4 brezplačna orodja za upravljanje urnika sestankov

S temi brezplačnimi in priročnimi spletnimi orodji poskrbite za svoj urnik - in svoj čas!

Ne glede na to, ali ste lastnik podjetja, zaposleni ali vodja skupnosti, je načrtovanje srečanj lahko kraljevska bolečina! Med načrtovanjem po urniku vseh, določanjem dnevnega reda in sporočanjem podrobnosti vsem povabljenim je organiziranje srečanj pogosto samo zase. Na srečo obstaja veliko brezplačnih in enostavnih spletnih orodij, ki vam pomagajo hitro in enostavno nastaviti naslednjo konferenco. Tukaj so 4 naša najljubša brezplačna orodja za srečanja.

1. Google Koledar

Kje so vsi? Morali bi uporabiti brezplačno orodje za sestanke!

Od takojšnjih odgovorov na vaša najbolj nejasna vprašanja do pomoči pri iskanju najcenejših letalskih vozovnic za vaše počitniške počitnice, na primer enega od najboljši hladilniki, Google ponuja veliko odličnih (in brezplačnih) orodij, ki vam olajšajo življenje. Googlovo orodje za koledar uporabnikom omogoča načrtovanje dogodkov, nastavljanje opomnikov in povabilo udeležencev po e -pošti, kar vam in vaši ekipi omogoča nemoteno načrtovanje, organiziranje in komunikacijo. Najboljše od vsega pa je, da si lahko vi in ​​vaša skupina ogledate koledar drug drugega, da preprosto razporedite sestanke po urniku vseh. Niste uporabnik Googla? Ustvarite lahko Google Račun in začnete uporabljati Google koledar že danes.

2. Doodle

Iskanje (in dogovor o tem) s člani skupine ali sodelavci je lahko eden najtežjih in zamudnih vidikov načrtovanja. Na srečo Doodle odstrani vse naprej in nazaj, tako da vašim povabljenim omogoči, da označijo svojo razpoložljivost za možne čase sestankov po vaši izbiri. Ko vsi označijo, kateri časovni termini so na voljo, lahko nato načrtujete sestanek za čas, ki najbolje ustreza urniku vseh. Najboljše od vsega je, da se Doodle sinhronizira s koledarjem, zato vam ni treba preklapljati med tema dvema.

3. minute.io

Če ste nekdo, ki si rad zapisuje med sestanki, je minute.io morda le vaš novi najboljši prijatelj. Minutes.io je bil zasnovan tako, da olajša zapisovanje zapiskov med sestanki in njihovo distribucijo po e -pošti z dvema pritiskom na gumb. minutes.io je brezplačen za uporabo pri nadgrajenih načrtih od 2 USD na mesec.

4. Načrtovalec mednarodnih srečanj timeanddate.com

Dovolj je zapleteno načrtovati srečanja z ljudmi v istem časovnem pasu, kaj šele, ko se morate usklajevati z ljudmi v drugih delih sveta. Na srečo vam načrtovalec srečanj po svetovni uri timeanddate.com omogoča preprosto iskanje časovnih razporedov v več časovnih pasovih, ki so v običajnem delovnem času za vse vpletene - ker se nihče ne želi udeležiti sestanka ob 2. uri zjutraj!

Nimate računa? Prijavite se zdaj!