Delovni teden: pet dni, osem ur na dan, teden za tednom. Dovolj časa za produktivnost, kajne? Seveda, vendar le, če te ure resnično izkoristite, kar ni vedno tako preprosto, kot se sliši.
Kako ste lahko bolj produktivni, vsako uro vsak dan? Oglejmo si nekaj načinov, kako lahko kar najbolje izkoristite svoj čas v pisarni.
Posodobite svoje delovno okolje
- Težko je biti produktiven, če so vaši papirji raztreseni ali če poskušate dobro delovati v slabo osvetljenem prostoru. Poskrbite, da bo vaš delovni prostor neobremenjen in dobro osvetljen; poskusite predvajati glasbo, ki vas ne bo motila. Ko je vaš prostor udoben, lahko vaš um deluje neobremenjeno.
- Določite posebne cilje: naredite seznam! Preden začnete svoj delovni dan, ustvarite seznam ciljev, ki jih želite doseči, in določite prednostne naloge. Z "načrtom igre" boste veliko bolj produktivni.
- Omejite e-pošto in telefonske klice. Čez dan se je morda nemogoče v celoti izogniti klicem in e-poštnim sporočilom, vendar so to lahko neželene motnje, ki vam ukradejo koščke časa. Zmanjšajte nepotrebno korespondenco, da se osredotočite na nalogo.
- Vzemite si odmore! Duševna utrujenost se lahko rahlo dvigne in vam prepreči učinkovito delo. Vsaj enkrat ali dvakrat na uro se umaknite od mize – vzemite vodo ali prigrizek, pretegnite noge, morda se sprehodite okoli bloka.
- Izkoristite orodja za produktivnost, kot je FreeConference.com Brezplačna spletna programska oprema za srečanja. Ta brezplačna storitev vam omogoča, da preprosto in brezplačno rezervirate sestanke s sodelavci, prodajalci ali strankami. Povabljenci kliknejo povezavo do vaše spletne sejne sobe, da se vam in drugim pridružijo v virtualnem prostoru kjer koli in kadar koli. Programska oprema za spletno srečanje združuje vse na enostaven način.
Ostati produktiven ni vedno lahko, vendar te majhne spremembe lahko pomagajo! Poskusite jim naslednjič, ko se boste ustalili v delovnem dnevu, in opazujte, kako vaša produktivnost raste.
Nimate računa? Prijavite se zdaj BREZPLAČNO!
