5 spletnih orodij za srečanja za povečanje vaše produktivnosti

Srečanja so lahko težavna in če jih ne načrtujete pravilno, vam lahko odvzamejo produktivnost. Poskrbite, da bodo vaša spletna srečanja čim bolj učinkovita z FreeConference.com in uporabite teh pet orodij (med številnimi drugimi funkcijami, ki jih ponujamo), da bo vaša konferenčna klicna izkušnja čim bolj priročna!

Pokliči povzetke

Naj bodo informacije zlahka dostopne s povzetkom!

Čeprav boste morda želeli popolne opombe o informacijah, o katerih se razpravlja med klicem, včasih stvari ovirajo to dogajanje. Povzetki klicev pomoč pri zbiranju informacij po končanem klicu, kar vam prihrani čas pri spominjanju, kdo je bil prisoten in o čem so vsi razpravljali med klicem. Ta funkcija zagotavlja informacije, vključno z ID-ji klicateljev in njihovimi časi prihoda in odhoda, za tiste, ki so se udeležili spletnega sestanka. Za majhno plačilo lahko prejmete tudi besedilni prepis klica. Sploh vam ni treba skrbeti, da bi izgubili povzetek – vaš račun pri FreeConference.com vam bo shranil kopijo! Če vaša spletna srečanja vključujejo večjezične udeležence, je zagotavljanje učinkovite komunikacije ključnega pomena. Vložiti v vrhunsko opremo za tolmačenje omogočiti brezhibne jezikovne prevode in izboljšati razumevanje med udeleženci iz različnih jezikovnih okolij. Ta oprema zagotavlja, da lahko vsak prispeva in aktivno sodeluje, odpravlja jezikovne ovire in spodbuja bolj vključujoče razprave.

Skupna raba dokumentov

Med sestankom, še posebej tistim, ki poteka na daljavo, so dokumenti zelo koristni za izmenjavo grafikonov, člankov, poročil itd. Toliko lahko poveš le, ko govoriš! Naše funkcija skupne rabe dokumentov vam olajša izmenjavo pomembnih informacij med spletnim srečanjem. Za to vam niti ni treba spremeniti zaslona ali odpreti e-pošte – preprosto kliknite ikono sponke na dnu okna za klepet in naložite svoj dokument. Od tam ga lahko prenesejo vsi udeleženci.

Razporejanje klicev

Načrtujte svoje klice, da se izognete neprihodu!

Naše funkcije lahko pomagajo izboljšati vašo produktivnost, še preden se vaše spletno srečanje začne! Ena izmed frustrirajočih stvari pri poskusu organiziranja sestanka je zagotoviti, da imate določen čas in kdo točno se bo udeležil konference. Tukaj je funkcija razporejanja klicev prihaja – ta funkcija vam pomaga nastaviti čas, zadevo in dnevni red za klic. Omogoča vam tudi dodajanje oseb iz imenika in načrtovanje rednih opomnikov, tako da vsi vedo, kaj prihaja. Ne bodo mogli pozabiti! Lahko celo odgovorijo na vaše povabilo, tako da se ne boste spraševali, kdo se bo udeležil.

Ponavljajoči se klici

Boste potrebovali več kot eno spletno srečanje na isto temo? Ne izgubljajte časa s poskusom načrtovanja vsakega konferenčnega klica posebej. Če to storite, boste glavobol ponavljali znova in znova. Na srečo, funkcija ponavljajočih se klicev vam bo prihranilo veliko časa. Vse kar morate storiti je, da označite, koliko ponovitev želite za klic, ko ga prvič nastavite! Ta funkcija bo tudi samodejno pošiljala opomnike udeležencem pred vsakim dodatnim spletnim srečanjem. Na splošno vam ta funkcija pomaga zakleniti redni časovni interval za največ možnih udeležencev.

Aktivni zvočnik

Včasih je težko ugotoviti, kdo kaj govori na sestanku. The funkcija aktivnega zvočnika na FreeConference.com olajša spletna srečanja, saj natančno prikazuje, kdo govori in kdaj. Trenutna oseba, ki govori, bo označena na zaslonu in jo lahko pozove, naj ponovi komentar, če je verjetno, da nekdo ni slišal, kaj je rekel! To pomaga zmanjšati zmedo ali napačno razlago, zlasti po koncu sestanka.

FreeConference.com omogoča postopek spletnega srečanja jasen, dosleden in brez težav. Pozdravite povečano produktivnost!

Nimate računa? Prijavite se zdaj!

[ninja_form id = 7]