vas lahko popeljejo na mesta, ne da bi vam bilo treba zapustiti svoj mehurček – kjer koli že je!

Čeprav se morda zdi nekaj čarobnega, so videokonference vse prej kot dim in ogledala, funkcije in prednosti pa se le povečujejo v razširljivosti in velikosti. Možnosti za poslovanje, finance, zdravstvo, izobraževanje in ohranjanje stikov z ljubljenimi (in še več!) so neomejene!

Tukaj je kratek pregled, kako videokonference delujejo, da vas povežejo v splet in vam približajo spletne prednosti, ki jih iščete.

1. Pošiljatelj in prejemnik komunicirata prek zvoka in videa

V svojem najosnovnejšem izrazu so videokonference tehnologija, ki dvema osebama omogoča, da komunicirata na daljavo. To je dvosmerna platforma, ki prenaša informacije med pošiljateljem in prejemnikom.

Oba udeleženca izmenično pošiljata in prejemata sporočila, za to pa potrebujete a) napravo s spletno kamero, zvočniki in mikrofonom (ali telefonom) in b) internetno povezavo.

Danes izmenjava presega le dve osebi. Napredne spletne konference lahko vključujejo do tisoče udeležencev v klicu in ne zahtevajo težke opreme ali zapletene nastavitve.

Poleg tega imajo udeleženci razkošje, da se lahko srečajo na spletu s svojimi mobilnimi napravami. Digitalni zasloni niso omejeni na računalnike in zdaj vključujejo naprave iPhone in Android ter več.

2. Avdio-vizualne informacije se pretvorijo v digitalne podatke in šifrirajo

Ko pošiljatelji in prejemniki komunicirajo prek videokonference, se informacije, ki jih prejmeta kamera in mikrofon, hkrati in v trenutku pretvorijo iz analognega v digitalno.

To se naredi s programsko opremo za videokonference, ki deluje v ozadju za razčlenitev in ponovno sestavljanje informacij.

Medtem varnost videokonferenc deluje tako, da ščiti celovitost podatkov, ki se prenašajo naprej in nazaj, s šifriranjem in preverjanjem pristnosti na podlagi potrdil. Šifriranje je ena najbolj kritičnih varnostnih funkcij. Varuje podatke pred uhajanjem in jih ščiti pred nezaželenimi obiskovalci s kodiranjem besedila, ki zahteva, da se "odklene" ključ za dešifriranje.

Šifriranje se zgodi med pošiljanjem in prejemom. Podatki se mešajo in se nato ponovno sestavijo in dešifrirajo na drugem koncu.

3. Avdio in video sta preurejena, stisnjena in stisnjena

Ko pošiljatelj in prejemnik izmenjujeta sporočila, programska oprema za stiskanje, ki je zasnovana v programski opremi za videokonference, deluje v ozadju. Ta postopek mu omogoča hitrejše potovanje po internetu, bodisi brezžičnem ali širokopasovnem omrežju.

Višja stopnja stiskanja pomeni jasnejšo avdio in video izkušnjo v realnem času, medtem ko bi se nižja stopnja stiskanja izkazala za zakasnjeno in prekinjeno.

4. Zvok in video preideta na drugo stran

Ko so podatki poslani z enega konca in prejeti na drugem, programska oprema postane nestisnjena in dešifrira podatke ter jih vrne v prvotno obliko. Zdaj jo lahko naprava prebere in zvočniki jo lahko predvajajo.

5. Prejemnik prejme sporočilo

Podatki so bili poslani in zdaj so na mestu, kjer jih je mogoče videti in slišati. S pravo programsko opremo lahko pričakujete jasen zvok in oster video ...

... toda da zagotovite, da pošiljate in prejemate visokokakovostne podatke za najboljšo izkušnjo gledanja in sluha, preverite naslednje:

• Vaša naprava
  Do spletnih konferenc lahko dostopate iz svoje ročne naprave, prenosnika ali namizja. Ne glede na to, katero izberete, se prepričajte, da je posodobljen in napolnjen. Imeti napajalni kabel v bližini in pripravljen za delo je dobra ideja za daljše razprave – zlasti študijske skupine, predavanja ali družabna srečanja.
• Vaša internetna povezava
  Ali imate javno ali zasebno internetno povezavo? Je to preko etherneta ali WiFi? Kako hitra je vaša povezava? Ali delite z drugimi uporabniki? Ugotovite te podrobnosti, da boste lahko bolje ocenili hitrost vaše povezave. Nihče si ne želi počasnega interneta, še posebej, če opravljate razgovore s kandidati za službo ali če ste kandidat na razgovoru!
• Vaša programska oprema
  Programska oprema za videokonference, ki temelji na brskalniku, je navadno preprostejša in lažja za uporabo. Zaradi tega je skupinska komunikacija bolj dostopna za starejše ali otroke, ki imajo morda omejeno razumevanje tehnologije. Poleg tega ne vključuje prenosov in zmanjšuje možnost, da bi bili izpostavljeni hekerjem. Rešitve za spletne konference, ki temeljijo na brskalniku Za varnejše spletno srečanje se zanesite na že prisotne vgrajene varnostne funkcije brskalnika.
• Vaša postavitev
  Ugotovite svoje potrebe po videokonferencah in se prepričajte, da je vse med seboj povezano za optimalno delovanje. Ali so vaše slušalke združljive z vašim prenosnikom? Ali uporaba miške izboljša vašo spletno izkušnjo? Je vse usklajeno med seboj? Odvisno od namena videoklepeta vnaprej ustvarite kontrolni seznam vsega, kar potrebujete, da bodo pokrite vse vaše baze – začetek, sredina in konec srečanja!
• Vaša diagnostika
  Še vedno niste prepričani, ali je vaša nastavitev 100-odstotna? Odpravite težave z uporabo a brezplačen preizkus spletne povezave da to uredim.

Naj FreeConference.com poenostavi vaše osebne ali poklicne potrebe po videokonferencah. Morda se zdi, da se lahko čarobno povežete s kom koli želite, kadar koli želite, vendar to ni nič drugega kot preprosta in učinkovita dvosmerna tehnologija, ki vas približa ljudem, ki jim morate biti blizu. Kot nalašč za trenerje, profesorje, novoustanovljena podjetja in še več, dobite vaš brezplačni račun brezplačne videokonference, brezplačni konferenčni kliciin brezplačna skupna raba zaslona - začeti.