Najučinkovitejši konferenčni klici
so kot dobra zabava.
Kdo je vedel?
Vsi vemo, da je brskanje po klicu FreeConference, ko želi ekipa sodelovati, veliko boljše kot vožnja po prašni e -poštni poti, ker deliti trenutek v času je najboljši način za ohranjanje človeške povezave in prav človeške povezave vodijo poslovanje naprej.
Ni boljšega kraja za povezovanje kot zabave, zato bi morali pristopiti k učinkovitemu klicu FreeConference.
1. Vi ste gostitelj!
Vabila se začnejo in njihova personalizacija je ključna! Upravitelj konferenc na spletnem mestu FreeConferece bo z nekaj kliki vzpostavil vašo telekonferenco, poslal posebna povabila in celo organiziral brezplačne klice na dolge razdalje za vaše "goste". Uporabite vse vgrajene zabavne trike FreeConference.com, kot je skupna raba namizja, da se vsem preprosto pridružite na vašem srečanju.
2. Razsvetljava razpoloženja za konferenčni klic
Tako kot bi pospravili svojo hišo, si privoščili nekaj hrane in pijače ter naredili stvari praznične, bi tudi vi radi učinkovito nastavili svoj klic FreeConference, tako da se bodo lahko vsi resnično osredotočili in kar najbolje izkoristili.
Vsem predlagajte:
- Poiščite mirno, zasebno lokacijo, kjer jih vizualno ne moti
- Izklopite zvok svojih telefonov in računalnikov
- Na vrata prilepite napis "Ne moti" itd.
Bi se nanj odzvali, če bi na zabavi srečali nekoga, ki je res zanimiv in bi vam telefon ugasnil? Upam, da ne! "Bonton konferenčnega klica" je strategija za uspeh. Večopravilnost ni dovoljena.
Lep pozdrav vsem in "Prijava"
Čeprav ne nosite smokinga ali stojite pred vhodnimi vrati, vsekakor lepo pozdravite vse po imenu, naredite vse potrebno in se prepričajte, da so vsi prisotni in povezani. Konferenčni klic začnite v slogu tako, da vsakega prosite, da se 1-2 minuti "prijavi" v svojo okolico in kako se počuti "trenutno". Odvisno od tega, v katerem časovnem pasu ste in kje so vsi, je to lahko zabavno in pritegne ljudi.
Ne pozabite, da so učinkoviti konferenčni klici boljši od e -pošte, ker gradijo človeške odnose. Tehnika preverjanja gradi timski duh in daje vsem priložnost, da odpravi rjo iz svojega glasu, postane strokovnjak in za trenutek stopi na oder. Tu bo vaša skupina preživela minuto, da ostane v stiku in zvali nekaj šal. Uporabite nekaj humorja, da "ogrejete sobo".
3. Poskrbite, da bodo sodelovali vsi
Nekaj nenadomestljivega je, če slišite zvok nečijega glasu, ko se želite povezati. Ti majhni izrazi, prekinitve in nianse, majhni "hmmmm", ki jih slišite, so vse to ključni za uspešno komunikacijo.
Kot gostiteljica te zabave je vaša naloga, da poskrbite, da bodo vsi spregovorili, zato so ti pomembni slušni namigi na voljo vsem.
Telefonski konferenčni klici imajo veliko prednost pred Skypeom in drugimi "internetnimi" klici kristalno čist zvočni signal.
Izkoristite to kakovost zvoka kar najbolje, tako da prispevajo vsi!
Vsaka zabava ima steno, zato spremljajte, kdo je v zraku in kdo ni rekel niti besede. Če vprašate: "Kako to deluje pri vas, Cathy?", Boste Cathy vsaj poslali sporočilo, da je cenjena članica ekipe in bi lahko odkrili kritično stališče, ki nikoli ne bi prišlo na dan. izmenjava e -pošte.
4. Povzemi in oceni
Vaše zadnje vodstvene naloge kot gostitelja so ocenjevanje sestanka in povzemanje odločitev in točk za vsakogar. Ko končate povzetek, prosite za povratne informacije. "Ali smo kaj zamudili? So tako vsi razumeli stvari?" Telekonferenčne povezave so najučinkovitejši način za merjenje "vstopa" v novo ali pomembno idejo.
Zadnja faza je ocenjevanje. Tako kot prijava je tudi ocenjevanje odličen čas, da se odpravite po sobi in slišite nekaj besed od vsakega udeleženca. Vsaj veste, da so še vedno tam! Tukaj se vračajo šale in izgradnja odnosov.
"Je bilo to dobro zate?"
Najboljši način za vključitev oddaljenih možganov v vaše podjetje
o pomembni temi ali vprašanju
dal vaš zabava klobuk naprej.
Izkoristite moč učinkovitega konferenčnega klica
pomagati vaši ekipi ohraniti človeške povezave
tako pomembna za uspeh.
