5 načinov, kako so lahko vaša srečanja v letu 2020 bolj profesionalna

Novo leto, nova ti, nove cilje da vaš podvig raste! Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik, ki želi povečati število strank, ali majhno podjetje, ki si želi povečati obseg, je začetek novega leta odlična priložnost, da si postavite dosegljive cilje in jih dosežete izven parka; začenši s tem, kako predstavljate sebe in svojo blagovno znamko svetu.

Vsako podjetje, ustanovljeno in nadobudno, ima vzpostavljeno komunikacijsko strategijo, ki zagotavlja, da so projekti na pravi poti in da je sodelovanje vrhunsko. Letos bodite samozavestni, saj veste, da so vaša spletna srečanja primerna s tehnologijo, ki je zanesljiva, učinkovita in priročna. Konec koncev, morate voditi podjetje in na dan je le toliko ur. Naj vam nekatera preprosta digitalna opravila, kot so načrtovanje, zapisovanje, vabila in drugo, postanejo manj težavna.

Ne samo, da boste lahko v delovnem dnevu dosegli več, uporaba tehnologije kot platforme za podporo temu, da je delo opravljeno natančno, pravočasno in s kohezijo, bo pozitivno luč vaše blagovne znamke. Tukaj je opisano, kako svoje sestanke brez povezave prenesti na splet in v prihodnjem letu videti bolj profesionalni in izpopolnjeni:

Poglejte odlično spletno gostovanje

Kadar osebna srečanja niso logistično mogoča, je spletno srečanje druga najboljša možnost. Postopoma boste opazili, da niso le nadomestni osebni sestanek, ampak lahko spletno srečanje postane vaš zlati standard. Gostovanje virtualnega srečanja pomeni zmanjšanje stroškov prevoza, prihranek časa z manj potovanja na delo, možnost dela od doma, ko je vreme nepredvidljivo, in še veliko več.

Spletna srečanja imajo tudi številne funkcije, ki pomagajo narediti navidezno sinhronizacijo gladko in učinkovito. Z funkcijo videokonference, lahko katero koli spletno srečanje posnamete in delite pozneje za tiste, ki jim ni uspelo, ali za tiste, ki želijo podoživeti vrhunec. Funkcija skupne rabe zaslona je priročna za gostitelje, ki usposabljajo ali vodijo udeležence skozi gosto in podrobno gradivo, ki zahteva vizualne elemente. Te funkcije pripomorejo k temu, da je vsak spletni sestanek – bodisi informativni sestanek ali izobraževalna vadnica, seja za odpravljanje težav ali webinar – bolj vključujoč in enostaven za spremljanje.

Zaslepite s transkripcijo

Poleg tega so spletna srečanja opremljena z orodjem za prepisovanje, ki popolnoma odstrani težave in bolečine pri zapisovanju iz enačbe. Udeleženci si lahko prihranijo čas pisanja in poslušanja med pomembno razpravo, tako da pregledajo podroben prepis izmenjave spletnih srečanj. Vsaka sinhronizacija je zabeležena s časovnimi žigi, datumi, samodejnim označevanjem in imeni zvočnikov za enostavno iskanje in iskanje. Nobena ideja, ponudba ali pomemben naslov ne ostanejo za sabo, ko je vse lepo zapakirano in vključeno za hiter dostop in uporabo v prihodnosti. Udeležencem ostane sestanek »pusti za seboj«, na katerem so navedene vse pomembne točke razprave.

Vau z glasbo po meri

Spletna srečanja, ki izvajajo glasbo po meri, so dokazano ohranja poslušalce. Ta majhna, a mogočna funkcija, namesto da bi jo pustili na črti v tišini in zmedi, prinaša udarec. Vsaka večnacionalna blagovna znamka ima določeno obliko glasbe ali sporočila, ki je postavljena, medtem ko so poslušalci na klicu. Prevzame čakanje na čakanju, izboljša razpoloženje, poskrbi, da se udeleženci počutijo dobrodošle in deluje kot namig za začetek klica. To je majhen luksuz, ki je premišljen odraz vaše blagovne znamke in naredi razliko, ko gre za upoštevanje časa poslušalcev.

Zasvetite z brezplačnimi številkami

Lepota gostovanja spletnega srečanja je v tem, da razbijejo meje prostora in časa. Ne glede na to, kje ste ali s kom govorite, vam brezplačna številka za klicanje omogoča lokalne mednarodne klice. Vaše podjetje je takoj videti bolj profesionalno s številko 1-800, ki povezuje udeležence s sejo. Poleg tega spletna srečanja ostanejo brez tarif za medkrajevne in mobilne telefonije stroškovno učinkovito in priročno.

Navdušite z določenim dnevnim redom

Medtem ko sodelujete na spletnem sestanku, je pomembno, da kar najbolje izkoristite sejo, tako da ustvarite ohlapen oris in se ga držite. Ne pozabite na preprost bonton, kot je ohranjanje teme, ohranjanje časa sestanka, shranjevanje vprašanj do konca, povabilo na sestanek samo potrebnih ljudi itd. Načrtovanje spletnega sestanka je lahko improvizirano ali opravljeno pred časom. Kakorkoli že, traja le nekaj klikov, da sprožite povabila in podatke za prijavo. Če morate prestaviti, shraniti datum, preklicati ali preložiti, se vse naredi samodejno vabila in opomniki.

Naj FreeConference.com poskrbite, da bodo vaša spletna srečanja videti bolj izpopolnjena in izpopolnjena, ne glede na vašo velikost solopreur ali podjetniški podvig. Opremljen z več funkcijami, kot je Snemanje, prepis, skupna raba zaslona in tako veliko več ki iz vsakega srečanja iztisnejo največjo vrednost, lahko pričakujete, da bodo vaše podjetje jemali resno. Uživajte v boljšem sodelovanju in večji produktivnosti z vsakim spletnim srečanjem v tem letu in v naslednjem desetletju.

Prijavite se tukaj, če želite začeti danes.