Imeti uspešno in produktivno brezplačen konferenčni klictako kot mnoge druge stvari, je stvar priprave, zdrave pameti in malo ustvarjalnosti.
- Tudi če ste to storili že stokrat, bodite prvi, ki pride na vašo konferenco. Za začetek srečanja boste bolje organizirani in lahko vse osebno pozdravite.
- Opomnite vsakogar, naj da svoje utišani telefoni med klicem in med brezplačnim konferenčnim klicem ne zadržujte telefonov. Konferenca lahko zadrži glasbo na mirovanju ali pisk iz telefona.
- Prosite vse, ki sodelujejo v klicu, da predložijo komentar ali vprašanje z njihovim imenom, da bodo vsi vedeli, kdo govori.
- za načrtovano sestanke, pred časom razdelite klicne podatke skupaj z vsemi potrebnimi materiali za klic.
- Delajte iz mirnega kraja. Kolikor jih imam rad, se moje papagaje pred konferenco premaknejo iz domače pisarne. Na enak način izklopite radijske postaje, utišajte druge telefone in zaprite vrata pisarne, da odpravite hrup v ozadju.
- Snemanje konferenčnega klica je odlična ideja, tudi če nekdo beleži zapiske. Ko snemate klic, o tem obvestite vse.
