Osredotočite se na tisto, kar je pomembno: Odpravljanje hrupa v ozadju in motenj

• Pokličite s mirne lokacije.
• Izklopite zvonjenje večvrstičnega telefona ali katerega koli drugega telefona v sobi.

Uporabite optimalno opremo

• Najboljša izbira opreme za vašo konferenco je telefonska enota, ki je neposredno povezana s telefonskimi linijami.
• Če je mogoče, za konferenco ne uporabljajte mobilnih telefonov, brezžičnih telefonov, zvočnikov in internetnih telefonskih storitev, saj pogosto zaznavajo statični hrup in hrup v ozadju.
• Slaba povezava je včasih lahko vzrok za statično ozadje. Če se to zgodi, odložite in znova pokličite, dokler ne dobite čiste črte.
• Pred pomembno konferenco preizkusite delovno stanje svoje opreme.

Ne pozabite na dodatke

• Ne puščajte telefona na čakanju, če imate glasbo ali oglase na čakanju. Vaša glasba na čakanju se bo predvajala za udeležence konference, kar onemogoča pogovor v vaši odsotnosti.
• Izklopite čakajoči klic, sicer bo njegov pisk motil konferenco in se lahko zamenja z vhodnimi ali izhodnimi zvončki. Na primer, klicanje *70 pred klicno številko za konferenco onemogoči klic, ki čaka na nekatere telefonske storitve. Če potrebujete pomoč pri tej funkciji, se obrnite na lokalnega ponudnika telefonskih storitev.

Izkoristite nadzorne funkcije za odpravljanje hrupa v ozadju

• Samodejni izklop zvoka lahko uporablja vsak udeleženec konference, vklopi in izklopi pa ga lahko tako, da na tipkovnici telefona preklopite »*6«.
• Odločite se, kateri način konference najbolje deluje za vašo konferenco in preklopite »*7« na tipkovnici telefona, da izberete. Za dostop do tega nadzora med konferenco ste morali ob vstopu v konferenco vnesti kodo za dostop organizatorja.

Upamo, da boste z našimi nasveti o odpravljanju hrupa v ozadju konferenčnih klicev in motenj ostali osredotočeni na tisto, kar je najpomembnejše, na vaše sporočilo.