V starih časih so ljudje sovražili hoditi na sestanke, ker se jim je zdelo fizično potovanje izgubljeni čas; trajalo je dve uri dneva, da se nisi mogel vrniti.

Včasih nam sploh ni bilo treba biti tam. Drugi ljudje so vse govorili, sprejemali odločitve, mi pa smo samo sedeli in razmišljali o vsem resničnem delu, ki se je kopičilo na naši mizi.

Brezplačna spletna srečanja so dobrodošla evolucija, ker:

• Jamstvo, da nam prihranite čas na potovanju na sestanke in z njih
• Verjetno nam bo omogočilo večopravilnost v počasnih popravkih, ko nismo potrebni

Spletna srečanja se odvijajo kar na naši mizi in lahko sodelujemo, kolikor je potrebno, ne da bi pri tem izgubili veliko časa.

Načrtovanje spletnih sestankov je tudi lažje – tudi če je na poti en udeleženec ali več, se lahko povežejo prek mobilne aplikacije iz svojih pametnih telefonov ali iPadov.

Razvita srečanja

Spletna srečanja so tudi boljša, ker imajo toliko več zmogljivosti za komunikacijo. Skupna raba zaslona je taka evolucijska prednost pred »souporabo sobe«.

Organizatorjem srečanja ni treba fotokopirati dokumentov, ki bodo hitro vrženi ven. Vsak lahko "vidi zaslon" s mesta, kjer sedi, ker je to njegovo namizje. Nič več »Ojoj, pozabil sem prinesti ...« Če imate na sestanku idejo o ustrezni spletni strani ali PDF-ju, ki ste jo nekje videli, jo lahko v nekaj sekundah izkopljete in delite s skupino.

Ali ste vedeli, da je YouTube zdaj drugi največji iskalnik za Googlom (in tudi v lasti Googla)?

Ljudje imajo radi videoposnetke. YouTube Video Sharing naredi sestanke veliko bolj zabavne, zabava pa je pravzaprav pomemben del dobrega sestanka. Ljudje so bolj produktivni, ko se zabavajo, in bolj se zabavajo, ko so njihovi možgani neposredno vključeni.

Inteligentna srečanja

Ko razmišljamo, naši možgani takoj vzpostavijo povezave. Ena ideja vodi k drugi. Ustvarjalnosti in reševanja problemov ni mogoče popolnoma načrtovati vnaprej. En voditelj, ki stoji pred sobo in se pogovarja z vrstami tihih ljudi, je bolj podoben vodni pipi, ki kaplja, kot možganom, ki razmišljajo.

Čeprav se imenujejo "brezplačna spletna srečanja", ker so ne stanejo denarja za gostovanje, študenti organizacijskega razvoja menijo, da so spletna srečanja "brezplačna", ker niso vezani na enosmerni format informacij.

Brezplačna spletna srečanja so zelo produktivna, saj nam dajejo na dosegu roke toliko več virov, pripravljenih za spontano uporabo.

Enostavna srečanja

Drug razlog, zakaj so ljudje sovražili sestanke, je bila administrativna preobremenitev, ki je prišla z njimi. Konferenčni klici prihranijo še več časa, saj jih je enostavno nastaviti in odstraniti.

Razporejanje klicev spletnih sestankov je zdaj tako izpopolnjen, da dobesedno traja le nekaj minut, da se vzpostavi prvo srečanje, s samodejnim Vabila in opomniki brezplačno poslano. Naslednja srečanja z uporabo Ponavljajoči se klici funkcija skrajša ta čas na manj kot minuto.

FreeConference.com se odlično sinhronizira z Googlovimi in Outlookovi koledarji.

Še en odličen prihranek časa osebja je Snemanje klicev. Z enim klikom lahko dobite celoto Video konferenca posneto, vključno z namiznim virom. To lahko objavite kot podcast ali videoposnetek ali na svojem spletnem mestu za tiste, ki so zamudili sestanek, pošljete povezavo v obliki "minute" ali jo shranite kot pravni zapis. Transkripcija vam to še olajša, saj vam ponudi nabor zapiskov s sestankov v pisni obliki.

Produktivna srečanja

Spletne konference je razvoj srečanj. Vleči svojo ekipo osebja na staromoden način je "tako 90-ih".

In to bi bilo 1890's!

Brezplačna spletna srečanja so hitrejša za vzpostavitev, manj stanejo, so boljša pri vključevanju osebja, boljši izmenjavi informacij in ustvarjanju bolj inteligentnih odločitev.

In so bolj zabavni.