S programom FreeConference obstajata dva načina za načrtovanje konferenc:brez zadržkov'pokliči ali'po spletu'klic. Ugotovite, v čem je razlika, in poglejte, kako vam vsak deluje.
Klic brez rezervacije
Za začetek sestanka vam ni treba uradno načrtovati klica, saj lahko preprosto delite svoje Podrobnosti o konferenci. Podrobnosti o vaši konferenci najdete v vašem dobrodošli email, na nadzorni plošči ali v spletni sejni sobi. Ko so te informacije kopirane, jih lahko pošljete udeležencem po e-pošti ali besedilnem sporočilu in začnete a videokonferenčni klic ali na spletu sestanek takoj ali pozneje.
Razpored konferenc
Uporabite lahko tudi naše Razporejanje klicev funkcija za načrtovanje sestankov vnaprej. Ko se prijavite v svoj račun, kliknite gumb »Načrtuj« na nadzorni plošči za konferenco, da začnete postopek. Najprej boste morali izbrati datum in čas, ko bo klic potekal, ter navesti temo in dnevni red konference. Na tem zaslonu lahko srečanje nastavite tudi kot Ponavljajoči se klic.
Nato boste morali izbrati svojo Kontakti za udeležence, ki bodo sodelovali v razpisu. Izberete jih lahko, če jih že imate v svojem adresarali vnesite ali prilepite njihov e -poštni naslov v polje na vrhu. Udeležence lahko odstranite s klikom na 'Odstranjeno' poleg njihovih kontaktnih podatkov.
Zdaj boste na Nastavitev konference. Na tem zaslonu lahko samodejno nastavite klic zapis ko se sestanek začne (pod pogojem, da ste naročeni na funkcijo na naši strani dodatek shranite) in/ali dodajte kakršno koli dodatno Mednarodna or brez cestnin klicne številke, da se vaši udeleženci povežejo s storitvijo FreeConference.
Končno boste videli Podrobnosti o potrditvi, kjer si lahko ogledate celotno načrtovano srečanje. Ko ste zadovoljni s sestankom, kliknite »Razpored« za potrditev.
FreeConference samodejno pošlje datoteko povabilo po e-pošti svojim udeležencem z vsemi informacijami, ki jih potrebujejo za pridružitev sestanku. Lahko tudi potrdi udeležbo v povabilu navesti, da se bodo pridružili klicu. 15 minut pred klicem bo FreeConference poslal tudi e -poštni opomnik, tako da bodo vsi obveščeni o prihajajočem sestanku.
Poiščite sestanek
Brezplačna konferenca spremlja vaše prihodnje sestanke, ki ste jih načrtovali, in prejšnje sestanke, ki so se zgodili.
Pod Prihajajoči Konference, videli boste seznam vseh vaših prihodnjih klicev. Tukaj lahko 'uredite' svoj klic in pojdite skozi Razporejanje klicev postopek, če morate spremeniti sestanek, na primer prerazporediti sestanek ali dodati dodatne udeležence. Lahko tudi predogled pokličite, če želite videti, kdo je imel na sestanku odgovor.
Vaši prejšnji klici so navedeni pod Pretekle Konference, kjer lahko najdete svoje povzetki po klicu vseh vaših klicev in povezav vašega Posnetki klicev.
Nimate računa? Prijavite se zdaj BREZPLAČNO!
