Zahvaljujoč napredku komunikacijske tehnologije (večinoma interneta) je ljudem v različnih delih sveta lažje kot kdaj koli prej povezovati in poslovati. V današnjem svetovnem gospodarstvu so mednarodni konferenčni klici običajni in zelo preprosti za vzpostavitev. Zdaj, preden se odpravite, da bi se dogovorili za naslednji mednarodni konferenčni klic, je tukaj 5 nasvetov o mednarodnem poslovnem bontonu, ki vam bodo pomagali zagotoviti nemoten in uspešen klic.

1. Razlike v časovnih pasovih so ključne pri načrtovanju mednarodnega konferenčnega klica.

Dobro je, če lahko kadar koli načrtujete mednarodni konferenčni klic, vendar to ne pomeni, da je dobro načrtovati mednarodni konferenčni klic kadar koli. Ko načrtujete konferenčni klic med strankami na različnih koncih sveta, upoštevajte razlike v časovnih pasovih, da nikomur ni treba vstati ob 2. uri zjutraj. Če se dogovorite za sestanek s strankami, ki plačujejo, se poskusite prilagoditi njihovemu urniku – tudi če to pomeni, da na koncu kličete izven običajnega delovnega časa. Na srečo imamo tukaj lastno orodje za upravljanje časovnega pasu FreeConference.com kar olajša iskanje primernega časa za načrtovanje konferenčnih klicev med ljudmi v različnih časovnih pasovih!

2. Mednarodnim klicateljem zagotovite domačo številko za klic (če je mogoče).

Čeprav vaš namensko klicno povezavo je priročno za klice v zadnjem trenutku, bi bilo lepo, če bi svojim udeležencem zagotovili seznam klicnih številk, da bi lahko izbrali tisto, ki je zanje domača, da bi se lahko izognili plačilu pristojbin za mednarodne klice svojega operaterja. To je eden najpomembnejših nasvetov o poslovnem bontonu! Kot gost vašega konferenčnega klica bi vas z veseljem poklical, če naredite ta dodaten korak in mi pomagate prihraniti denar.

FreeConference ponuja brezplačno in premium mednarodne klicne številke za več kot 50 držav, vključno z ZDA, Kanado, Anglija, Nemčija, Avstralija, in več. Oglejte si naš celoten seznam klicnih številk in tarif tukaj.

3. Naučite se nekaj o kulturi vaših mednarodnih konferenčnih klicateljev.

Kot morda že veste, se ljudje iz različnih delov sveta ponavadi različno izražajo. Čeprav je biti neposreden in odkrit v nekaterih kulturah normalno, v drugih ni tako. Če si vnaprej vzamete čas za spoznavanje nekaterih kulturnih norm tistih, s katerimi boste govorili, se lahko izognete morebitnim nesporazumom in lahko pripomorete k uspešnejšemu mednarodnemu konferenčnemu klicu.

4. Pokličite pravočasno (od koder koli že ste).

A univerzalno pravilo Nasvetov o poslovnem bontonu je, da nikoli ne smete prisiliti drugih, da čakajo. Priporočamo, da ste pripravljeni na klic vsaj 5-10 minut pred načrtovanim začetkom vaše konference. Medtem ko nekatere kulture bolj cenijo točnost kot druge, se »moj čas bolj dragocen kot tvoj« ne prevaja dobro v noben jezik.

Iz prve roke vam lahko povem, da kot oseba, ki ima pogoste mednarodne konferenčne klice, izgovor "sem v drugem časovnem pasu" ne velja.

5. Predhodno se seznanite z nastavitvami in funkcijami konferenčnega klica.

Platforme za konferenčne klice, kot je FreeConference, so enostavne za uporabo in intuitivne po zasnovi, vendar je vedno dobro, da si vzamete nekaj minut in se seznanite z različnimi lastnosti in nadzor moderatorja na voljo. To vam lahko pomaga, da ste med konferenčnim klicem videti bolj pripravljeni in vas lahko reši morebitne zadrege, da izgledate, kot da ne veste, kaj počnete. Ko brskate po kontrolnikih med začetkom konferenčnega klica, je lahko moteče (in včasih neprijetno).

Če ste v dvomih, je FreeConference.com posvečen Pomoč strankam ekipa je vedno pripravljena pomagati in le klic ali e-pošta stran.

Še nimate računa? Prijavite se zdaj! Brezplačno. Brez prenosov. Brez obveznosti.