5 načinov za povezovanje oddaljenih skupin

Oblikovanje občutka pripadnosti med razpršenimi ekipami po vsem svetu je bistveno za sodelovanje v realnem času.

Michael Tomasello, avtor knjige "Zakaj sodelujemo", je z vrsto testov ugotovil, da otroci že od malih nog poskušajo pomagati drugim na načine, ki jih mladi šimpanzi redko počnejo. Vsi dosežki človeštva so odvisni od tega biološkega nagona po sodelovanju. Toda čeprav nas vodi prirojena potreba po sodelovanju, smo lahko zelo izbirčni glede tega, s kom sodelujemo.

Občutek pripadnosti je ključnega pomena za proces sodelovanja. S pojavom svetovnega spleta in vzponom geografsko razpršenih ekip nikoli ni bilo težje zgraditi timskega okolja. K sreči je nuja mati iznajdbe, zato je na trgu zdaj veliko aplikacij, namenjenih upravljavcem, da vsakemu svojemu zaposlenemu dajo občutek pripadnosti, tudi če so slučajno v Timbuktuju.

1. Organizirajte skupaj.
   

Če vsakemu članu vaše ekipe omogočite, da na svoj seznam opravil podjetja doda svoja dva centa, bodo ostali na voznikovem sedežu svoje usode. Sestavljanje glavnega seznama opravil bo vzbudilo zanimanje tudi za dejavnosti drugih vej podjetja, kar bo vzpostavilo medsebojno spoštovanje posameznih vlog, ki jih ima vsak član organizacije. Dajte aplikaciji všeč Trello poskusite.

2. Gesla hranite na enem varnem mestu. 

Ker se vse več podjetij seli na spletu, gesla postajajo tako nujna kot tudi številna. Povsem verjetno je, da bi vaša pisarna v New Yorku zahtevala isto geslo, kot ga potrebuje vaša ekipa v Hongkongu. Če želite svojim zaposlenim prihraniti neskončno (in manj varno) zamenjavo gesel, poskusite z aplikacijo, kot je 1Password. 1Password je upravitelj gesel, ki vodi popis ustreznih gesel, ki jih je mogoče preprosto dati v skupno rabo s tistimi, ki jih potrebujejo, ne glede na fizično razdaljo.

3.  Delite v Daily Grind.

TED Talk trajnica Dan Pink trdi, da so za motivacijo bistvene tri stvari: avtonomija, obvladovanje in občutek namena. Aplikacija, kot sem jazKončanoTo obravnava vse tri te potrebe za ekipe, ki si ne delijo nujno istega prostora. iDoneThis samodejno pošlje vsakemu članu ekipe e -poštno sporočilo ob koncu dneva in vpraša: »Kaj ste danes naredili?«. Vsak član ekipe se odzove in aplikacija ustvari povzetek vsakega dosežka. To obravnava potrebo po avtonomiji s praznovanjem prizadevanj posameznika. Ekipi omogoča tudi, da začrta svoje izboljšave ali obvladovanje, in ponovno potrdi občutek namena ekipe, ko opazujejo, kako se približujejo svojemu končnemu cilju. To je bistvenega pomena za tiste frustrirajoče dni, ko se zdi, da konca velikega projekta ni na vidiku.

4. Praznujte skupaj.

Mnogi menedžerji naredijo napako, če se prijavijo le z ekipo, ko je šlo kaj narobe. Bistveno je, da se oglasite z dobrimi novicami ali samo za prijazen Pozdravljeni. Vedno imejte odprto komunikacijsko linijo. Izkoristite vsako priložnost za praznovanje, ne glede na to, kako navidez nepomemben je dosežek. Izberite primeren čas (z aplikacijo Every Time Zone), v katerem se lahko vsaka veja vaše ekipe malo zabava. V vsako pisarno dostavite pico ali torto in z novim FreeConference.com kmalu nastavite video vir v živo - tako da se boste lahko zabavali v realnem času. Vizualna komunikacija, improviziran čas iz oči v oči in praznovanje so bistveni za izgradnjo tesno povezane ekipe.

5. Spodbujajte neumnost. 

Ustvarjanje čustvenih vezi med sodelavci ne samo spodbuja sodelovanje, ampak tudi pomaga ohranjati vrhunske talente. Verjemite ali ne, denar ni naš glavni motivator. Če so si zaposleni všeč, je verjetnost, da bodo ostali na mestu. Občutek pripadnosti bo vedno pomembnejši od povišice. Aplikacije, kot so HipChat ne samo, da vaši ekipi omogočajo nemoteno sodelovanje v realnem času, temveč tudi prostor, kjer lahko člani ekipe zbijajo šale in delijo mačje meme. Nikoli ne podcenjujte moči dobrega notranjega šala pri ustvarjanju ekipe.

Nimate računa? Prijavite se zdaj!